【案例描述】一个信息系统集成项目有A、B、C、D、E、F共6个活动,目前是第12周末,活动信息如下:
活动A:持续时间5周,预算30万元,没有前置活动,实际成本35.5万元,已完成100%。
活动B:持续时间5周,预算70万元,前置活动为A,实际成本83万元,已完成100%。
活动C:持续时间8周,预算60万元,前置活动为B,实际成本17.5万元,已完成20%。
活动D:持续时间7周,预算135万元,前置活动为A,实际成本159万元,已完成100%。
活动E:持续时间3周,预算30万元,前置活动为D,实际成本0万元,已完成0%。
活动F:持续时间7周,预算70万元,前置活动为C和E,实际成本0万元,已完成0%。
项目在开始投入资金为220万元,第10周获得投入资金75万元,第15周获得投入资金105万元,第20周获得投入资金35万元。
【问题1】(12分)
请计算当前的成本偏差(CV)和进度偏差(SV),以及进度绩效指数(SPI)和成本绩效指数(CPI),并分析项目的进展情况。
【解答】根据题干中对A、B、C、D、E、F六个活动之间的依赖关系的描述及它们的计划进度安排,可以画出项目计划进度甘特图如下:
根据上图及题干对截止到第12周末项目实际情况的描述,可以计算出PV、AC和EV如下:
PV =30 + 70 + 60/4 + 135 + 0 + 0 = 250(万元)
AC =35.5 + 83 + 17.5 +159 + 0 + 0 = 295(万元)
EV =30 + 70 + 60*20% +135 + 0 +0 = 247(万元)
这样就可以利用公式计算出CPI和SPI:
CPI =EV/AC =247/295 = 83.73%
SPI =EV/PV = 247/250 = 98.80%
根据CPI和SPI可以判断出,项目的进度滞后、成本超支。
【问题2】
分别按照非典型偏差和典型偏差的计算方式,计算项目在第13周末的完工尚需成本(ETC)和完工估算成本(EAC)。
【解答】根据题意,项目开始投资的220万元和第10周获得的投资75万元到第12周末已全部用完;而后期的投资又需要在第15周才能获得。因此,从第13周开始(即第13周和第14周),项目由于缺乏资金而处于停工状态。这样,13周末的工作状态其实和第12周末的工作状态是一样的。
BAC =30 + 70 + 60 + 135 + 30 + 70 =395(万元)
非典型偏差:
ETC =BAC – EV = 395 –247 = 148(万元)
EVC=AC+ ETC = 295 + 148 = 443(万元)
典型偏差:
ETC = (BAC –EV)/CPI = (395 –247)*297/247 = 177(万元)
EVC=AC+ ETC = 295 + 177 = 472(万元)
【问题3】
在不影响项目完工时间的前提下,同时考虑资金平衡的要求,在第13周开始应该如何调整项目进度计划?
【解答】由于截止第12周末进度滞后、成本超支,因此可以采用两种办法来调整项目进度计划:
(1)用高效人员替换低效人员;
(2)在保证项目风险可控的前提下,并行开展一些工作。