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晏世乐:团队建设和高效沟通
2016-01-20 4706
客户:深圳市经理学院 地点:广东省 - 深圳 时间:2015/6/12 0:00:00 团队精神和高效团队建设 【课程背景】 当今是团队作战时代,一个组织仅靠个人的能力显然难以生存,唯有依靠团队的智慧和力量,才能使其获得长远的竞争优势和发展潜力。所有企业都希望打造出高绩效团队。企业竞争优势不仅在于员工个人能力的卓越,更重要的是体现在团队合力的强大,体现在那种弥漫于企业中无处不在的团队精神。团队精神已经成为一个人乃至一个企业立足当今时代的重要竞争力。 【课程目的】 提高员工团队精神,激发员工合作意识,促使员工调整心态、改变观念,增强员工归属感,提升团队凝聚力、合作力与战斗力!为现代企业提供真正有效的团队建设标准和机制,为团队领导提供具体可操作的领导技能。挑选“梦之队”成员,培育团队合作的文化,改善团队内部的沟通,处理团队内部的冲突,打造“梦幻组合”的高绩效团队,实现团队与个人双赢。 【授课方式】 课堂讲授、案例分析、讨论练习、游戏参与、角色扮演、心理测验、互动体验等。 【授课时间】 2天,6小时/天。 【授课对象】 所有管理人员。 【课程大纲】(课程大纲仅为课程部分内容纲要,具体内容见课程讲义) 一、解读团队。 (一)团队的定义和历史。 (二)团队和普通群体的比较。【案例】NBA全明星赛。 二、团队好处。团队的作用。 (一)团队对组织的益处。 1、提升组织的运行效率(改进程序和方法)。 2、增强组织的民主气氛,促进员工参与决策,使决策更科学、更准确。 3、团队成员互补的技能和经验可以应对多方面的挑战。 4、在多变的环境中,团队比传统的组织更灵活,反应更迅速。 (二)团队对个体的影响。 1、团队的社会助长作用。 2、团队的社会标准化倾向。 3、团队压力。从众压力。 三、团队类型。 1、问题解决型团队。 2、自我管理型团队。 3、多功能型团队。 4、虚拟团队。 5、团队实践:停顿型组织——变动型组织。 四、团队的构成要素:目标、人、定位、权限、计划。 (一)团队规模。 (二)团队多样性。 (三)团队角色。 五、团队绩效评价。 六、高效团队的特征。 七、组建团队所遇到的阻力。 1.来自组织结构的阻力。 2.来自管理层的阻力。 3.来自于个人的阻力。 八、团队建设根基——团队精神。 (一)团队精神概述。 团队与成员之间:大局意识。 团队成员之间:协作意识。 团队成员对团队事务:责任意识。 (二)团队精神的重要性。 团队精神是企业文化的重要组成部分。团队精神决定了个人和企业的前途。 1、借助别人力量使自己成长。 2、实现双赢或多赢。 3、增强解决问题的能力,帮助企业形成合力,提高企业竞争优势。 4改善员工与企业关系,改善员工之间的关系。 5、具有目标导向功能、控制功能、凝聚功能、激励功能。 (三)没有团队精神的后果。 1、自我价值得不到淋漓尽致的发挥。 (1)怕担责任,爱发牢骚。 (2)缺乏成就感。 (3)对团队和自己都缺少承诺。 (4)使自己处于从业状态,甚至怠工状态。 2、造成员工与组织关系不和谐。 3、企业效率不高。【案例】拉绳实验。 (四)如何在不同阶段培养团队精神。 (一)家庭教育,是个伦理问题。 (二)学校教育,是个纪律问题。 (三)企业培训,是个规章问题。团队精神要从经理人做起。 (四)社会熏陶,是个秩序问题。 九、团队建设途径。 (一)任务导向途径。 (二)角色定义途径。 (三)价值观途径。 (四)人际关系途径。 十、团队建设的要点。 (一)认清团队目标不动摇,向共同目标努力。 目标管理的步骤: 1、认识目标的重要性。【案例】雪盲症。 2、建立目标。提高业绩型目标管理和开发个人能力型目标管理。 (1)个人目标要与集体目标吻合。 (2)目标要求有一定的高度,还要具备一定的科学性。 (3)设定短、中、长期目标。 (4)制定行动步骤。 (5)目标评估。 (6)重新制定目标。 (二)团队建设需要心胸。【案例】增援。 (三)团队成员应当: 1、在岗爱岗、敬业乐业。不爱岗敬业,企业有损失,但损失更大的是自己。 比尔?盖茨曾说:“一个优秀的员工应该对自己的工作满怀热情,当他对客户介绍本公司的产品时,应该有一种传教士传道般的狂热。” (1)如何培养爱岗敬业的精神? ①“假装哲学”。 ②树立危机意识,由危生敬,由敬生爱。 ③心怀感恩,快乐工作。 第一,感恩是什么? 第二,感恩的实质。 第三,感恩的好处。 第四,向谁感恩?感谢父母:理解孝敬。感恩公司:奉献敬业。感恩老板:忠诚正直。感恩同事:宽容互助。感恩好友的帮助、对手的磨难。 第五,如何感恩? (2)爱岗敬业的要求。 ①树立职业理想。 ②强化职业责任。 ③提高职业技能。 ④积极热情。自主性、思考性。 ⑤忠诚企业。忠诚是立身之本,忠诚胜于能力。 ⑥维护企业信誉。 ⑦保守企业秘密。 2、调整改变,适应团队变革。 3、开拓创新,激发潜力。 4、奉献。顾全大局。 (四)团队成员之间应当: 1、互相合作。【案例】大雁受伤之后。 2、互相信任。 3、互相学习。【案例】山雀与知更鸟。 4、人际关系和谐。 (1)调整心态。 ①摆正位置,善待他人。 ②端正态度,善待自己。 第一,痛苦的根源来自比较。 第二,世事不如意者十之八九。【案例】朱德庸的漫画——《跳楼》。 (2)培养爱心、喜悦心、包容心、宽容心、同理心、关心。 (3)人际交往4个原则。平等待人、诚实守信、宽容谦让、互利互惠。 (4)人际交往基本要求:从自己做起,主动出击(主动联系、主动支援、主动反馈),态度合作。 (五)团队管理应当: 1、描绘愿景,指明目标,增强荣誉,鼓舞信心。 2、有爱有敬,攻心管理. 3、提供指导,给予支持。 4、严明纪律。 5、激励为主,慎用惩罚。 6、公平公正。 7、广开言路,民主集中。 8、为他人创造各种机会。 9、开展丰富多彩的集体活动和学习培训工作。 10、完善诉求表达机制。 (六)团队内部高效沟通。 1、管理情绪。 (1)情绪不稳——沟通失败。 (2)情绪不稳时,不急行动。 2、高效沟通技巧。 (1)听、说技巧。 ①听(信息接收)的技巧——倾听,设身处地地聆听。 第一,聆听者要适应讲话者的风格。 第二,集中精神,眼耳并用。 第三,鼓励对方。 第四,倾听回应。 第五,适当提问。 第六,听话听音,站在对方立场理解对方。 第七,理解对方全部的信息。记笔记,以示尊重。 第八,归纳总结,重复内容。 设身处地聆听的几个忌讳:打断对方、补充对方、批评纠正对方、质疑对方。 ②说的技巧。 第一,精神要集中,与谈话对象互动。 第二,语言无障碍。 第三,说话有效。看对象讲规矩。注意互动。了解人,只要不是大是大非,投其所好。说话到位,避免误会。 第四,声音友善和缓,悦耳动听。 (2)肢体语言。 ①点头技巧。 ②表情(主要指笑容)。自然、大方、友善、注意互动(当笑则笑)。 ③眼神。看的时间、看的区域、看的方法。 ④领域行为。 (3)不同对象沟通技巧。 往上沟通没有胆。跟领导沟通没有胆子,这个胆就是 往下沟通没有心。跟下属沟通没有心,这个心就是心情。 水平沟通没有肺。跟平级沟通没有肺,这个肺就是肺腑。 ①向上沟通——怎样与上司沟通。要有胆——胆识。 第一,接受领导工作安排的沟通技巧。 第二,说服领导的技巧。 第三,与上级沟通的其他技巧。 ②往下沟通。要有心——心情。 第一,多了解下属。 第二,多调查、没有调查就没有发言权。 第三,提供方法,紧盯过程。 第四,下达命令的技巧。如何使部下积极接受命令? 第五,赞扬部下的技巧。真诚、具体、注意场合、善用间接赞美。 第六,批评部下的方法。批评不如让他承担责任。 一是以真诚的赞美作开头。 二是尊重客观事实。 三是不要伤害部下的自尊与自信。 四是以鼓励友好地结束批评。 五是选择适当的场所。 ③水平沟通。 第一,主动。 第二,谦让。 第三,体谅。 第四,协作。 第五,双赢。 十一、团队建设“四戒”。 一戒:“团队利益高于一切”。 