【每天读一段CMO-首席物料官-67】
OK, OK, 我相信你,John,我相信你有能力管理好这里的物料,但我还是想问你,为什么我们那几家著名的供应商如Intel、Vshay 、ST等一直在说我们一方面打电话向他们追料,另一方面,我们通过EDI或者supplier portal (基于web的供应商管理系统)发给他们的PO信息又让他们push out 、cancel呢?Sam有点生气地问我。
我说老板,刚才我已经解释过了,连Ted都听明白了,您怎么还不懂呢?
我不明白啊,你刚才没说这个事情啊!看来Sam真的上年纪了。
OK,我再解释一遍:由于你over build,你手中产生了大量的成品库存,而这些on hand的成品库存已经大于MPS的loading,除非你把成品及时发给客户,而现在的问题是,客户不需要我们的库存,所以,每次跑MRP,系统都会自动产生push out、cancel 的信息,这是系统的正常逻辑。
那怎么解决这个问题呢?Sam问。
我说出路有三,或者说三种选择:
A:停止over build,严格按照MPS安排生产;
B:加大MPS loading;
C:增加人手,特别是物料计划员人手,手工处理MRP结果。
那不行,那不行!我还没有说完呢,Ted已经开始摆手、摇头了!
Sam也说,你有产能,有工人,我们总不能让他们闲置吧?我们应该把东西生产出来,然后,把压力转嫁给那帮销售以及PM们!每次管理会,他们不都是抱怨我们没有物料、生产不出来,耽误了交货或者丢掉了订单吗?我要让他们闭嘴!彻底闭嘴!
这个白痴简直是疯了!我当时心里想。
那么,你们就采取B或者C措施,但是对于B,出了事故,我可不负责任。我没好气地说。
B风险比较大,Ted说。看来这个人还不是狗屁不通。
没关系!Sam大包大揽地说,这样至少短时间内我们可以解决物料短缺的问题。
这是饮鸩止渴!我不得不提醒你,Sam。
没关系嘛,让PM们多放销售预测,这样我们不就可以顺理成章地多放MPS了吗?呵呵,这个注意好,我去跟他们谈。Sam像打了鸡血似的突然年轻起来了,两眼放光,小个子不大,竟然在我的办公室里面转起圈来了。
后来,跟一个PM谈起这件事情,他问我,你觉得Sam这个人到底懂不懂业务?
那是个白痴!supply chain idiot ! 我毫不客气地说。
那第三个选择呢?Sam问我,你是否可以保证让供应商不再得到那些令人 confused (迷糊、混乱)的信息?
第三个方案那几乎是不可能实现的,我说。
Everything is possible(任何事情都是可能的)! Sam总是喜欢讲每个人都知道的大道理。
Yes, but you need to know how much is thepossibility ! 是的,但你应该知道可能性有多大! 我毫不客气地顶了回去。
那你到底需要多少人?Sam还是不甘心。
我说我没有这么做过,但我们不妨简单地算个帐:
- 我们有12, 238个独立编码的正在使用的物料;
- 正在使用的供应商有589家;
- 扣调1210个成品、半成品编码,然后再扣调35%的VMI物料,我们还有7,168个按照PO交货的物料;
- 我们最长的采购周期是44个周,最短的是2个周,按照物料编码,我们平均采购周期是19个周,即使按照花费(spending),最新统计也是12个周;
- 那就意味着我们的PO actions message (MRP行动信息)大约在7,168 * 19=136,192,实际上也是10几万条信息;
- 如果我们每条信息都手工处理的话,您说我们需要多少个物料计划员?
Sam说应该怎么算?
我说很简单嘛,按照一个计划员一天工作8个小时,不吃不喝不抽不上厕所,一天有效工作时间是8*60=480分钟,按照一分钟处理3条信息计算,那么我们一共需要136,192/(8*60*3)=94.58=95个计划员!
那就雇上95个计划员嘛!Sam一脸不在乎地说!
Ted、Mary,还有我的几个手下,加上后来的几个PM,包括我在内,都傻了眼!
无知者无畏!
没有知识的人是无知的,然而无知并不可怕,可怕的是无知者无畏!无知者无所畏惧!更可怕的是如Sam这种身在高位者,其无知无畏的危害性就更是令人难以想像了!
我知道我们无法继续讨论下去了,我说老板,您先到office去歇息一下,我们慢慢来吧。
OK,OK, Sam连声说。
看来老家伙也累得不轻啊。
有时候我也觉得挺可怜这个人的,这么大年纪了,每隔一两个周就要从美国飞过来,体力上受不了不说,心理上压力也大啊。经常被老板骂、被那帮愚蠢的sales、PM们攻击,再加上自己是sales出身,对供应链管理又不懂,又遇上我这个自以为是、向来对事不对人的手下,你说他能不累嘛!况且你不懂也不要紧啊,你放手让我做啊,您可以坐在美国,每天喝着咖啡、高兴了,还可以整点小啤酒,多爽的日子啊!您要做的就是坚决支持我、我的团队的工作,对于那些狗屁投诉,该打回去的坚决打回去,该保护的坚决保护;该给俺升职加薪的,您就坚决去争取,不就完了嘛?!当老板的,就如同是一把伞,兄弟姐妹们给你拼命干活儿,您老就把握好大方向,把兄弟们给罩着、保护好,然后您就享福就好了,不是吗?清朝的大臣李鸿章先生有句话说的好啊,男人连当官都不会,你还能干嘛呀?多有道理啊!
下午,Sam突然心血来潮,到我办公室说,John,我想晚上请大家吃个饭,你看如何?
我说好啊,老板埋单嘛,免费的晚餐,谁不高兴啊,那我就通知那几个经理、主管啦,饭店我帮你搞定了。
他说NO,NO, 不仅仅是几个经理,而是所有的人!
我靠!我当时想,这得花多少钱啊!不算仓库的工人,整个物料部职员加起来大概有80人,每个人平均80~100块,也得七八千呢!
管他呢,反正老板掏钱。跟他反复确认了,晚上6点准时出发,我亲自通过电邮给大家发出的邀请,并让我的助理再口头提醒大家,不要迟到,5:59分准时上车出发。