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何盛斌 2020年度中国100强讲师
将设备管理企业经营效益化创始人
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何盛斌:设备管理是生产企业的重要灵魂之一
2018-12-12 2817

(企业效益=高质量+高效率+低成本=设备管理水平)

前言:设备部在企业中一直属于三级或四级部门的地位,在大家的眼中,设备部就只是修设备和保养设备;因此,几十年来,各种研究机构或从事设备管理的人员,只知道研究怎样从技术上、点检的细节上、或是把国外的一些好的管理方案,更加细化的研究和推广;还有的是把国内某大型企业的管理方法直接向大众化企业推广,但这么多年中国的设备管理水平并没有得到明显的提高,因此,本人经过二十年的基层工作总结、结合工商企业管理知识,以及中国实际国情研究出一种全新的设备管理方案“企业之魂-设备管理”;

“企业之魂-设备管理”最大的优点在于:①、大部分企业都能推行-通用性强;②、推行过程中不会产生费用-规范流程;③、结合了中国企业员工的素质、更加人性化、科学化,真正体现设备部在企业经营发展中的主导地位-考核与职业规划;④、更能激发设备部和一线生产人员的主动积极、自愿学习维修维护的动力-让操作员意识到做设备保养是为了自己挣更多的钱,而不是在帮设备部做事;⑤、轻松实现全员维护的效果。具体如下:

一、   设备管理,是企业经营发展中最重要的灵魂

1、    

什么是企业发展的灵魂:一个人没有灵魂,就如同行尸走肉,没有思想、没有斗志、没有生活的动力和目标,完全在别人的牵引下赖以生存;而没有灵魂的企业更是如此,企业之魂是引导企业发展的各种支称。

2、     企业的灵魂包括那些?

1) 、生产管理之魂:生产部门如何生产出质量稳定、成本低、交付及时的产品是企业发展的关键,无论你的销售体系多么强大、关系有多好,但是你的产品是走向市场,全中国有十三亿的消费者,他们不是你的亲人,你的产品不好别人是不会买的,所以说生产部门是企业的灵魂之一;

2) 、销售之魂:一个公司的产品再好,没有销售部门的推广、没有渠道,你的产品同样以无法大面积的销售;同时,销售部门的另一个职责就是分析和了解市场变化,公司根据市场环境做产品结构的调整,企业才能不断的更新,并站居不败之地。

3) 、财务之魂:财务部负责公司的所有生产环节数据的统计、分析工作,通过财务分析能让企业管理者了解公司各个环节的费用情况,并根据财务报表调整公司的产品结构和工艺、人力方面的调整;另外,财务部需要通盘运用好公司的资金,用公司的钱为公司去赚取更多的钱,这就是财务部门的重要所在。

4) 、采购之魂:采购部如何去买到价廉物美的原材料和设备是关键,原材料成本是企业经营成本的重头,控制好采购成本企业就有很大的生存空间。

5) 、生产计划之魂:销售下来的订单不是直接下给生产部门就可以了,而是要根据生产现状和交货期,结合设备配置及能耗、人员配置等做综合排产,要做到低能耗、低成本运作,减少换产调试所产生的能耗、原材料和人工的损失的同时,还要保证适当的生产周期,以确保按时交货。

6) 、研发之魂:一个公司是否能够长期生存下去,主要靠公司的好产品说话,你有一个好的生产系统和销售系统,却没有一个好产品去不断站有市场,你的市场同样会不断缩减,最终会无法生存下去,所以研发以是企业的重要灵魂之一。

7) 、人力资源:人力资源主要是负责招聘和人材培养工作,如何招到或培养一个好的员工为公司去不断创造价值的同时,还要想方设法去留住人才,只有留住了人才你才有一个更稳定的生产团队,当然你的生产人力能本会相对低一些、设备资产投入少一些、生产过程中的浪费会少一些,人力资源以是公司发展成本的一个组成部份。

8) 、设备管理之魂:设备管理不只是维修设备和保养设备,在整个企业的经营过程中,设备部对各个部门都是起到了引导作用,其他的任何部门要想实现自身价值都离不开设备管理系统的支称,设备管理好了对整个公司的各个部门都起到了关键性的引导作用,因此,设备管理之魂是企业灵魂中最重要的一个灵魂。

二、   如何做到让设备管理成为企业经营发展中最重要的灵魂:

1、  

设备的投资是一个公司发展最关键的一步,投资正确,生产的产品成本低,公司利润高,投资错误会导致公司遭到巨大损失甚至公司破产。所以在进行设备投资时必须从以下几方面去做:

(1)     首先,要考虑的是新产品的市场占有率和它的持续期限分析,所投资的新设备费用在新产品市场占有时间内能否收回成本,否则,在新设备投资费用还没有收回时,所生产的产品已被市场淘汰,而生产设备就必须承担淘汰而带来的巨大损失。

(2)     其次是成本分析,分析新产品制造成本,确定是申购设备,还是租用设备或者发外加工,有时发外加工或租用设备所花的成本要比购买设备投资所用成本更低,公司利润会更高(自购设备生产时要计算其厂房、水、电、气、维修、维护保养等费用)。

2、设备的选型:设备选型错误,虽然没有投资错误那么严重,但也直接影响到一个公司的发展。首先在选型时不能只带着一个产品的生产工艺去选择,尽量把生产范围放宽,实现生产多样化,这样可以增大设备的使用率,减少公司设备投资。其次是自动化程度,自动化程度高的设备,性能稳定,生产质量好,若是要实行多样化生产时,模式转换方便,再次就是结构、外观、安全、环保、设备本身的材料、维修性和配件的通用性等的要求。另外还要考虑以下几点:

(1)、在附近要有服务点,能够在机器故障时以最快的速度进行处理,并要进行实地考查,考查服务点的维修人员配置情况和技术实力,库存的零件是否齐全,能否保证常用零件在坏机后能及时提供;

(2)、要考虑该设备供应商提供的产品在市场上已经得到市场认可,尽量不要使用新产品,要使用成熟型的产品,有必要时需要供应商提供一些客户资料,并派人前往参观,与使用单位进行实地了解使用情况;

(3)、选用时要充分考虑设备配件的互换性,一般情况下,设备的配件互换性不得低于50%,以就是说,设备上的零件有50%的是在市场上可以购到,不需要在原厂家采购;

(4)、维修性要求好,维护保养方便快捷;

(5)、要与供应商签订常用件的采购协议,保证在一定时期内的零件供应价格;

(6)、保证购买的产品是现时市场的最新产品,不选用淘汰产品,要求各方面的性能为比较先进、节能、后期的维护、运行费用要低。

3、    

如何让设备点检从简做起、落到实处;在大部分的企业里,设备点检都是操作员工进行应付性的画勾,作为体系审核和客户验厂的凭证,对于设备本身根本没有起到点检的效果,设备总是在生产中发生突发事故而影响生产的正常进行,有的还会造成大量的废品和次品,因此打造零故障就成了所有企业的目标和方向,派人去听打造零故障之类的课程,但最终还是无法实现,因此本人针对中国企业的特点而研究得出更为方便的设备点检方法如下:

(1)、复杂的事情简单化:操作人员只需要利用人的器官和四支,采用摸、看、闻、听去检查从表面上能发现的故障;

(2)、专业人员的点检作为对操作工的复检,并实行层层监督,对没有按时点检和复检、点检不真实的进行考核;

(3)、点检中发现的问题要及时处理并有相关记录,必须实行三不放过的原则;

(4)、OEE所需要的数据加入设备点检表中,作为日常点检的内容;

(5)、设备部门要根据OEE数据显示,针对影响设备效能的因素和相关部门进行勾通与协调,如:调整计划、加强采购及时性、更换操作工、设备技改或做设备专项保养等。

4、    

如何编制一份完全可行的设备保养计划,让设备保养不只是在纸上谈兵:大部分企业现在还在使用设备一、二、三级保养方式,一级保养都是由操作工进行,二级保养虽是由专业人员进行但要一年才有一次,由于操作人员的不负责任点检全是空话,在专业人员的保养时间间隔长达一年的时间内,很多小问题都会发展成大问题;因此,一年一次的二级保养所需时间太长,生产不能停机,设备保养就不能实施,针对这一现象,本人研究了一套新的保养方式为分级保养,具体如下:

(1)根据设备维修档案分析设备故障发生周期和规律;

(2)、将设备保养内容打散为周、月、两月、三月、四月、半年和年;

(3)制定关键、大、精、稀设备分级保养内容(周、月、两月、三月、四月、半年和年);

(4)、根据分级保养内容编制设备年度保养计划;

(5)、非关键设备根据平时维修和点检发现的问题进行在下月月度计划中加入;

(6)、设备保养完成后实行双向验收(定期保养费用不纳入设备使用部门核,而日常维修费用和人工费纳入使用部门、操作工的考核)。

5、    

如何通过费用考核,实现TPM的管理效果:TPM在中国推行已有一二十年时间,但却没有几家公司真正推行成功,其主要原因在于中国员工与日本企业员工对企业的宗诚度不同,中国员工的流失率相当高,推行TPM不符合中国国情,中国要实行TPM最有效的办法就是要让员工认识到设备保养是为自己挣钱,而不是在帮助设备部做事,让他们心甘情愿的主动地去保养设备、主动学习设备维修方法。具体操作如下:

(1)、将设备维修费降低20%作为标准包(或作为考核标准)与设备使用部门;

(2)、节省部分的维修费作为操作工或班组的奖励,超过部分进行扣考核或扣工资;

(3)、设备部、上级部门为监督部门,定期检查,对于设备带病使用的需要进行相应处罚或扣除考核;

(4)、设备部门只做定期保养工作,保养费用是公司支出,不纳入考核;

(5)、设备部实行维修费用总控部门,考核标准在设备使用部门的考核基础上加上一定百分点,同样按设备使用部门的方式进行考核;

以上实行后,设备操作工会主动学习维修、保养技术,设备部会想办法去改设备、保养好设备,真正做到全员维护保养的效果。

6、    

如何将设备部作为一个经营团体进行管理,增强设备部的工作激情:在绝大部分的企业里,设备部被大家认为是一个用钱的部门,在企业的发展方面没有功劳,永远是一个三流部门;因此,设备部的人员永远看不到自己的发展前途、对工作慢慢的就失去了信心和激情,如何让企业认可设备部存在的价值、激发设备部人员的工作激情,是我二十年来一直在研究的话题。要想让设备部能够正确对待工作、对未来充满激情,主要需从以下几方面进行管理:

(1)、所有服务采取收费制服务,维修改造进行记时收费制(服务收入);

(2)、设备改造得到能耗节省的费用计算;

(3)、通过设备改造提高产能节省人工费和资产投入费用计算;

(4)、通过设备改造提高产品合格率所带来的利润统计;

(5)、通过设备保养降低设备故障率,节省的维修费用计算;

(6)、利用设备部全体人员的平均工资小时费用+40%管理费,作为服务工时收费标准;

(7)、根据一系列的改造和保养为公司创造的价值,减去设备部全体人员月工资及保险福利费,剩下的则为设备部为公司创造的月利润;

(8)、将设备部作为一个经营团体进行工作总结,让企业领导看到设备部不只是一个消耗部门,而是一个创造利润的团体,如此设备部就能得到老板的认可,设备部人员就会有更大的发展空间、工作激情就能得到很大提升。


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