【每天读一段CMO-首席物料官-73】
过了几天,果然来了三个搞lean的兄弟,都是B国人,严格讲是B国籍的马来西亚人,一黑天就绝对找不到的那一种,除非他们正在哭或者笑。
他们一来我办公室就大喊大叫,John,我们是来lean你的库存的!
我说好啊,欢迎啊。
他们其中一个领头的叫Kavi说,John,我们需要你的配合。
我说怎么配合啊?
Kavi说我需要你马上成立一个flyingtiger team(飞虎队),然后由你亲自带队,跟我们一起搞,lean你的库存,要专职做两个周,我们希望两个周之内把你的库存降低一半!而且每天都要看到效果!
两个周降低一半库存??我非常好奇地问他们。
是的,halve the bad(把坏的东西去掉一半)!Kavi态度坚定。
我说那怎么可能呢?
John, do you knowwhat impossible means ? 你知道impossible (不可能)是什么意思吗?Kavi说着拿起一只白板笔在我的白板上写到impossible = i am possible,“不可能”就是“我是可能的”。John,everything is possible la ! 任何事情都是可能的啦!Don’t ask questions la, just doit la, John! 不要再问问题啦,做啦!- 马来西亚人的英语总是啦来啦去的,而且总是也啦不完。
我说OK la, OK la,听你们的,至少你们发明了很多词汇,包括la之类的。
Kavi接着说,从明天开始,每天早晨8点,全体飞虎队成员开会,布置当天任务,下午四点开会检查当天成绩,你需要亲自做presentation, 用大白纸就可以了。
我说早晨8点我们的班车还没到公司呢,而且到了公司我们也要吃早餐啊,我们正常的上班时间是8点半啊!
那就让班车改时间嘛!Kavi很不在乎地讲。
我最佩服的就是他们这种lean的精神!不行就改嘛!
我说那你帮我去改呗?这班车可不是我的专车啊!
那就8点半开会吧!Kavi马上改了回来。
第二天一早,会还没有开,我就跟那个Kavi干了一架!
我开会从来是不迟到的,但那天恰好接到我老板Sam从美国打过来的电话,而且是在8点28分,我已经到了会议室门口的时候,我一看手机是国外的号码,估计是他的,所以我就接了,但我告诉Sam我马上要开会,lean的会议,他说没关系,然后就啰啰嗦嗦地给我讲了一通废话,让我一定要端正态度,这不是针对我个人的,恰好相反,他认为呢我做得还不错,转到这里几个月,最起码每个月的产值是基本都达到了,这是佛山工厂历史上从来没有的,当然了,这也是他的 buffer strategy 起了作用等等,所以呢,希望我全力支持lean team,并且跟他们多学点东西,怎么样去控制库存。
我说Sam其实我非常清楚怎样控制库存,您只是没有给我足够的授权罢了!连TMD的push out 、cancellation您都要管,我还怎么干??更不要提MPS loading 了!
他说John,我这也是保护你啊,你想想,MPS就那么好load?load多了是excesseven obsolete (多余、呆滞库存),load 少了是shortage(物料短缺) 啊?那个MPS有什么好玩的啊?
我说老板你错了,很清楚您老没有玩过supply chain - 我说的“玩过”可不是那种自己玩了一两年,然后就自己认为“懂”了的人。真正玩过供应链、物料管理的人的都知道,供应链管理不就是“多”了,就是“少”了,问题是我们要求的目标却是既不能太多,也不能太少,或者最好是“正好”,而“正好”几乎是不可能达到的目标,那就像数学上的极限,只能无限趋近。而要达到这个目的,供应链管理中的计划手段就成为一个关键,其他的都是执行。而计划则是分为需求计划、主生产计划(也就是MPS),生产计划、物料计划、库存计划等等。在所有这些计划中,需求计划主要是分析客户的预测、订单以及产品生命周期,它与主生产计划(包括产能规划等等)一起,最终的输出就是一个MPS,而这个MPS一旦进入MRP系统,就决定了整个需求与供应链所有链条上的合作伙伴的命运。所以,从这个意义上讲,需求计划与主生产计划才是真正的计划,是计划中的计划,是计划之王!只有这个计划才是真正的plan, plan ahead, 而其他的计划则或者是scheduling(安排),如生产计划,或者仅仅是个 projection(预计)。要玩好供应链,关键就是要玩好PLM(产品生命周期管理)与MPS,而这些恰恰是我本人的特长,尽管我几乎什么都做过,但我个人的特长、爱好则是玩需求计划。您想想,我在EMS行业,我都敢玩这个东西,我一年两个B$,二十亿美金的生意,而且从来没有出过大事,这是我原先老板对我的评价,我们现在做所谓的ODM生意,那不是更容易玩吗?! 我不明白老板您担心什么?
