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吴同文:企业关务为什么要学职业化课程
2016-01-20 48502

1997年末,我通过了海关总署组织的报关员全国统一考试,于是换了工作单位,成了一名企业报关员。那时候,报关员一般都归企业管理部或财务部或业务部所管辖,通常成为管理部的一个报关组。因为报关员是新职业,所以报关员的主管领导几乎都是不精通报关业务的外行人。

然而随着时间的推移,报关业务种类的增加,如深加工结转业务、国内出口加工区的出现、外发加工业务等等,即间接进出口业务的产生和发展,报关工作也日显其重要性,于是很多企业的报关组织也发生了变化,报关组纷纷独立为关务课/科、关务部。报关业务主管也由原来的报关组长、关务课/科长,渐渐晋升为关务经理,实现了关务部门由懂报关业务的报关人员担任主管。

报关员的职务职位晋升,完全是因为其懂业务。我们之前经常听到外行管内行,越管越远,因此,如今,企业的关务主管基本都是资深报关员担任,可谓也是顺应潮流,可喜可贺。

但是,很多企业,特别是众多中小企业,他们没有建立规范化的企业培训管理,因此也不知道企业在何种情况下需要对员工进行培训。同样地,报关员职务晋升前,企业是必须要对其进行培训的,因为“人员岗位发生变化(转岗、晋升)”。

那么不培训,会造成什么后果呢?

不培训的结果是让企业“一多一少”:多了一个管理庸才,少了一个专业技术人才。其实这种现象,在同一企业,不光是关务人员如此,其他部门也是如此。我们很多当领导的经常会纳闷:为什么这么好的员工,被我提拔上去了,却干不出成绩?类似这种企业的领导,首先自己不学无术,也不懂企业HR的人才建设,更没有为员工脖子以上的地方做些投资的意识。

本人曾经为长三角的一个加工贸易发达地区讲关务方面的公开课。课程开始,按培训流程,先破冰暖身,居然连最基本的小游戏也做不起来,于是我就问学员,你们平时除了参加一年一度的海关(组织的)培训以外,还有参加其他培训吗?他们几乎都是用摇头方式回应我,我当时就觉得这些亲爱的学员太可怜了,在他们的工作成长过程中居然没有充电的机会。

在同情他们完了,想想自己,我不也是如此吗?单位也基本没有啥培训,然而我庆幸自己舍得化钱,化时间,利用周末时间挤公交搭火车去上海参加各种学习,如MBA课程、管理咨询课程、HR课程等等,让自己在单位里能做一名称职的职业化经理人。

有人说,我也是关务经理,我也从来没有接受过除关务业务之外的其他培训,我现在不是当主管也很称职?是的,有这样想法的人还很多,可谓不知者“无罪”,因为他们目前仅处在“不知道自己不知道”的层面。至于他们认为工作开展得也不错,经我与各地关务人员在线上交流时得出的结论为:企业关务仅是以自己高超的专业技能对其表面工作负责,如,通关速度、报关质量、手册按时核销、管理制度网上找找,但是企业内部运营是否合规合法,就不管他的事了,他们会理直气壮地说,海关的要求,我已经传达下去了,他们执行不执行,不是我管的范围。

他们为何如此表达自己的态度立场?因为他们也知道:首先自己没能力或不敢向老板报告清楚;其二他们也没有能力推倒部门间的心墙;最后无法将海关监管要求渗透落实到基层一线员工身上。就等于海关没作任何要求,自以为是的关务人员只确保拿出去的资料漂亮就足够了。

关务人员为什么在企业内成为孤家寡人,与其他部门无法沟通、严重脱节?答案其实早就给出了,那就是他们没有及时进行职业化培训,没有学习与他们职务身份相符合的现代管理技能,只凭着自己的专业技能在企业里指手画脚,他们只能管住自己部门的下属,其他部门是不会配合你的,本来像这类企业,各级主管的职业化程度不是很高,谁会主动、积极地配合你?

以上企业关务主管管理能力的现状,对企业有什么危害性?笔者总结如下:

1)养成各自为政的不良风气或企业文化

2)部门间合作因部门心墙而受到影响,工作效能低下

3)海关政策不能宣传到位,员工自然缺乏保税与非保税意识

4)易形成的欺骗文化,掩盖事实真相,给上层决策者提供错误信息

5)企业海关风险极大,稍有不慎便会将企业带来灾难!

今天,中国经济是内忧外患,企业的内外环境也发生了天翻地覆的变化,再加上企业还必须规避以上风险,看来做培训是近阶段最迫切需要。我们经常说:做(大)事先做人、做人先做(小)事,关务管理一定是大事吧?那么怎么可以不先做人呢?在此,就是必须先对关务主管进行职业化素养及技能的培训,否则就违背了“做事先做人”的原则!

综上所述,企业关务主管人员必须要补上一课:《关务主管的职业化提升课程》

 

作者:吴同文

中国职业经理人(高级)、资深企业关务主管、企业管理咨询师、培训师。

《关务主管的职业化素养提升课程》简介:略  

  
  
  

 

 

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