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杨泳波:《赢在人心——打造客服金牌团队》连载之引文
2016-01-20 66961

引文

 

我有一位非常聪明能干,又很好强的朋友,自己和老公一起创业,非常不容易。近年来,虽然事业大有起色,但是她整个人的身心状态却已经处于崩溃的边缘,严重的内分泌失调,体检的很多指数都已经到了临界点,体重在不到一年之内增加了20多斤,满面的疲惫和憔悴之色,与家人的关系、与员工的关系都非常紧张,她觉得所有的人都跟不上她的步伐,都太松散、太笨,包括他的老公在内。为此,她常常失眠,总控制不住自己要发火,虽然感觉到了自己的状态越来越差,但是又停不下来。

有一次朋友聚会的时候,大家都劝她要学会放下,不能拿自己的身体开玩笑,她倔强地喃喃自语:我不能停,这不可能!现在放下就是前功尽弃!我忍不住说了一句:“并不是说让你不做事情了,是改变一下做事的方式,你本来不需要这样累,同样可以把事情做好的。”她茫然地看看我,摇了摇头。

过了几天,她打了个电话给我,说打算炒了一个下属,简直让他气死了,怎么这么不可理喻。一个简单的表格都没做好,说他两句吧,还满嘴都是理,更可气的是,还挑她的毛病,说她说话不看他,不尊重他,“我平时对谁都是这样的,这算什么呢?”

我笑了,说,你的那位下属是一个自尊心很强的人,换句话讲是一个内心很自卑的人,他的幼年一定有过什么样的经历,没有得到足够的爱和肯定。

她很惊讶,说,你怎么知道的?他从小就是个孤儿。

我说,那就对了。

她说,咦,你简直神了,你咋知道的?

我说,很简单,因为他很在意你对他的态度,说明他自尊心很强,为什么自尊心很强呢?就是因为缺乏别人的关爱和认可才会如此在意这一点。饿急了的人看到食物,眼光都是绿的,你夺他手中的食物,他会跟你玩命,而吃饱了的人,根本不会在意,所以,缺乏关爱和肯定的人,特别渴求关爱和认可,对别人的漠视也非常敏感,反应也会很强烈。

她问我,那我应该怎么办呢?

我说,很好办呀,你不用担心他做不好表格,他一定会做得很好的。你只需要经常关注他,用关爱和欣赏的眼光看他就行了。而且我相信,他将来可能成为你忠诚的心腹。

她不解地问,为什么?

我说,很简单,他一直缺乏关爱和欣赏,一旦得到,便会为之两肋插刀,他对关爱和欣赏的渴求甚至可以超越对薪水和待遇的追求。

过了些日子,她非常兴奋地给我回电话,说,简直神了,我就按照你说的做的,果然,这个员工表现得非常好,工作上替我独挡一面,简直成了我的铁杆心腹,今天中午还来找我聊天,说以前很怕我,但是觉得我现在变了,变得有人味了。

我又问她,上次你说你平时眼睛都是不看着员工的?

她说,对呀。

我笑着说,你试着用眼睛看着你的员工,微笑着,用友好的、欣赏的眼光看着他们,你试试看会有什么变化?

她说,好,那我试试。

又过了一段时间,她又给我回电话,兴奋地说,你说的真管用,我就用了你说的办法,现在,我的员工表现都挺好的,有几个本来想辞职的,也不想走了。他们也都说以前特别怕我,见着我都绕着走,现在我有人味了,也愿意跟我说心里话了。我自己都没意识到我原来对员工的态度是有问题的。

我笑着说,那是自然,人很少会意识到自己的行为有偏差,因为每个人行为的背后都有她自己内心的依据。

她不解地问,那你是怎么知道我的行为是有偏差的呢?

我说,一个是你自己无意中说出来的,你平时眼睛都是不怎么看员工的,你觉得这很正常;另外,我也会观察呀,你平时对自己就很不上心,连对自己都懒得多看一眼,说明你的脑子里没有“人”,只有“事儿”,而且你对自己那么狠,那么豁得出去,对别人一定也不会怜惜。怎么样?你现在能理解我所说的不需要那么累,也可以做事情了吧?

她高兴地说,还真是这样的,以前我觉得公司离了我就不转了,现在他们都能顶起来了,我可以到处走走,学习些新的东西,有时候也在家里休息一下,不用总去办公室盯着了,但是公司的业绩却很好。我的生活变了个样子,真是太好了!

我说,你觉得和以前比,你自己有什么变化?

她想了想,说,是我比较关注人了吧?

我说,对了,你是一个管理者,管理者管的不再是“事儿”了,而是“人”,而管理的最高境界就是赢得人心。只要赢得了人心,你就可以轻松地当领导了。

当然,当领导也并非如此轻松,一时地赢得人心,不等于始终能够赢得人心,一种方法在一种人身上奏效,不一定在所有人身上都奏效,而且在这个阶段上奏效,不一定在另一个阶段同样奏效,所以,未来她依然还需要面对更多、更复杂问题的出现,不过,她已经具有这个意识了,就是开始关注员工的内心了,这个大的方向走对了。

好,我讲这个真实故事的目的,就是为了讲这本书的主旨。对于一个团队的领导人而言,你面对的是一个个活生生的、有血有肉的人,而不是一台台的机器。人不同于机器,因为他有头脑、他有心,而他全部的行为是受到大脑的指挥,心灵的指引,所以,你要关注他的内心。

在南岳衡山有一个叫磨镜台的地方,传说唐代时候有个四川僧人叫马道一,在这附近日以继夜地打坐修行。禅宗七祖怀让见了,就来到他旁边,拿一块砖头在石头上磨。

马道一觉得很奇怪,说:“你在那干什么?”