二戒:“团队本身的内斗”。 三戒:“团队内部皆兄弟”。 四戒:“牺牲‘小我’,才能换取‘大我’”。 十二、团队不同阶段的领导方式。 (一)团队领导的2种行为。 (二)4种不同的团队领导方式。 (三)团队的发展阶段。成立期、动荡期、稳定期、高产期、调整期。 1、团队成员的行为特征。 2、团队组建的工作重点。 (四)不同阶段的领导方式。 1.识别团队的两个尺度。 2、团队领导的两种行为。指挥性的行为、支持性的行为。 3、四种不同的领导方式。 第一种领导方式——命令式。 第二种领导方式——教练式。 第三种领导方式——支持式。 第四种领导方式——授权式。 高效沟通 【课程背景】 可以说,现代人最重要的技能就是沟通!沟通的重要性不言而喻,正所谓:一言可以兴邦,一言可以丧邦!工作、生活中的一切矛盾、误会和冲突都与沟通不当有关,沟通问题已经成为当今企业面临的主要问题,沟通不当会造成企业:执行力低下、出现问题互相推诿、工作关系松散、人际关系紧张、员工情绪苦恼冲突增加。 【课程目的】 系统学习高效沟通,使学员在工作、生活中游刃有余。帮助学员:(一)深化“沟通”认识,从“心”沟通。(二)培养亲和力,改善人际关系。(三)掌握积极思维,学会正面看待人和事,激发工作、生活热情。(四)掌握高效沟通技巧、学会克服沟通障碍。(五)提高与上司、同事、下属的沟通质量,改善与其他部门的工作关系。(六)掌握人际风格类型,学会与不同人相处。(七)学会电话、会议、客户等特定沟通技巧。 【授课方式】 课堂讲授、案例分析、讨论练习、游戏参与、角色扮演、心理测验、互动体验等。 【授课时间】 1—2天,6小时/天。 【授课对象】 所有职场人士,尤其是管理人员;其他个人。 【课程大纲】(课程大纲仅为课程部分内容纲要,具体内容见课程讲义) 一、沟通概述。 (一)沟通的概念。 (二)沟通的作用。 1、交流信息、思想。 2、表达情感。 3、加强领导。 4、实施管理。下达指令,控制行为…… (三)沟通的重要性:善于沟通,化腐朽为神奇。 1、对企业而言。管理就是沟通、沟通、再沟通。 沟通是管理的浓缩。 2、对个人而言。是事业成功、生活幸福的重要保证。 (四)沟通是一种技能,需要训练。 二、高效沟通的基本要求。 (一)调整心态。口乃心之门户。练习沟通,开口先开心。 1、我们要改变自私、自大的错误心态。 2、端正态度,善待自己。 (1)知足常乐。随时知足——心态平和,永不满足——行为积极。 第一,痛苦的根源来自比较。一是每个人的家庭背景、人生起点不同,我们没有资格去比。二是每个人的付出不同,我们没有资格去比较。 第二,世事不如意者十之八九,家家有本难念的经。 (2)我从来不拿别人折磨自己。“哪个背后无人说,哪个背后不说人” (3)我有三不烦。第一,昨天已经过去,烦也没用。第二,明天还没到来,没有必要烦。第三,现在正在度过,没有时间烦。 3、培养爱心、喜悦心、包容心、同理心、赞美心、关心。 (1)爱心。 (2)喜悦心。 (3)同理心。“人同此心,心同此理”。 ——最好做到投其所好。——至少做到,己所不欲,勿施于人。 (4)包容心。看一个人能不能跟别人打交道,不仅仅要看这个人身上的优点,更重要的是你能不能包容对方身上的缺点。 接受对方。第一,接受交往对象的水平。第二,接受交往对象的风俗习惯。 (5)欣赏心。appreciate。 技巧一:善于使用尊称。技巧二:记住对方名字。 (6)赞美心。 尺有所短,寸有所长,你要进步的话,就要谦虚,以别人之长补已之短。 善于发现别人长处,说明你谦虚宽厚;发现不了别人长处,说明你目中无人。 赞美对方,第一,要实事求是。第二,要夸到点子。 (7)关心。关心是沟通的基本原理。“关心和被关心是人类的基本需要。” 第一,关心他人的需求。第二,关心他人的痛苦。 (二)管理情绪。 1、情绪不稳——沟通失败。一个动不动就暴跳如雷、大动肝火的人,怎么可能与人好好沟通。 2、情绪不稳时,不急行动。 (三)积极主动——沟通的基本要求。 1、主动联系。 