我是担心你搞不定啊,John, 你想想我都搞不定, Sam叹了口气说。
你都搞不定? 你当然搞不定了!你TMD不懂啊!但老子却有十几年的功夫啊!我心里愤愤地想!但嘴上没吱声,只是说,好吧,老板,我们还要开lean的会呢!
他说OK, OK,你去吧。
这个时候已经是8点40 了!
Kavi就站在门口!
John, why are you late ?你为什么来完了?
老板打电话给我呢,我没好气地说。
That’s excuse ! 那是借口!Kavi 超我吼道!
FX! What’s excuse ? 靠!什么叫借口?!我TMD也火了!
That’s excuse, John,I do not care what’s the excuse! The fact is, you arelate! 那就是借口,我不在乎什么借口,事实是你确实来晚了!
Yea yea that’s the fxing fact, but so what ?! 好好,那是TMD的事实,我没好气地说,但那又怎么样呢?
【每天读一段CMO-首席物料官-74】
一屋子的人都在看着我们吵架,包括其他会议室的,很多人因为深受lean之害,所以看到这个场面,有不少人明显地在幸灾乐祸地微笑着…
OK, OK, John, you can not be late again, 好吧,你不能有下次再来晚了, Kavi放低嗓门说。
I do not want to be late, either, but, please tellmy boss do not give me that kind of fxing call just before the meeting, ok ? 我也不想晚啊,我说,但是你能告诉我老板,以后不要在我开会前给我打那种狗屁电话吗?
Kavi说,OK, OK,我们开会吧。
开会的时候,Kavi以为我们什么都不懂,给我们讲了什么叫7大浪费,什么叫5 why 7 ways (5个为什么、7种方法),什么叫看板、物料超市等等,啰啰嗦嗦地讲了将近一个小时,我实在不能忍受了,说Kavi 你讲这些我们都听了无数遍了,您是否可以回答我一到两个问题,然后我们就干活儿去?他说可以啊,你问吧。我说你看嘛,你们搞lean的人一直是自相矛盾的,你们不是一直说“don’t ask questions, just do it”嘛?你怎么还允许我问问题呢?那好吧,那我就问你,一方面,你们说don’t ask questions, just do it, 另外一方面你们又说, 5 why 7 ways, 这不是自相矛盾吗?这都是你们的名言,但我们一直不太理解,总觉得是矛盾的,您看能否给解释一下?
Kavi说,喔?这个问题喔还从来没有多想过呢!
那我说OK啊,第二个问题,从库存控制的角度讲,你应该如何着手帮助我们控制库存呢?您不是说在两个周之内,把我们的库存halve掉吗?具体应该怎么操作呢?您是否有现成的方法或者工具让我们去实施?
Kavi说这个问题简单,去仓库嘛!到现场嘛!坐在办公室里面,怎么降低库存啊?
我同意,仓库该去,现场也应该去,但问题是,去了之后具体怎么做呢?
好办嘛!把你所有采购员的办公室都搬到仓库去!
去干什么?我问。
降低库存啊!Kavi感到很奇怪地说。
我是问how=怎么做?您还是告诉what=做什么?我很不客气地回敬道。
看到多余的库存就扔掉!就这么简单!Kavi似乎有点急眼了。
那您怎么知道哪个物料是多余的呢?我问。
这还不简单嘛?!visulize 可视化嘛!Kavi说。
可视化的前提是“知道”,问题是您都不知道哪些是多余的,您怎么可视化呢?我继续咬住不放!
