我的前任是一个新加坡人,在走之前给我留下了一个用EXCEL做的组织结构图,有好几个sheet(表格),我根本就看不懂,尽管研究了很长时间,也问了很多人,最后还是放弃了,实在是搞不懂!物料管理的组织结构有那么复杂吗? 如其花时间去研究别人的东西,还不如自己搞出一些东西来嘛!我决定全部推倒重来- re-engineering!
我跟老板谈了自己的看法,目前的问题是-
1. 物料经理太多,一个客户一个,有的甚至是两个,不管大小,这没有道理;
2. 不同的客户,它的淡旺季不同,忙的忙死,闲的闲死,这没有道理- 尽管大体上来讲淡旺季类似,但工作分配不均匀的现象还是很严重,至少从理论上讲没有形成一个resource pool (资源池子),没有聚集效应;
3. 我们的人员,尤其是计划员、采购员,甚至是那些物料经理们,整体素质偏低,但目前的plan & buy(计划与采购)模式却是要求非常高素质的人,这与目前的人员状态不符;而且计划与采购混合会导致职责不清,也没有check and balance(检查与制约);
4. 产能管理各自为政,每个项目都把着自己的产能不放,每次协调都是费心费力,甚至是需要动用所谓的个人关系,这更是没有道理–我们是年产值几十亿美金的大公司,不是小作坊,也不是哪个人的公司;
5. MPS(主生产计划)各做个的,MRP(物料需求计划)也是各跑个的,没有统一的控制与审批模式,完全依靠个人的经验与能力,风险巨大 – 我们需要的是系统对抗能力,而不是个体。
6. 因为每个客户都有一个不同的物料管理团队,同一个供应商,尤其是那些国际供应商,可能面对无数个采购员,要跟很多不同的物料经理打交道,这也必须得改掉。