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田军:工作沟通中的六类难点类型
2016-01-20 59946

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企业上下级之间、部门之间、同事之间存在大量的沟通现象,也有很多需要协调解决的问题。沟通和协调的好坏,直接影响工作任务的完成和工作环境的气氛。

企业间经常遇到一些沟通和协调障碍:有人很难沟通,有人嘴上应付,有人对抗,有人沉默。。。。。。。如何掌握沟通要素和沟通技巧,是工作中的迫切需要。

 

一、在工作协调和沟通中经常遇到的六个难点类型

1、铁桶型

现象:工作联络协调渗透不进去,如铁桶一般。

对策:找被协调最高领导直接沟通,若不成讲明厉害,向自己主管领导汇报。

2、后台型

现象:被协调人员要求必须有高层领导出面,否则不买账。

对策:出示相关授权文本,讲明更高层相信我们能良好解决。

3、扯皮型

现象:工作协调反复扯皮,影响工作进度。

对策:先探讨并强调协调职能的权威性,最后用行政或经济手段进行惩戒。

4、冷漠型

现象:协调人员遇到对方冰冷的态度,如同没听见一样。

对策:可用书面方式协调,并进行签字认可。

5、本本型

现象:被协调方面要求协调人员出具相关书面文件,或提供协调的文字依据。

对策:提前准备好相关文本或相关协调授权书。

6、哈哈型

现象:被协调人员对待协调人员态度良好(通常以好好、是是等口吻),但在行动上依然我行我素。

对策:强调工作结果的厉害关系,以及被别协调部门领导力的影响。最后可用直接公示或汇报方式造成影响氛围。

 

二、工作沟通和协调中必须掌握的原则

1、工作推进原则:沟通和协调的目的是推进工作,方式可多样化,但目的不能改变。换句话说,没有有效推进工作,是工作的最大败笔。

2、换位思考原则:在考虑公司整体工作基础上,多站在对方角度考虑问题,解决他们工作中的难点问题,协调工作更有效进行。

3、先理后兵原则:一般情况通过有效沟通能解决问题,但在特殊情况下,必须结合有力的行政或经济手段进行干预。

4、完善制度原则:建立并执行良好的沟通协作工作制度和工作流程,职责分明,授权明确。

5、完美五步做法:依照工作的难易程度,可依次采取如下五步流程:

1)简单沟通协调,问题得到解决。

2)再次或多次沟通协调,讲明利害,同时为对方解决具体问题,完成沟通和协调目的。

3)向主管领导反馈协调情况。说明遇到“钉子户”,请求政策支援。

4)采取公示、舆论监督等方式加大压力,迫使对方改变。

5)运用经济、行政手段,包括考核扣款、降薪降职等内容,保证工作有效推进。
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