《高效时间管理》大纲
【课程介绍】:
一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你是否有这样的经验:毫无目的地看电视或杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,直到夜深,变得身心疲劳……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张压力之下,到最后,压力过大导致容器爆炸……
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。完成一件事情,可以有许多方法,重点在于你能否找出最快速的方法。有什么方法可以更有效率的完成事情?一些数据:
(1)人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,平均每次打扰大约是5 分钟,其中80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
(2)20%的工作时间是“关键性”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情。
(3)花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。
《高效时间管理》课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
【培训收益】:
v 认识合理利用时间资源的重要性。
v 了解浪费时间的因素与解决对策。
v 认识时间成本,建立有效的时间管理观念。
v 掌握正确且实用的时间管理技巧-六步七诀。
v 如何由时间角度,列出您企业的管理死角。
v 如何提高组织时间效益。
v 认识“管理时间”与“用时间管理”的区别。
v 减少时间浪费,增加有效工作时间。
v 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧。
v 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法。
v 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划。
v 配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升。
【授课方式】:
运用企业教练技术,心理测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。
课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的成长体验,提升团队凝聚力和战斗力,增强员工归属感和幸福满意度。
【培训对象】: 企业中高层管理者及员工。
【授课时间】: 1-2天
【课程大纲】:
第一单元: 时间管理的概念
1.时间管理的概念。
2.掌握时间管理是迈向成功的第一步
3.给时间管理赋予定义
4.何谓时间管理
5.时间管理的元素
6.时间管理的关键
7.学习时间管理的理由
8.时间管理的三种职能
9.时间管理的重要性
10.走出时间管理的误区
第二单元: 什么最重要?
1.究竟什么对我们最重要
2.如何判断"重要"
3.紧迫性是指必须立即处理的事情
4.如何处理ABCD四类事务
5.个人管理四步骤
6.目标明确
7.定期回顾人生目标
8.重人性,能变通
9.制定时间管理计划
10.有形的"时间窃贼
11.无形的"时间窃贼"
12保持热情状态的
13.积极的自我对话
第三单元: 节省时间,提高效率十三法则
法则一:制定时间管理计划
法则二:养成快速的节奏感
法则三:学会授权
法则四:简化工作流程
法则五:养成整洁的条理的习惯
法则六:专心致志,有始有终
法则七:克服拖延、现在就做
法则八:当日事当日毕
法则九:善用零散的时间
法则十:用节省时间的工具
法则十一:高效的阅读法
法则十二:高质高效的睡眠
法则十三:终生学习
第四单元:均衡式的人生领域
1.认识人生的八大领域
2.视八大领域的目标
3.找出八大领域的价值
4.重新设定八大领域价值目标
5.检视你的时间资产
6.检视时间价值
7.找出浪费时间的因素
8.重拾对时间管理的信心
第五单元: 认识你自己
1.了解生命的价值
2.积极的思考
3.认识生命与时间
4.做个最好的你
5.设计你的梦想清单
6.检查你的梦想清单
7.找出最重要的目标
8.实践你的梦想
第六单元: 改变个人习惯
1.定订计划
2.计划的时间
3.计划的5W1H
4.计划的实践
5.检讨自我
6.有效整治时间浪费洪流
7.重拾对时间管理的信心
8.挫败的调适
9.沟通的技巧
第七单元: 专注与自我激励
1.明确的目标
2.周详的计划
3.善用时间
4.自我激励
5.切勿分散力量
6.把握现在
7.保持热情状态的
8.积极的自我对话
9.分工与授权
10.团队合作
11.有效沟通
12.正确决策
第八单元:高效能的习惯塑造
习惯一:积极主动
1.人类四项独特的天赋
2.团队成员之间消极被动行为的危害
3.面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式;
习惯二:以终为始
1.以终为始的思维优势
2.先拟出愿景和目标,并据此塑造未来
习惯三:要事第一
1.什么是要事第一?
2.确认优先级的误区
习惯四:统合增效
1.统合增效的精髓是1+1>2;
2.统合增效谈的是集思广益;
3.统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”;
第九单元 现场互动问与答