杨天雄,杨天雄讲师,杨天雄联系方式,杨天雄培训师-【中华讲师网】
杨天雄 2020年度中国100强讲师
管理效能提升专家
52
鲜花排名
0
鲜花数量
扫一扫加我微信
杨天雄:杨阳:有太多事要做,时间却不够怎么破?
2016-01-20 3314

有太多事要做,时间却不够怎么破?

简化和放弃。

Managershare:试试这两步吧。

我们很多人觉得最大的烦恼之一就是有太多的事情要做,却感觉没有足够的时间去做。我们不堪重负。

当然,“时间不够”只是一种感觉——我们每天拥有的时间是一样多的,只是我们常常在其中填充了太多的东西。问题的症结在于要把太多的东西放进一个小容器里面( 24小时) 。如果我们把任务管理和时间管理看作是一个简单的容器填充问题,它会变得简单些。

怎么把我们需要做的事情都塞到到我们的小容器里呢?

通过简化。

通过放弃。

我保证,只需要这两步,你就可以解决“太多事要做,时间却不够 ”的问题。

1、简化我们的任务

我们意识到自己正试图将太多的东西(各种任务、差事、义务要做的事)装入一个小容器(24小时),但很显然我们是不可能得到一个更大的容器的......所以我们必须丢掉一些东西。不要把所有的东西放进去。

具体的做法就是简化我们必须做的事情。

这个时候有意识地思考一下是很有用的:注意你今天和明天要做的所有事情,注意你要装进容器中的所有东西。你早上要浏览什么网站?晚上呢?你在手机上玩什么游戏 ?你在读什么?你在忙什么工作?你在电子邮件、Facebook、Twitter、Instagram上都花了多少时间?在博客、网购网站、YouTube上又花了多少时间呢?你看多长时间的电视?你花多少时间打扫、搞个人卫生、照顾其他人呢?开车或者上下班要花多长时间?你把宝贵的注意力都花在什么地方了呢?

你也许会意识到其实你把很多垃圾装进了容器里。把它们丢出去一些。在你完成一些真正重要的任务之前,禁止自己上某些网站或者使用某些应用程序。

还要注意的是你承诺了很多东西。这些承诺填满了你的生活。把其中一些丢掉,对新的请求说“不”。

现在看看你的任务列表:你今天做几件事情比较合理呢?我说三件。

如果你今天只能做三件事情,那么最重要的一件事情是什么?如果你曾经玩过棒球并挥过棒 ,你应该知道重要的不是你挥棒挥的多么用力,而是在于正好用最佳击球点击球。你需要做的就是找到任务列表的“最佳击球点”——找到对你影响最大、对你最重要的任务。请谨慎选择,因为你的生活只有这么多空间。

现在问问你自己:如果你今天只能做一个任务,那么你会做哪个任务呢?这应该是你下一步应该关注的地方。只有那一个任务。你今天做不了整个任务列表上的事,现在你也做不了你那最靠前的三个任务。因此,只专注于一个重要的任务。

其它的一切统统靠边站,只专注于那一个任务。

通过仔细选择你的任务,你实际就是在看好你的时间容器。你可以选择重要的或者快乐的任务,但你是在有意识的做选择。你就像把它当作是珍贵的礼物来对待:稀有,宝贵,装最好的东西,不要太满。/

2、放弃的艺术

那么所有其它你想做的(或者你觉得需要做的)事情呢?如果它无法装进这个容器呢?

这个时候放弃就显得很有用了。

你有太多的东西要装进你的容器,你已经决定只把重要的和美丽的东西放进去。这意味着一堆你认为你“应该”做的事情就不会放进去了。

你可以以后再做这些事情。或者,你不做这些事情了。无论如何,都不会把它们放进今天的容器中。

这本身并没有问题,只是当你苦恼于不能把所有事情放进去的时候,这才成为一个问题。你的苦恼来自于你的理想:你应该能够完成一切,你应该能够完成任务清单上的所有事情。此外加上更多:你要旅行、锻炼、冥想、学习新技能、读更多书、做一个完美的妻子或丈夫(或者找到另一半) 、做完美的父母/朋友/兄弟姐妹、绘画或者创作音乐等等。

你的理想与现实是不相符的——现实是,你不可能今天把这一切都做完,甚至是这个星期也不可能。你可以选择做其中的一部分,但其它事情将不得不等待,或者放弃。

因为你不能得到一个更大的容器,你需要调整你的理想。您选择的理想可以是这样的:就在此刻,专注当下。你可以把旧理想丢进汪洋大海里,既然它会伤害你(让你烦恼) ,随着快乐与解脱让它滚蛋吧。

新的理想是,此刻是完美的,它值得在你的容器里。
全部评论 (0)

Copyright©2008-2024 版权所有 浙ICP备06026258号-1 浙公网安备 33010802003509号 杭州讲师网络科技有限公司
讲师网 www.jiangshi.org 直接对接10000多名优秀讲师-省时省力省钱
讲师网常年法律顾问:浙江麦迪律师事务所 梁俊景律师 李小平律师