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张秀娟:细节最易让事情功亏一溃
2016-01-20 14361

一招不慎,满盘皆输,讲的就是细节对于全局的决定性影响。细节对于一个人来说,是认真的态度、对细微之处的关注。对于工作来说,就是一个一个在系统中相互联系的个体。就像是人体中庞大的细胞群,如果那一部分细胞的代谢不充分,或者出现异常,人体就会出现各种各样的问题。细节之于全局依然如此。如果对细节缺乏关注,失去的可能是全部,见微知著,是很多人判断事物方法,尤其是在精英职场。

忽略关键细节,代价往往十分惨痛

对于身在职场中的每一个人来说,细节不是日常生活中细毛蒜皮的小事,而是工作中每一个微小的、但是干系重大的环节。这些环节可能会好不引人注意,可是一旦出现问题,就是攸关全局,这种细节绝对不能马虎。

关注细节,并不是每天不停地去关注发生在身边的所有的细节,这样会让人身心疲惫。关注细节是要求人们在面对纷繁的世界的时候,要养成保持对关键细节的高度敏感的习惯。

那么,哪些细节是职场人必须要关注的呢?

例如:

一个人平时可以穿了两只不同颜色的袜子上班,或许可以被认为是不拘小节,但是同客户的见面的酒会上,就会让对方认为,这是一个不严谨的人。

在自己个人的工作记录中,可以贪图方便,标注一些只有自己认得的符号,但是在合同书里,连一个小数点都不能错,如果出错,这后果当然是每个人都知道的。

在职场上,细节的闪失可能会丢掉一个大客户、失去一份工作、甚至付出巨额的经济赔偿,在战场上,就会更严重,甚至会改写历史。

1930年4月,阎锡山、冯玉祥结成反蒋联盟,发动了讨蒋的中原大战。阎、冯两部预定在豫、晋交界处的沁阳会师,以求一举聚歼河南的蒋军。可是,这场战争却没能在原计划的河南“沁阳”境地开战,而是弄到了河南的“泌阳”。沁阳在河南的北部,即黄河以北,而泌阳则在河南的南部,这一北一南相差200多公里。

最终导致了这场战争的失败。

那么,为何误将“泌阳”当“沁阳”了呢?原来是冯玉祥的参谋在拟制作战命令时,将沁阳的“沁”字写成了“泌”字,多了一撇。谁能想到,就因为多了这一撇,谬之数百里,使冯部误入泌阳,结果贻误了聚歼蒋军的有利时机,使阎、冯联军处处陷入被动,导致联合作战的惨败。

一场战争竟输在了这“一撇”上,这一撇甚至改写了中国的历史。就因多了这一撇,使阎、冯失败,使蒋介石从中受到了警醒,后来就加剧了国内势局的变化。若不是冯部的参谋多写了这一撇,做到作战命令正确无误,假若阎、冯部队在沁阳联合作战成功,重创了河南的蒋军,也许中国革命的历史将会是另一种结局。

一场战争败在“一撇”上,数月的精心部署一夕被毁,数万人血的代价都因为一己的疏忽,这样的错误是永远无法弥补的。

这位参谋身负起草作战命令的重任,就应该意识到哪些是属于他的关键细节。首先,他要对作战地图十分了解,对此次作战计划十分了解。在起草作战计划的时候,要对时间、部队番号、地点反复确认,通过多人确认、核准无误后才可下达。

事不同,但理相通。起草作战命令不能写错字,在职场中签订经济合同、法律文书、协议、合约、条例,等等,也都不能允许出现任何差错。

 “冰冻三尺 非一日之寒”

工作和生活是紧密相连的,生活中马马虎虎的人,很难在工作中精益求精。平时习惯了邋遢,习惯了拖拉,如果没有人监督,就随心所欲,心情好了,就做的好一些,细致一些;心情不好就敷衍了事、得过且过,在职场上,有一大部分的人是这样一种工作状态。这种缺乏主动性、积极性的工作态度,导致的直接问题就是细节执行不到位。

