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李春夫:高效时间管理(初级)
2016-01-20 32548
对象
全体员工
目的
掌握时间管理技巧,提升工作效率
内容
【课程背景】 为什么有的人处事从容不迫却功绩无数,有的人忙忙碌碌却一事无成,为什么同样的事不同的人去做,效率和效果却大相径庭,其中很重要的原因就是工作方法的不同和时间管理的差异。那么如何有效地管理时间,从而取得高效的工作成果?欢迎进入《时间管理》课程! 【课程收获】 1.帮助您跳出日常工作中在时间管理上存在的误区,掌握时间管理技巧; 2.学会正确地分配时间并充分有效地利用时间,提高工作效率及效能; 3.配合时间管理工具的运用,提升对职业目标和工作目标的管理技巧,达到自我发展与提升。 【课程对象】企业全体员工 【课程时间】1-2天 【课程纲要】 第一部分:自省法则——分析时间的使用方式 一 认识时间管理 1.认识时间管理的重要性 2.未被意识到的6种时间浪费 二 扫除时间管理的心理障碍 1.用自尊心强化时间意识 2.让拖延得到有效控制 三 追踪你的时间使用状况 1.用列表作为工具 2.诊断自己的时间管理能力 四 出色的自我时间规划 1.5步完成个人时间规划 2.个人时间规划的6种方法 五 用好情绪提升时间利用率 1.别让坏情绪损耗你的时间 2.提高时间效率的7项练习 第二部分 目标法则——用SMART标准提高效率 一 目标明确,行动才有效 1.让目标明确的5W1H法 2.用目标展开图确定目标与责任 二 目标管控,量化要到位 1.目标可衡量的3个关键指标 2.数字化让目标易于被衡量 三 目标可实现才有执行力 1.用阶段性区分法实施目标 2.目标清晰,能力也要到位 四 大小目标之间紧密相连 1.将个人目标与企业目标合二为一 2.让长短期目标紧密结合 五 以确切的时间点管控进度 1.给出任务完成的最后期限 2.全程监控目标执行的进度 第三部分 方圆法则——一切按规则做事 一 未雨绸缪的计划控制 1.设置计划的关键控制点 2.3种有效的计划工具 二 无规则,不成方圆 1.一时只做一件事 2.工作中要有节奏感 三 用纪律保证工作的按时完成 1.消灭偶发的懈怠之心 2.没做到时的"惩罚" 四 好习惯利于时间的控制 1.让精力更集中 2.今日事,今日毕 五 将隐藏的时间充入计划 1.善用空档时间 2.逆势操作换来时间 第四部分 四象限法则——在正确的时间做正确的事 一 分清工作的紧急、重要度 1.划分优先事项与滞后事项 2.给任务贴上"ABCDE" 标签 二 设定不同等级的优先权 1.3步建立工作优先权 2.用5个问题设定优先级别 三 选择工作处理的最佳时机 1.落实优先级较高的工作 2.选择一种能产生效率的拖延 四 "做正确的事"与"正确地做事" 1.看清正确的事 2.花时间思考正确做事的方法 五 以结果为导向控制时间 1.实施高效的专案管理 2.一次到位工作法:严格按计划落实 第五部分 精简法则——优化工作流程和细节 一 事前预想最佳的做事流程 1.用SWOT分析法明确流程作业时间 2.掌控作业流程中的关键点 二 化繁为简地优化流程 1.简化流程中的冗余环节 2.为不合理的环节重新排序 三 推倒重来也是流程优化 1.5why法诊断不当环节 2.重新设计流程的3个步骤 四 让工作环境更加简洁有序 1.整理和清理新旧文档 2.善用6种整理小工具 五 善用网络提高工作效率 1.巧用电子邮件为办公助力 2.用网络简化日程管理 第六部分 韵律法则——让每一分钟都有价值 一 全力保持工作韵律 1.确认自己的工作韵律 2.保持工作韵律的4种方法 二 快速处理电话干扰 1.快速处理电话干扰的两大策略 2.巧妙拒绝私人电话和推销电话 三 这样分配任务更有效率 1.任务分配前的"三清楚" 2.委派任务时的5个要点 四 听好任务少干扰 1.任务只需一次确认 2.分内、分外,事都关己 五 沟通中的防干扰和抗干扰 1.掌握沟通对象的工作韵律 2.机智应对突然来访者 第七部分 80/20法则——把时间用于少数重要的事 一 把时间留给最重要的事 1.80%的业绩来自20%的任务 2.衡量工作任务的价值 二 专注于最重要的事 1.挣脱日常琐事的束缚 2.提醒自己的专注力 三 为最重要的事创造时间 1.消减时间的过度损耗 2.压缩一般性事务的处理时间 四 减少多余责任的时间消耗 1.去掉不重要的责任 2.学会说"不" 五 在高效的时间段做重要的事 1.灵活分解时间段 2.合理组合时间段 【课程特色】 1、名师授课,游戏贯穿其间,深刻的道理体现在浅显的比喻;复杂的难题溶解于简单的故事。 2、寓教于乐,活跃的课堂气氛,体验、参与、互动的教学方式,让大家在学中练,在练中学。 3、非常简单,快速有效,容易做得到。 4、培训形式:讲解,训练,互动,激励,游戏,引导,分享
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