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崔淼:企业你拿什么信息化!——企业如何建立信息化系统
2016-01-20 44735

企业为加强信息化管理纷纷上马管理软件,只可惜有病乱投医,请了胡庸医上门乱用虎狼药,病没治好,花了大价钱,药物中毒。有时没病找病,流于形式主义,前后矛盾,越管越乱,往往按照信息系统的逻辑关系会得出可笑的判断。

在中小企业为何要上ERP?为何要实施信息化系统?首先ERP弥补企业管理资源不足。ERP把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,通过流通的信息实现供应链内的无缝衔接和企业零库存,提高企业资金利用率,让有限的资源得以充分循环利用。ERP增强了企业内部管理功能,并支持管理扁平式结构,这样就促进了组织正式制度的建立,管理平台下移,增加对基层作业者根据实际情况及时进行决策的机会,削弱了管理者的个人性格意志对企业运作的影响,也提高了基层员工参与管理的积极性。中小企业实施低成本ERP系统,可以降低库存成本、缩短生产周期、销售流程,提高企业信息化管理水平,中小企业实施ERP是大势所趋

企业如何找到省钱又适合企业自身情况的贴身管理的软件?是摆在管理者面前的关键难题。以博主经验,首先,要上信息管理系统之前要和各管理岗位人员充分沟通,并具体文字描述出每个管理需求所要实现的主要功能,然后像点菜一样对照每个被选软件,将软件通过设置就能实现的管理需求进行标记,最终将能满足列表中80%以上的软件作为备选,对其它20%功能,可以要求通过定制开发的协议、接口方式进行对接补充。对每个备选软件的功能清单进行审查,查看其所包含的功能超过本身管理需求的部分,可以要求软件厂商减去此部分功能,同时可以降低相应部分软件系统费用。

实施企业信息化的三个步骤:企业参与和实施信息化的工作用有三个步骤,第一个步骤,建立独有网站作为内部和对外的联系和沟通,并作为应用平台的界面。网站不但介绍自己企业的产品,不单单是为让人家好看,更重要的是作为接口让企业工作人员和客户透过这个接口进入到你这个站,跟你做业务上的交往,另外建立以电子信箱为基础的通讯系统,作为内部通讯和对外沟通的主要工具,让整个企业里面所有工作人员都通过邮箱进行沟通和文档的传输。第二个步骤是参与应用服务,建立销售和行政管理平台,包括文件管理系统。第三个步骤是全面建立信息化管理制度。

互联网科技正改变着企业的运营模式,信息不再是少数人的专权,企业内、企业间的全盘通力合作能力,信息反馈的速度决定企业在竞争中地位和命运。

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