客户:DIA 中国
地点:北京市 - 浙江省
时间:2012/11/9 0:00:00
高效时间管理(1 天)
主讲:陈潺潺
【课程背景】
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”
“人生有涯”将时间管理与人的生命相提并论。
孔老夫:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”
彼德·德鲁克说:“时间是最高贵而有限的资源。”
时间管理是有效的运用时间。本课程希望与学员共同分享的是:在工作中如何有
效的提高计划性和预见性,对于工作中那种“千头万绪”涉及多职能、多部门和
各团队的事务,如何在工作开展前进行有效的计划,从而保证将最宝贵的时间用
在最关键的工作任务上以达到最好的预期效果。
【课程收益】
(1) 了解时间管理的重要性和必要性;
(2) 学习高效时间管理的五个关键步骤和对应的原则;
(3) 通过实际的工作案例练习如何管理科学、高效管理自己的时间;
(4) 帮助参训学员提高日常工作效率及效能
【适合对象】
企业中层和基层管理人员;企业员工;
【情景模拟】
情景一 张铭正在电脑前忙碌着经理安排的工作,想到再过两天就要上交,而手
头还有其他工作尚未完成。这时,主管的电话电话打进来,“小张,这里有件很
急的事,二季度销售报告后天就要交上去,你明天给我吧!抓点紧,辛苦了!”
情景二 李琦是公司的项目负责人,他正在负责一个项目。某天突然接到消息,
李琦的上司王总监希望李琦在不影响自己项目的同时接手马上要离职的同事张
慧的项目,李琦该如何管理自己的时间?
情景三 王凯是公司的业务能手,他负责公司北方区的所有业务,每天需要处理
的邮件就达到100 封以上以及客户电话50 多个。最近,他的孩子马上要出生了,
快要当爸爸的王凯如何管理好自己的时间?
【课程特点】
大量生动的实战案例,娴熟的专业化培训技巧,善于运用视频展示、小组讨论,
角色演练,案例分析等培训方式,让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌
握项目管理技能。课程采用顾问式培训方式和行动学习理念,课堂中设置工作实
际问题研讨和点评环节,突出培训的实用性和针对性。授课学员满意率达到90%
以上。本课程讲师拥有逾十年的世界500 强公司(爱立信,西门子, 华为)的管理经
验。
【课程大纲】
第一讲:什么是时间管理
一、什么是时间管理
二、时间的四大特性
三、高效时间管理解析
目标管理
自我管理
工作管理
团队管理
四、时间管理的误区
小组研讨:我在时间管理上的挑战和困难?你的时间不够用的原因?
情境体验:不可能完成的任务
第二讲:时间管理原则
一、目标Smart 原则
目标的重要性
原则1:具体明确(Specific)
原则2:能夠衡量(Measurable)
原则3:可以实现(Acceptable)
原则4:切实可行(Realistic)
原则5:设定期限(Time Bound)
二、有序原则
三、帕累托法则(20/80 原则)
四、时间管理四象限——柯维的重要/紧急矩阵
测试:我们的时间管理能力?
第三讲:时间管理工具
一、GTD 时间管理
什么是GTD 时间管理?
GTD 时间管理的五个步骤
第一步:完整收集工作
第二步:工作的组织
a.加工整理的流程
b.“下一步”的分类
c.对于放入系统
第三步:执行
a.如何决定现在做什么?
b.提高执行效率的技巧
第四步:检视——检视方式
第五步:更新
二、时间管理总结
动手演练:如何安排自己一周的日程表
第四讲:高效时间管理技巧
游戏:石头和沙子
一、培养习惯
二、授权之道
三、有效的组织会议
四、根除拖延
五、善用时间的好建议
六、学会对别人说“不”
七、学会专注,避免打扰
案例研讨:王丹如何管理自己的时间?
第五讲:高效时间管理课程总结与学员课后行动计划制定
【讲师介绍】
陈潺潺
项目管理专家,项目管理培训专业讲师;
清华大学/北京大学/中央民族大学客座讲师;
美国项目管理协会(PMI)认证的国际项目管理师(PMP);
美国项目管理协会(PMI)会员,北京项目管理协会会员;
国际职业培训师行业协会(IPTS)认证培训师;
美国著名项目管理专业培训机构IIL 公司签约培训讲师。
陈老师拥有超过10 年的IT 研发、项目管理、咨询和培训经验,多年担任世界
500 强企业爱立信、西门子、华为的资深项目经理,曾领导跨国项目团队成功地
完成多个复杂大型项目,所管理的单个项目成本达到数千万,被爱立信公司授予
“卓越管理奖”和“最佳质量奖”。陈老师具有丰富的国际矩阵组织项目管理实
战经验,精通国际成熟的项目管理流程和方法论。
【典型客户】