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潘文俊:商场状况瞬息万变,企业还需要「策略规划」吗?
2016-01-20 38866

 商场状况瞬息万变,企业还需要「策略规划」吗?

潘文俊 (圣米尔企业管理顾问公司策略总监)

企业经营首重策略与目标的制定。当企业组织使命愿景有所确立,长期目标与近程目标以及经营策略就可依循展开。常言商场如战场,战场上需要战略,同样的,经营企业也需要策略(亦可称战略;同一名词,仅因商业常以此用法区别军事术语)用以确保竞争优势。策略主要不在解决当前问题,而是引领企业走向未来更美好的经营环境。因此,策略的考虑应着眼于将来,而不是只为了现在。拟定企业策略,就是要决定企业未来的目标,以及达成目标的方法。

从许多企业的兴衰,可以看出策略之于企业的重要性。曾经是全世界最大华人公司的王安计算机,未体察到潮流的转变,等到决定投入个人计算机市场,不但为时已晚,而且还自行开发了与IBM不兼容的软件,屡屡在重要关键时刻,采取错误的策略,王安计算机终于在1992年宣告破产。尤有甚者,今(2011)年我们也看到移动电话领导厂商Nokia因为误判了智能型手机的发展趋势,延误了进入市场的契机,更严重的是,让原本优秀的研发团队「等候」与「各自为政」,很快的将龙头宝座拱手于对手,并还在持续耗损原有的品牌资源,非常可惜但绝不是个案。

当然也有因具策略共识而具体发挥组织力的案例:1993年是微软(Microsoft)关键的转折点,这一年微软举办了一场为期7天的闭关会议。比尔.盖兹带领所有的高阶主管进行闭关,思考如何因应因特网蓬勃发展所带来的机会与威胁,而且宣示不达目的绝不出关。出关之后,比尔.盖兹宣达了微软有史以来最重大的决策:「所有与因特网无关的研发项目全部取消。」这个策略会议的决定后来改变了人类的生活方式,写下了历史;比尔.盖兹运用大量时间进行集体性的策略思考活动,在考虑内外环境的变化状况之后,确认了企业经营方向!

也由于以下几个原因,使「策略」在商业环境中日益受到重视:

1.环境变化迫使企业重视策略议题

自由化与国际化的浪潮,为广大的企业界带来严酷的冲击与无穷的机会;产业快速的消长,使企业领导人必须更深入地思考企业的未来发展方向,加上复杂多变的政治情势,使许多产业的基本「游戏规则」发生变化,而与以往大不相同,这些趋势与变化迫使企业不得不重视策略问题。

2.竞争/合作的定位与取向需要全盘思考

市场上企业无数,如何区分敌友,借力使力?企业在为自己寻求生存空间时,应怎样合纵连横?应与谁策略联盟?这些也是策略问题。

3.经营决策需要基本方针

企业升级不能缺乏策略概念的指导。换言之,在经营过程中,所面对的决策经纬万端,需要有共同的基本方针。中小企业要升级,究竟应该朝什么方向?是否应自创品牌?是否应扩大产能?诸如此类都是策略问题。又如大型企业应如何配合产业的消长,进行多角化与国际化布局?在各种方式的成长过程中,如何维持各方面能力的平衡发展,更是今日企业高层所面对的挑战。

4.经营团队需要共同的思想架构,以集思广益行动方案

许多企业经营者对如何开发市场,如何掌握机会,以及如何合纵连横这些策略思考,原本即有自己累积的一套成功模式,然而这些思考方法或经验与智能,却多半极为内隐,无法沟通言传,也不易互相整合。当组织规模成长后,经营团队需要相互沟通协调,策略行动也需要组织与制度来推动,因此必须要有策略管理的架构来协助高阶团队建立共同的思考模式,并以更系统化的程序来进行策略决策与制定行动方案。

基于此,企业的经营团队每年都至少需要集会乙次(必要时应不限时间与次数),以检视或更新组织的策略,并且因应市场发展做必要的改变,也就是我们常说的「年度计划(策略规划)暨预算编列」,我们现在即可得知其目的如下:

1.厘清组织愿景公司的使命与愿景为何?以那些价值观为行动的圭臬?对未来成果的抱负为何?在未来三年到五年,希望达成的中、长期目标是什么?前美国总统约翰肯尼迪在1961年提出:「在10年内让人登陆月球,并且平安返回地球。」这项宣示不仅鼓舞人心,也清楚界定成功的评量标准和完成时限。

2.规划策略根据组织的资源、沿革和营运结构等,决定要如何达成组织的目标,并进一步的规划策略,即拟定策略目标、评量指针、短期目标和执行方案等部分。有了目标设定与对应KPI后,下一步为如何达到目标的路径与行动方针规划,此路径与行动方针即为策略。

3.策略形成将策略变成明确的议题、指针和目标。 基本上就是要根据这些议题,将策略转化成策略地图。必须说明的是,策略与目标设定是相互独立的,先有目标设定,后有因应策略。因此,商业策略(business strategy)可定义为:「达成特定价值主张的途径与行动方针规划」。

4.拟订策略计划表示必须理出一套策略方案或项目,藉以达成理想中预期的改变。策略方案会促使策略付诸实行,如果你的策略是组织希望达成的「目标」,那么这些方案就是达成的「方法」。换言之,策略即是为达此特定目标,所拟订与规划的执行方针。在企业设定策略之后,还要重新检视企业组织结构,创造企业独特的文化和价值观(尤以品牌企业更甚),建立配套的激励制度,制定功能部门策略,以使整个策略得以实现。

成功的策略是架构在远见、能力及战术执行之上。成功的企业知道如何改变现状,重新启动竞争的循环来面对红海,或是跳到原本沈寂的蓝海竞争领域。要完成这些工作必须有能力认清可能的商业环境改变。若改变只为满足顾客目前的需求,那一定是不够的。所以,我们可以说「策略」决定了企业未来的生存空间与发展方向,也指导了组织内「产、销、人、发、财、资」等功能政策与组织的设计。这不仅是企业领导人责无旁贷的工作,也是各级管理者都应该深入了解并积极参与的议题。

 

(本文刊载于: 全球台商e焦点188期电子报 产业辅导专区)

感谢「台湾区体育用品工业同业公会( TSMA )」刊载此篇专文于会务季刊!

 

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