这是心态的问题,态度不端正,没有把细节摆在应有的位置。认为工作中犯个小错误,出个小纰漏是小事,没有从思想上认识到在细节上犯错误带来的危害,这是非常危险的。

殊不知“集腋成裘”,“积沙成塔”,小的成功能够成就一个人,小的失误也能毁掉一个人。工作中小的失误有两个危害:一是形成了不好的工作习惯,工作中易出错,而且认识不到问题的危害性、严重性,让自己麻痹大意,让错误成为一种习惯。另一个方面,工作中频频出错,会给周围的人留下一种印象,这个人态度不端正,做事不严谨,不堪重任,也会让人失去很多机会。

小陈是一位应届毕业生,上学时养成的对什么事都满不在乎的习惯,让他与自己喜欢的一份工作失之交臂

本来很有希望的他败在了细节上。

参加招聘会的那天早上,小陈不慎碰翻了水杯,将放在桌上的简历打湿了。为尽快赶到会场,小陈只将简历简单晾了一下,便和其他东西一起,匆匆塞进背包。

在招聘现场,小陈看中了一家房地产公司的广告策划主管岗位。按照这家企业的要求,招聘人员将先与应聘者简单交谈,再收简历,被收简历的人将得到面试机会。

招聘人员问了小陈三个问题后,便找他要简历。小陈受宠若惊地掏出简历,这才发现,简历上不光有一大片水渍,而且放在包里一揉,再加上钥匙等东西的划痕,已经不成样子了。小陈努力将它弄平整,递了过去。招聘人员的眉头皱了皱,还是收下了。那份折皱的简历夹在一叠整洁的简历里,显得十分刺眼。

三天后,小陈参加了面试,表现非常活跃,无论是现场操作电脑,还是为虚拟的产品做口头推介,他都完成得不错。身为学校戏剧社骨干社员的他,还即兴表演了一段小品,赢得面试负责人的啧啧称赞。当他结束面试走出办公室时,一位负责的小姐告诉他:“你是今天面试者中最出色的一个。”

然而,面试过去一周后,小陈依然没有得到回复,他急了,忍不住打电话向那位小姐询问情况。小姐沉默了一会,告诉他:“其实招聘负责人对你是很满意的,但你败在了简历上。老总说,一个连简历都保管不好的人,是管理不好一个部门的。你应该知道,简历实际上代表的是你的个人形象。将一份凌乱的简历投出去,有失严谨。”小陈大悟。

从此,小陈变得谨慎起来。他深切感到,决定人生成败的,有时只是一个小细节。

小陈是幸运的,他走出大学校门的第一次面试,就让他认识到了细节对一个人的影响。他虽然错失了一次机会,但是他却收获了一大笔财富。有些人,终其一生一事无成,都没有认识到自己始终挫败的原因,更有甚者,因为忽视细节,付出了十分惨痛的代价。在众多的事故调查中,有多少次都是因为细节管理的缺失最终造成了严重后果。

细节无小事,重细节百事可成,忘细节,危机四伏。

[自我管理充电站]

好好打理你的细节点

l   良好生活习惯

在生活中,一定要养成时常审视自己行为和言语的习惯。譬如:检查自己做事是不是喜欢拖拖拉拉,总是要到最后一刻才着急;你答应别人的事,是不是总能马上付诸实现,你是不是喜欢迟到,不太守时等等。这些微不足道的小习惯,往小的说,是个人生活习惯和处事风格,往大的说,却是他人评判一个人的重要着眼点,所以必须时刻注意。

l   摆正你的心态

心态决定行动。面对细节,我们不能以“不拘小节”来搪塞自己,细节无小事,试着在做每件事之前都在心里默念一遍:我一定要照顾到各方面的细节,不能让细节出了岔子。如此,就能潜移默化中吸收了注重细节的因子,摆正了自己的心态。

l  个人修养与智慧

注重自我修养和智慧的积累也很重要。在与人相处时,要学会观察、思考,时刻保持一颗敏感之心。譬如,在面试时面试官一般会看重什么,和不同人吃饭时应该注重什么样的礼仪细节,与客户商谈合作时,应该怎么说话,即称呼、措辞、回旋余地、智谋等。

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