通常，项目时间管理的过程包括：活动的定义，活动的排序，活动的资源估算，活动的历时估算，制订时间进度计划，时间进度控制，下面介绍编制进度计划的4个关键过程。

1．活动定义

编制项目进度计划的第一步，就是要定义活动。通过分析项目工作说明书或合同内容，掌握了用户的需求，进而可以确定项目的范围，最后将项目范围进行工作分解，形成工作分解结构。工作分解结构的最底层单元是工作包，把工作包再分解成一个个活动，直到所有活动都被分解出来。这个分解工作包，形成更小单元——活动的过程就是活动定义过程。

2．活动排序

完成工作分解、定义活动的过程后，要根据各项活动的时间顺序或逻辑依赖关系，按逻辑顺序进行排列，形成一个完整的项目活动过程。这样，既可以清晰地体现出所有活动开始、结束的前后顺序，又可以预防项目工作顺序的颠倒，还可以降低返工现象的发生。

3．资源估算

定义了活动，形成活动的逻辑顺序，就应该对完成每项活动所需要的资源进行估算。这里所说的资源包括人力资源、资金资源、物资资源。有一些项目管理类书籍，把人力资源和资金资源单列出去，只是强调物资资源，其实不太科学，因为这三者相互制约，相互平衡。比如，用一个高技术人员工作1小时，就可以完成重要的工作，成本也就是他1小时的成本；如果换了5个一般技术人员，可能需要1天，甚至1周的时间去完成工作，这样5个人的成本可能就大于高技术人员的1小时的成本，而且这5个人需要的工具也多于那个高技术人员。在开展资源估算工作时，我们既要考虑资源的种类，又要考虑资源的数量，同时还要考虑资源的使用时间。只有这样，才能真正做到合理利用资源。资源估算表格式详见《项目经理沟通管理技巧与实务》。

4．历时估算

历时估算是编制项目进度计划的关键工作，如果这一环节出了差错，那么前面的所有工作都将付诸东流。历时估算就是估算完成各项目计划的工时数量，常用的表示方法有“人时”“人日”“人周”“人月”“人次”等。历时估算的方法有专家判断法、自下而上估算法、类比估算法、三点估算法、参数估算法、项目管理软件法等，详见后面的常用方法、工具和技术部分。

注：以上内容摘自《项目经理沟通管理技巧与实务》