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姚路加:如何做好会议营销?
2016-01-20 44397

       在金融危机肆虐的今天,在各行业萎靡不振的今天,在国进民退的今天,绝大多数民营企业业绩萎靡不振甚至一路下滑,有的甚至到了生死的边缘。。。。。。在这生死存亡之际,营销,再一次被推到了新的高度。没有营销就意味着这个企业将命终寿寝,将被时代淘汰。

       在今天诸多如案例营销、体验营销、数字营销、切割营销、亲情营销、终端营销等等的营销理论和概念中,最有效果和魅力的莫过于会议营销了。会议营销的优势在于批发式销售和企业形象的集中展示,在于快速开发客户,在于大大缩短市场的开发时间和费用。。。。。。

      既然会议营销有这么多好处,那么我们究竟该怎样做,才能运用好会议营销个超级武器你?下面笔者以自己200多场的会议营销经验,告诉你怎样做好会议营销。

      首先,做好会议营销的会前准备。会前准备工作包括:会议营销方案的策划与制定、会议营销的目标锁定、会议流程的确定、会议日期的确定、礼品和奖品的设定与购买、会场和酒店的预定、讲师的预定、会务人员的确定、车辆的预定、会议费用的预算、客户的通知与确认、会场的布置、会议期间优惠政策方案制定等等。在这诸多的会前准备工作当中,重点准备的有以下几项:一是讲师,一个好的讲师能牢牢抓住客户的心理,深度挖掘客户的需求,制造会议气氛高潮,引导客户购买产品和服务,从而大大提高会议营销的成功系数。所以,一场会议营销成功与否,讲师是至关重要的;二是会议政策和奖品,会议政策一定要对客户有冲击力,不痛不痒的的会议优惠政策打动不了客户,引不起他们的购买欲望;三是客户的通知与确认,除了拜访通知和电话通知确认外,一定要在会议的前一天(或者在客户应该出发的前一天)最后通知客户一次,确保客户能准时参加会议;其他诸如会议日、会场布置、接待工作、主持人工作、会议流程等也是很重要的,篇幅有限,在这里就不一一细说了,有机会可以当面交流。

      其次是会议中的组织和把控。会议中的一般流程是这样的:先由公司一把手致欢迎辞及公司展望,然后由相关职能部门(政府)领导讲话,公司经理和技术人员介绍公司和产品,营销讲师做会议最重要部分的营销演讲,政策的宣读,收款,就餐等。有的公司组织会议把讲营销放在产品的前面(笔者没这样设计过),这样也不是不可以,只是很多情况下效果不是那么满意。在会议中主持人起到很大的作用:会议气氛,各个环节衔接,收款时的煽动等;一般会议正式开始前有部分客户入场较早,此时可以播放公司宣传片、小品等,以免先到的客户焦急。在收款的环境,一定要让你的“托儿”有效发挥作用,并且主持人要反复宣读那些交款客户的名字和交款数量,以起到烘托气氛的作用。再有就是营销讲师,一定要请对本行业比较了解的,演讲能力非常强的(不要怕花钱),这是会议成功与否的关键。最后,在就餐的时候,要让公司的员工分开,每桌1--2个公司人员,以便沟通那些没交款的客户,达到交款的目的。如果是两天的会议,大致这样安排:第一天是总经理致辞、领导讲话、公司介绍和发展规划展望、技术和产品演讲、颁奖环节等;第二天是营销讲师演讲、客户使用见证、政策宣读、收款等。

      最后,会后跟踪。一个好的会后跟踪能起到整个会议40%的作用:催促那些交定金的或没交够的尽快打款,沟通没交款的客户,发现问题所在,催促其在会议后三天内交款,必要时登门拜访。就是不能合作的客户也要经常联系,因为这些客户的合作可能还是比较大。

      关于会议营销,就先谈这么多最基础的程序和操作,具体如何把会议营销做出特色和个性,如何具体操作,希望我们有机会再交流。谢谢。

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