最近一段时间，全程策划并深度参与了某公司的高层半年述职会议。从策划到结果最终的反馈，前后经历超过两周的时间，因为是深度参与，所以有很多的体会和心得。在此就此次述职的全过程进行一个总结，说说半年述职需要准备的事情和注意的方面。将从几个方面分别进行描述，包括述职准备、述职对象、述职内容、述职时间、述职程序、述职后续工作等等

述职准备：在进行述职之前，需要做很多的准备工作，也即是要做好6个W和1个H的工作。即为什么要进行半年述职、谁来述职以及谁来主持、为谁述职、在哪里述职、什么时候述职、述职内容是什么、怎样述职也即是述职程序，同时还需要成立一个述职评价小组。另外，在述职过程中，还需要为述职者提供相应的模板，在一个结构内填写相应的内容，如果有必要，还需要让述职对象制作一份PPT，以便在述职时进行陈述

述职组织：由什么部门组织此项工作，不同的企业有不同的做法。规模大设置了总裁办的公司，可由该部门组织并主持该项工作。在设置了企管部或战略规划部的公司，则可由这个部门组织并主持。大多数公司一般没有设置这两个部门，所以该项工作可由人力资源部组织并进行主持

评价小组：述职需要成立一个评价小组，该小组的成员构成，如果有条件的话可以由不在公司任职的一些顾问、董事构成，并加上公司总经理。如果没有条件，则由公司高层组成，评价小组成员本身也需要述职。评价小组成员数量不超过5人，一般为单数最好

述职对象：几年前企业进行述职时，只是针对公司高层进行。但目前也有越来越多的企业的述职，不仅仅只针对高层管理者，也开始逐渐的扩展到中层经理，甚至有部分企业，例如中国的华为公司，将述职工作延展至普通员工层面。这次我辅导的企业，主要是公司层面进行高层领导的述职，也有部分部门内部也进行员工的述职工作，都取得了很好的效果

述职内容：进行述职时，需要就哪方面内容述职，不同的企业有不同的做法。有些企业是只对年初设定的本人所辖关键绩效指标（KPI）进行述职，也有的企业不仅仅是对KPI述职，还对其它方面进行述职。这次我辅导的这个企业，就不仅仅是对KPI述职，还进行了职责履行的情况、组织建设、制度建设、人才培养、能力提升及自身不足和需要改进的方面等进行了述职。并分别对这些方面进行述职评价

述职时间：在公司经营类指标的数据收集完成后即可启动述职的工作。一般而言，半年述职可以安排在每年的七月初的时间。在六月底完成公司各类经营指标的统计后，例如，公司订货额、销售利润、产出、交付、产品研发与设计等，就需要马上进行述职工作

述职程序：首先是主持人讲述述职的安排以及需要注意的方面；其次按照公司核心业务流程、支撑流程的分管情况逐个进行述职；第三，每结束一个述职，评价小组成员即刻开始进行提问，就述职人提到的情况进行疑问澄清，同时还需要对述职人进行好的方面及不足的方面提供意见；随后评价小组对每一个述职人的述职进行评价打分；最后，公司总经理就此次述职工作进行总结，相当于是做一次半年工作总结的陈述

后续工作：述职结束后，评价小组需要对每一个述职人的评价结果进行讨论和综合，并最终交由总经理进行最后的结果评价