2、主动支援。 3、主动反馈。 4、随时随地、对象多样。 销售人员:人脉等于钱脉。要不断提升、改善自己的人脉。 (四)态度合作。 基本要求:谦和、真诚、委婉,切忌居高临下、盛气凌人、不耐烦。 (五)努力学习,充实自己。 1、工欲善其事,必先利其器。 2、“腹有诗书气自华”。 3、学习要成为一种乐趣。 三、高效沟通技巧。 (一)高效沟通的过程。 1、事前准备。 2、确认需求。 3、阐述观点。 4、处理异议。不要争辩,同理战术。 5、达成协议。 6、共同实施。 (二)听、说、问的技巧。 1、听(信息接收)的技巧——倾听,设身处地地聆听。 (1)聆听的五个层次。 (2)设身处地倾听的要求。 (3)设身处地聆听的几个忌讳。 第一,忌打断对方。第二,忌补充对方。第三,忌批评、纠正对方。第四,忌质疑对方。 2、说的技巧。 (1)精神要集中,与谈话对象互动,不要三心二意。 (2)语言无障碍。 (3)说话有效。 第一,看对象讲规矩。第二,注意互动。第三,了解人,只要不是大是大非,投其所好。第四,说话到位,避免误会。 (4)简化语言——讲话要有重点。 (5)说话明确。 (6)善举例子,善用比喻。 (7)不要随便使用简略语。 (8)语言要文明。 (9)话题选择。宜选话题,忌选话题。 (10)自我介绍。 3、问的技巧。 (三)几种沟通方式的技巧。 1、文字语言。遣词造句。 2、有声语言。 3、肢体语言。 (1)点头。 (2)表情(主要指笑)。 第一,自然。第二,大方。第三,友善。 (3)眼神。 第一,看的时间。第二,看的区域。第三,看的方法。 (4)领域行为。 (5)暗示行为。 (6)戒除所有不好的肢体语言。 (7)注意小动作。 四、影响沟通的因素。 (一)形象。仪容修饰。仪表。 (二)渠道。 (三)沟通时间。 (四)沟通地点。 (五)知识(专业)——要考虑对方是否具备同等知识(专业)。 (六)社会文化背景。 五、沟通常见障碍及对策。 (一)沟通个人障碍。 1、地位的差异。 2、信息的可信度。 3、认知的偏误。 4、过去的经验。 (二)沟通的组织障碍。 1、信息泛滥。 2、时间压力。 3、组织氛围。 4、信息过滤。 5、缺乏反馈。 六、见什么人说什么话:不同人际风格沟通技巧。 (一)人际风格的四大分类。 (二)各类型人际风格的特征与沟通技巧。 七、不同对象沟通技巧。 (一)向上沟通——怎样与上司沟通。胆。 1、接受领导工作安排的沟通技巧。 2、说服领导的技巧。 3、与上级沟通的其他技巧 (二)往下沟通。心。 1、多了解下属。 2、多了解状况,没有调查、没有了解就没有发言权。 3、提供方法,紧盯过程。 4、下达命令的技巧。 5、赞扬部下的技巧。 6、批评部下的方法。 (三)水平沟通。肺。 1、主动。 2、谦让。 3、体谅。 4、协作。 5、双赢。 八、电话沟通技巧 (一)拨打和接听电话的程序和技巧。 1、先整理电话内容,后拨电话。 2、时间的选择。 3、电话铃响两次后,取下听筒。 4、自报姓名的技巧。 5、电话机旁应备记事本和铅笔。 6、长话短说。以短为佳,宁短勿长。 7、轻轻挂断电话。 (二)为了提高通话效果、正确表达思想,请注意下述几点: 1、不要做其它事情。 2、姿势要对。 3、话筒与嘴的距离保持3厘米左右,不可“吻”话筒。 4、态度友好。 5、注意自己的语速和语调。 7、适度回应。 8、养成复述习惯。 (三)代接电话的技巧。 (四)应对特殊事件的技巧。 1、接到打错了的电话。 2、听不清对方的话语。 3、遇到自己不知道的事。 4、接到领导亲友的电话。 5、接到顾客的投诉电话。 (五)移动电话沟通。 九、会议沟通技巧。 1、会议的安排。谁参加?谁主持? 2、成功地开始会议。 3、会议主持人的沟通技巧。 4、谁先发言? 5、控制会议进程。 6、灵活地应对会议的困境 7、圆满地结束会议。重点一:谁结论。重点二:谁负责和谁追踪。
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