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王树文:优秀项目经理应该具备的六个习惯

项目管理

2016-01-20 9064

◎目标导向

做任何事情都需要有清晰的目标，没有目标就没有航向，这其实是很浅显的道理。惟有目标导向，项目才更容易成功。然而，我们有些项目经理在做项目时，会自觉不自觉地出现脱离项目目标的现象，甚至有些项目经理根本就没有弄清楚项目的具体目标。

为了弄清项目目标，我们在项目的启动阶段，需要认真分析《项目合同》、《项目章程》、《项目工作说明书》、《招标投标书》等文件，提炼出项目的真正目标，并随时关注目标有可能发生的变化，始终围绕目标开展工作。

◎全局思维

我们知道，项目的范围、进度、成本始终是项目的三重约束。如何在保证质量的前提下，较好地实现项目的范围、进度和成本这三大目标，是项目经理的一大挑战。因此这就需要项目经理具有全局的观念，学会全面分析项目，在采取行动或进行决策时不要顾此失彼。

当然，每个项目在范围、进度、成本这三大目标上都有不同的侧重，如何去“平衡”这三大目标并适当作出取舍，需要我们根据具体情况进行具体分析。

◎计划先行

“万事始于计划”，计划对于项目活动尤为重要，因为项目具有太多的不确定因素，没有计划将会导致束手无策。

最新项目管理知识体系的五大过程组（启动、规划、执行、监控和收尾）共包括47个过程，其中规划过程组就包括了24个过程（超过了一半），足见计划的重要性。孔子曰：“临事而惧，好谋而成。”有些项目经理以“计划没有变化快”为藉口而忽视甚至放弃做项目计划，实际上是极其错误的行为。

◎关注重点

每个项目都有一条或多条关键路径，关键路径上的活动就一定是需要我们重点关注的工作（当然，非关键路径上的某些活动可能也是重点关注的对象），因为关键路径上的小小延误，对项目的影响可能都是巨大的甚至是致命的。因此，项目经理需要养成“关注重点”的习惯，千万不要“眉毛胡子一把抓”或“捡了芝麻丢了西瓜”。

◎客户至上

“客户是使项目价值得以体现的主体”。项目经理始终需要“心怀客户”，因为我们的项目只有得到了客户的认可，项目才能称得上是真正的成功。项目经理在领导项目建设时，千万不要心中只有“自我”的利益，而对客户提出的期望或要求不关心甚至不理睬，这种做法项目注定是要失败的。《项目管理知识体系指南》明确指出在处理项目冲突时需要采用有利于客户的原则，足以表明“客户至上”的重要性。

需用澄清的是，“客户至上”是需要我们从思想和行动上重视客户的利益和需求，但并不是说客户的任何要求我们都一定要去满足；用户的有些需求，我们完全可以从项目的全局出发，采用有理、有利、有节的原则来分析、响应和处理。

◎注重团队

“人是项目绩效的源泉”，项目经理需要注重人力资源的管理、注重项目团队的建设。

在项目团队的建设过程中，项目经理可以利用“作战室”之类的办公环境来营造一种积极、紧张的工作氛围。实践证明，团队成员的集中办公有利于培养团队的集体荣誉感和团队精神、增强团队的整体战斗力。另外，适当的团队活动也是非常必要的，因为合适的团队活动是团队成员疲惫的“轻松剂”、误解的“冰释良方”。再有，项目经理需要在富有激励作用的认可和奖励制度上下功夫、平时多一些时间和团队成员沟通和谈心。需要特别指出的是，在项目团队的建设过程中，项目经理需要多关注人、多关注细节。