提到开会，很多人会产生“麻烦”“浪费时间”“无聊”“没有意义”的感觉。在你的会议和洽谈中，也有这样的事吗？“为了什么开会？很多人并不清楚……” “我实在不擅长在会议上掌控局面……” “会议总是朝着没有目的的方向乱跑……” “虽然做出了决断，但感觉没有得到认同。” “决议阶段总是以单方面的交流结束……” “会议结束之后并没有什么改变……”

      针对这些会议中的问题，本书提供了具体的马上就能实践的解决方案。希望帮助读者实现在会议上，充分分享了会议的目的和目标之后，能够有效地引出与会者的意见和想法，在会议时间内，达成令大家信服、认同的决议和执行方案，并得到落实。

第 1 章 为什么你的会议冗长且无效？

01 你的会议是 0 效果吗？（只开会+无决议=0；有决议+不执行；有执行+无跟踪） 

02 导致会议冗长且无效的 4 个问题 

03 这次的会议真的需要开吗？

04 会议中只是进行信息共享吗？（会议不是信息共享，而是决策）

05 会议的决策权明确吗？

06 一定要达到 100%满意才形成决议吗？

07 例行会议只是例行公事吗？

08 会议的结果明确且得到落实了吗？

第 2 章 高效会议的 8 个基本动作

01 确定会议议题和议程（主办者决定议题，制定不得不做的会议结构）

02 明确会议结束的条件（明确会议要达成的结果）

03 做好会议时间的分配

04 使讨论的内容可视化（图表、白板、PPT、视频）

05 提出自己的主张（提案的构成）

06 促进会议中的对话

07 回顾会议目标并形成决议

08 会议后“跟踪”决议的执行情况

第 3 章 会议前的 9 项准备工作

01 检查会议议题是否有内容（最好只有一个主题。4 个方法确认）

02 选择必要的与会人员

03 准备会议的内容和资料（提前和与会人员进行沟通，最好达成共识，并制成简报，分发给与会人员。原则上简报要由 13 个字以内的分条内容构成。）

04 敲定会议时间

05 敲定会议场所并提前布置（预约会议室、设备准备、座次安排）

06 设计合理的会议流程

07 明确会议注意事项

08 至少提前 24 小时发布会议通知（不要采用本地共享和邮件附件的形式）

09 会前 5 分钟全面检查（会前检查清单）

第 4 章 会议中的 12 个运营策略

01 迟到的人不要等！按时开始吧

02 开始 30 秒就设定终点

03 分解会议主题，提高“决策速度”

04 按照步骤推进会议进程

05 把计时的工作交给专人

06 尽量让每个与会者都发言

07 贯彻逻辑性的讨论：结论+根据

08 区分意见的 3 个回应策略（明白、可以、做不到）

9 彻底讨论“不行”的意见

10 尽量排除“复杂的决定”

11 按预定时间结束会议

12 会议中就要做好会议记录

第 5 章 促进讨论的 10 个对话技巧

01 讨论开始时如何破冰

02 营造愉快的讨论氛围

03 打开对话的 3 大原则（不否定、不断地说、以他人的意见为基础）

04 集中以意见进行讨论（不以赞成和反对进行讨论：对这个意见有什么看法？还有其他意见吗）

05 调控与会议主题无关的讨论

06 让所有人的意见可视化

07 促进 20 多岁的人发言的技巧

08 促进 30 多岁的人发言的技巧

9 促进 40 多岁的人发言的技巧

10 促进 50 多岁的人发言的技巧

第 6 章 快速形成决议的 9 个决策技巧

01 所谓好的决策就是快速的决策

02 掌握自己的“决策权限”

03 对会议中的意见进行断舍离（整理一下刚才提出的意见怎么样？）

04 不受“谁说的”影响

05 不要为了抢时间而仓促决策（到会议结束时间还未决策的应对策略：提问、思考、决议“那么，怎么办呢？”）

06 提高共鸣和干劲的决策技巧（建立信赖，准备一个视觉图）

07 形成会议决策的三大要点

08 决议=结论+下一步行动计划

09 3 分钟的总结仪式

第 7 章 会议后的 7 个执行策略

01 制作“让人行动的会议记录” （避免沟通漏斗，SMART 原则）

02 会议记录一定要当天发放

03 提高缺席者执行力的方法

04 提高执行力的“进度管理”方法

05 执行中“跟踪”行动，

06 定期反馈，及时修正决策问题

07 执行到底的决心

第 8 章 如何召开 30 分钟的例会

01 为什么一定要开例会？（例会的 5 个要点）

02 例会原则上应该控制在 30 分钟

03 彻底贯彻会前提交议题

04 明确此次会议要“决定什么”

05 例会的决议一定要包含“下一步”

06 “确认进度”的注意事项

第 9 章 如何召开 15 分钟的问题解决会

01 为什么要开 15 分钟的会议？（人的注意力最大限度只能集中 15 分钟）

 02 从针对主题的“提问”和“提案”开始 

03 交替进行“提问+回答” 

04 在“问题解决会”上不要“否定” 

05 讨论面向“同一方向”进行