七祖说:“我在磨镜子。”

马道一说:“这是块砖头,怎么能磨成镜子呢?”

七祖说:“砖头不能磨做镜子,你又打坐干什么呢?磨砖不能成镜,打坐就能成佛吗?”

马道一觉得有点道理,就问:“那你该怎么办呢?”

七祖说:“牛车不走,你是打牛还是打车呢?”

这下马道一彻悟了。七祖用车来比喻我们的身体,牛比喻我们的灵魂。牛车不走的时候,只能打牛,不能打车。马道一应该修炼的是心灵,而不是身体。我们管理员工的时候,也应该管理他们的心,而不是仅仅管理他们的行为,不要把劲使错了地方。

目前人员密集型的企业都面临用工慌的问题,员工流失率居高不下,成为企业人力资源头疼的问题。尤其像客服中心这种典型的人员密集型行业,员工的流失率更高,员工的高流失率给企业带来了很高的人力资源成本。一般会认为员工的流失主要与薪酬福利有关,实际上很多因素都会影响到员工忠诚度,薪酬当然非常重要,但却不是唯一重要的要素。

华信惠悦曾经在中国进行了一项名为WorkChina的调查,结果令人吃惊的是,忠诚度的主要驱动因素是公司的领导能力和管理效率,员工希望上司们不仅仅是分配工作,而是创造一个良好的环境,以激励员工创造高绩效,并充分施展自己的才华。因此,在薪酬得到满足后,鼓舞人心的领导与管理、高效的绩效管理、和谐的工作氛围、较高的工作满意度、在工作中受到鼓励和赞赏、良好的职业发展前景、令人愉悦的沟通交流以及组织公平感受等因素就变得更为重要了。

除此之外,其它的因素也带给客服中心这类企业的管理工作很大的难度。大多数员工是没有太多职业经验和人生阅历的一帮年轻人,却要服务社会上的各色人等,要处理客户的情绪,又要处理自己的各种负面情绪,还要每天几班倒,每天不停地说着话,辛苦、单调,同时还要面对自己未来的生活、前途,恋爱、结婚、生子,事业上要考虑升迁的空间,未来的发展等等,要说这帮人好领导,那是不客观的。我们每个客服中心的班长差不多要带20个左右的员工,要去怎么带这些员工,往往是他们最头疼的事情。

应该说客服中心对班组长的培训是很重视的,会安排很多的管理课程,但是在与班组长的接触中,我发现他们仍然有很多的困扰,使学到的管理方法无法实施,比如,在找有问题的员工谈话的时候,员工或者抵触,或者一言不发,或者表面顺从,但是事后都是坚决不改;比如有些员工就像滚刀肉一样,你怎么对他都没用,依然我行我素;有的员工就是天生一个“刺儿头”,专门跟你对着干,你对他掏出心来也不行,总之一句话,你就是不知道他们在想什么。

这里面有两个问题,一是与员工的沟通方式有问题,是“沟”而不通,为什么会“沟”而不通呢?就是没有把话说到员工的“心”里,所以,不是员工当了耳边风,而是你的话没打中人家的心;二是没有读懂员工的“心”,没有谁天生的就是坏人,也没有谁天生就想当坏人,员工特定的行为反应,一定有他内心深处的原因,只是你不知道,当你知道了他的内心世界之后,你对他的感觉就会全然不同,你对他的感觉变了,你对他的态度就变了,你对他的态度变了,他的行为也就变了,说起来就这么简单,所以,古有“得民心者得天下”之说,带团队又何尝不是这个道理?

所以,要当好管理者,不是仅仅学会一些手段和方法即可,关键是要学会处理好一段关系,你与员工之间建立起一种相互信赖的友爱关系,因此,要带出金牌团队,仅有管理制度、方法和手段,是难以奏效的。总之,要想当好客服中心的班组长吗?那你就得学会赢得人心!

在本书的第一篇里,我们将探讨班组长心态的修炼,学习水的品格和智慧,才能赢得人心;

在第二篇里,我们将着重探讨如何读懂人心,这是赢得人心最基础的基础,没有这一点,你就无法赢得人心;

在第三篇里,我们将探讨团队的沟通模式,如何进行沟通,才能说到员工心坎上;

在第四篇里,我们将探讨团队的情绪管理,如何帮助员工处理工作和生活中的情绪;

在第五篇里,我们将探讨如何处理不同入职时期员工的典型问题;

在第六篇里,我们将探讨几种性格类型的问题员工的沟通和激励方法。本书由中国文联出版社出版,购买网址:https://item.taobao.com/item.htm?id=15287482672

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