实效公文写作——“明”“文”“规”“定”
著名教育家叶圣陶先生说:“公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳字妥,文体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。”公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识,对于提高各单位工作人员的公文写作水平,进而提高办事效率和办事能力,都具有重要意义。
公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体,必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。
培训讲师:陈馨贤
课程时间:2-3天
课程对象:各企事业单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员
培训方式:讲师讲授、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等使培训效果达到最好!
课程收益:
通过培训使学员掌握公文处理与管理规范;
通过培训使学员掌握请示报告和总结的写作方法;
通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法;
通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法;
课程大纲:
导言:
公文写作的最大的难点是什么?
从金字塔原理看公文写作
从终至始看公文写作
第一章:“文”——凡事预则立,不预则废
“四明控文”:通晓是非善公文
“一明通理”:漫谈公文通事理
公文五大作用
六大理解看公文
八大特点定公文
“二明通的”:潜心思考知目的
领导意图的真实反映
读者思维切入接受快
三方深思定正式程度
“三明通彼”:通晓双方定关系
行文关系与文种分类
“四明通文”:综合考虑选文种
2012年7月1日起执行《党政机关公文处理条例》
1、决议
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)决议特点
(5)案例分析
2、决定
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)决定特点
(5)案例分析
3、通告
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)通告特点
(5)案例分析
4、意见
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)意见特点
(5)案例分析
5、通知
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)通知特点
(5)案例分析
6、通报
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)通报特点
(5)案例分析
7、报告
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)报告特点
(5)案例分析
8、请示
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)请示特点
(5)案例分析
9、批复
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)批复特点
(5)案例分析
10、函
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)函的特点
(5)案例分析
11、纪要
(1)适用范围
(2)写作方法
(3)相关分类
(4)纪要特点
(5)案例分析
12、常见错误
13、实操练习
第二章:“文”——言之无文,行而不远
“八部作文”:以人为本作公文
“定主题”:二标志
三要素
五特点
五手法
“搭结构”:三部分
五要素
八表现
“选材料”:三要素
四分类
五来源
五原则
积累材料“4455”
“酌语言”:
……
“开好头”:
……
“巧层次”:
……
“妙过渡”:
……
“佳结尾”:
……
第三章:“规”——一字入公文,九牛拉不出
“三规示范”:循规蹈矩成公文
“一规行文”:上行文规则
下行文规则
平行文规则
“二规格式”:公文格式18项
份号
密级和保密期限
保密程度
发文机关标志
发文字号
签发人
标题
主送机关
发文机关署名
附件说明
成文日期
印章
附注
抄送机关
印发机关
印发日期
页码
特定格式解析
“三规办理”:公文办理解读
收文办理
发文办理
整理归档
印发传达
翻印复制汇编管理
撤销和废止管理
清退销毁管理
移交管理
立户管理
第四章:“定”——改章难于选篇,易字难于代句
“六脉定文”:六脉神器定公文
“一脉”:文体准确
案例讲述
实操训练
“二脉”:格式合规
案例讲述
实操训练
“三脉”:主题突出
案例讲述
实操训练
“四脉”:结构清晰
案例讲述
实操训练
“五脉”:材料详实
案例讲述
实操训练
“六脉”:语言考究
案例讲述
实操训练