去现场看看不就知道了吗?Kavi说,我们不要坐在这里讨论了,我们现在就去现场!带上你所有的采购员!
我说我已经带来3个采购主管了,其他的人还要干活呢!您总不能连PO都不下了吧?
还下什么PO啊?库存已经有那么多了,为什么还要再买啊?Kavi因为我的“无知”已经是彻底愤怒了!
我说您先别上火,您知道什么叫“该来的不来,不该来的都来了”吗?
你是说我们不该来?Kavi很激动地问道。
No, No, 我是说库存,我说,OK,咱们去仓库吧。
仓库的工人见忽然来了一帮人,而且领头的气势汹汹的,都往一边躲,跟看见瘟神似的。
Kavi装出一副很和蔼的样子,努力说汉语,你们好啊!我、我们这些人都是来帮助你们的!
帮助我们?不来捣乱,我们就烧高香了!一个年龄不大,梳着小辫子、头发染成黄色的工人小声嘟呐道。
他在说什么?似乎很不欢迎我们?Kavi 指着那小伙子问道。
他说 warmly welcome,我赶紧说道。
OK,good ! Kavi 竟然竖起大拇指说,这才是正确的态度。
我的几个手下在捂着嘴笑。
很好,很好,我们开始吧!Kavi说。
怎么开始啊,我问?
把未来两天之内不用的物料统统地扔出去!Kavi说。
那也得把那些所谓两天之内不用的物料做一个研究吧 ?否则您怎么知道哪些是不用的?我反问道。
不需要研究,扔就是了!Kavi怒气冲冲地说。
我说那你扔吧,老子不知道怎么扔!
John! 你的态度有问题啊!Kavi说。
【每天读一段CMO-首席物料官-75】
是你的方法有问题,而不是我的态度有问题!我一点儿也没有客气。
OK, John,你看这样行不行,我让我的人来做这个项目的经理,你来support(支持)怎么样?Kavi似乎有点心虚了。
Ok, no problem! 我很痛快地答应道。
他们决定让那个叫KY的人做项目经理,我留下3个采购主管,告诉他们,好好跟人家学学啊,日常工作先不要管了,我替你们看着。然后我就回办公室了,但我答应参加下午四点的lean成绩汇报会。
下午4点,我准时到了会议室,但一个人都没有,直到大约4点半了,我的那帮手下跟那帮搞lean的人终于回来了。
他们挂起了一堆废纸以演示当天的成绩。
当天的成绩让我吃惊!
他们一天的时间就把库存降低了US$5M!仓库面积节省了150平方米!
Kavi一进会议室就到处找我,嘿!John!你知道我们今天的成绩了吗?Unbelievable(令人难以想像的)!
的确是令人吃惊,我说,但我想知道你们到底是怎么做的?
KY, please! Kavi喊道。
KY上去后讲了很多废话,但核心是感谢团队的帮忙,接着就演示了很多before/after(改善前、改善后)的图片,都是拍的非常漂亮,其中一副特别有震撼力 - before:满山遍野的物料、垃圾堆在一起;after,空空如也!
开完会,我问我的主管们,你们把我的物料都藏到哪里去了?
他们嘿嘿地一笑,老板,您知道这是造假啊?
废话!我说,快说!都弄到哪里去了?那TMD的不少都是保税料,不可以乱动的!
一部分让附近的供应商拉回去了,尤其是那些体积大的,我们暂时不用的;还有那些国外进口的,则是拉到佛山保税区去了。他们小声说道。
TMD! 这是胡闹啊!库存就是这么降低的?!
那帐面是怎么走的?我非常担心地问道。
帐面没法走啊,老板,你知道的,没有一家供应商愿意走正常的RTV(return to vendor,退货给供应商),都是打的借条,然后让仓库的人记的手工帐。他们有点不敢看我的眼睛了,因为我眼睛里面全是火!!!
真TMD的操蛋啊!我长叹一声,都走吧,我不怪你们。