【程晓华谈全面库存管理-库存控制例会】我们简单地谈一下库存监控的表现形式：库存控制例会(Routine Inventory Review Meeting)。有了库存的预测以及相关的监控分析工具，我们就需要以固定的例会形式来定期地监控我们的库存变化情况。通常情况下，该例会应该每周召开一次，以便及时地发现库存的变化与设定的目标之间的差异，从而及时找出原因，并加以改善。每次会议时间应该不超过1小时。需要参加该会议的人员应该包括：客户服务员、销售人员、生产、采购、计划、财务等以及管理层代表，会议的主持人应该是库存计划员。会议的议程一般是这样的：第一：库存计划员演示总体库存周转率目标 VS 当前实际达到的库存周转率情况；第二：按照产品或者物料商品大类演示DOS目标 VS 实际情况；第三：目前呆滞情况 － P/O/E/S/Z报告第四：整体库存结构分析第五：未来需求与库存变化展望第六：提出需要改进的项目并指定责任人。需要注意的是：第一：该会议必须有管理层代表参加。一是显示管理层对库存的重视，再就是帮助协调、拍板－ 大家知道，实际工作中，库存问题有些时候是很难分清到底是谁的责任的。第二：既然是例会，就必须坚持每周必开。无论当前库存形势好坏，也无论你有“多忙”，该会议必须坚持。道理很简单，等到你发现库存有问题了，你再去召开这个会议就没有意义了。我们说，库存控制是以预防为主，而不是事后改善。这也是库存控制的一个陷阱－ 平常你感觉不出痛，等到感觉出来就可能晚了。