一个财务主管与程老师关于库存的对话

XX企业财务

您好，程老师！我是您的书和博客的忠实读者，想跟您请教一个关于库存控制的问题。

我公司是一个典型的电脑周边制造业，由于销售预测的问题，经常出现先到的料不用，将后面的交期的料提前。这样循环，就出现供应商只要是有订单的，不管交期，做好就送，这样导致好多料提前进来。这个问题，我是先纠正内部管理，还是先去控制供应商，怎么样做才比较好，望能解答，谢谢

程晓华  :

任何企业都存在预测不准确的问题，但供应商交货必须按照PO的交付日期、数量，否则就会更加乱套

XX企业财务

嗯，我想设定系统收料只能提前三天，超过三天要收的，就要PM改交期，不知道可行不

程晓华  :

可以，三天都很长，一般企业是-1/0， 允许提前一天，但不允许滞后；PM是什么意思？ 项目经理？

XX企业财务

打错，是PMC

我们产品单批量不大，机型杂，时间设太短，我当心异常

程晓华  :

但改时间不是办法，应该让供应商FOLLOW MRP的rescheduling message

XX企业财务

现在内部都没这个理念，供应商更没了

程晓华  :

这是必须的，否则你无法控制

XX企业财务

我是搞财务，主要负责成本控制，预算

供应链管理，计划，这些我都需要通过老板的行政命令去推行

程晓华  :

那就换个供应链经理

XX企业财务

 我们是个600人左右的小型企业，民营的

程晓华  :

用什么系统？

XX企业财务

神州，易飞

程晓华  :

哇！那怎么用？

XX企业财务

最近在想上SCM

程晓华  :

其实系统本身差不多就可以，关键的是你的流程设计与执行，系统只是个工具如此而已

XX企业财务

他们现在没做好的理由是需要软件配合

程晓华  :

呵呵

XX企业财务

这点这头痛，我们老板是销售型的。也比较相信高科技

程晓华  :

这个我帮不了，除非是搞搞培训？

XX企业财务

今天看到仓库的纸箱，没把我吓死，应该下月5月份的交期，前天就交了，提前20天

您以前在珠海伟创力是吧，我们也在珠海，我们历史还蛮久的

程晓华  :

这可能是有人浑水摸鱼

是

XX企业财务

我们在XXX这边，生产键盘鼠标，今年16年 了

程晓华  :

一个纸箱的采购周期最长不会超过一周，提前这么长时间肯定有有问题，这类东西如果需求稳定，可以考虑JIT

那历史不短了

XX企业财务

我找负责人谈，回复结果是内部周转需要，和交期提前。交期提早这么久，那当初是需求预测就完全错误啊

而且是截止到今天就出现4笔，

程晓华  :

预测是永远不准确的，否则供应链管理就没有必要存在了

XX企业财务

程生，交期提前除资金仓储占用，还有其他危害吗

因为都是月结，交期提前不不跨月的前提，是不是危害小点

程晓华  :

资金只是一方面，跟重要的是一旦产生设计变更，那就是呆滞；另外，从库存控制角度，那是失控

最终的结果是整个公司乱套

XX企业财务

我们现在的ITO平均在7-8次

程晓华  :

应该多少？

XX企业财务

没有目标，这样的指标，部门经理绩效都是优秀级

程晓华  :

那不行，定库存周转率的目标是财务与总经理的责任

XX企业财务

但我看您分析的那些家电企业，最差也在8次以上

程晓华  :

不同行业很难比较

XX企业财务

但家里制造业，肯定比，键盘鼠标复杂吧

料件也会多很多

家电

程晓华  :

应该是这样

XX企业财务

去年我们的年销售额1.75亿。年底结算，亏本

程晓华  :

库存大约2000万？

XX企业财务

大过这个数，含成品，平均在3000W以上

程晓华  :

那你库存周转率怎么可能达到7、8次？

XX企业财务

7-8应是最高

程晓华  :

你物料成本是多少？80%？

XX企业财务

去年年底的数据，含外协，60%

程晓华  :

那你库存周转率应该在2~3次，而不是7、8次

XX企业财务

这样吗，

您觉得我们这样的有没好的办法改进?

程晓华  :

库存周转率=年销售物料成本/财务期末平均库存

当然有了，最关键的优化需求与供应链管理流程以及组织结构、KPI的整合

我2007年刚去伟创力手机事业部做供应链总监，第一件事情就是搞这个，大约半年

XX企业财务

您现在是团队在运作，还是您一个人以顾问的形式在做

我觉得我们公司需要引进一些新的思维来改进

程晓华  :

我就职于XXX，下半年可能成立自己的咨询公司

不能太着急，但可以先考虑培训洗脑

XX企业财务

我是去年过来的，发现这里的管理层都是跟着很久的老员工。思维都局限在不停线的原则

程晓华  :

正常

XX企业财务

采购，计划都在保不停线

程晓华  :

那很简单嘛，他们只是完成了50%的工作

XX企业财务

喊得最多的就是周转胶箱不够用，仓库没地方放