1.0目的 

为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。

2.0范围 

本制度适用公司及所有部门各种会议。

3.0职责 

3.1总裁办公室负责公司一、二级会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。 

3.2三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

3.3与会人员及相关部门负责相关会议决议事项的执行。 

3.4总裁或副总裁负责一、二级会议决议事项的确定执行。 

3.5行政管理部负责本制度的制定、审核及督促执行，总裁负责本制度的批准执行。

4.0 会议定义

4.1 总裁办公会议：指由总裁或副总裁召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。

4.2员工大会：指由总裁决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。

4.3 董事会议：指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。

4.3 厂务会议：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

4.4 经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。

4.5 质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。

4.6 安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

4.7 技术工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

4.8 生产协调会：协调、平衡生产进度、研究解决各部门、课室不能自行解决的重大问题。

4.9 课务会、车间办公会、班组会：检查、总结、布置工作

4.10班组(课室)班前会：对昨天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

5.0作业内容

5.1作业流程图及相关责任人、配合人及工作内容。

5.2相关会议重点注意事项

5.2.1紧急会议：

紧急会议召开：召集人提出会议议程，通知总裁办公室。总裁办公室将会议主题、会议地点、召开时间、主持人等通知给与会人员。

5.2.2会议通知：

紧急会议须提前三十以上分钟通知与会人员，非紧急会议须提前一天通知。会上要求发言的人须在开会之前准备好发言内容。

5.2.3会场纪律：

与会人员不得迟到、早退。会上发言须将普通话，不得将宁波方言。须文明用语，不允许在会场上骂人进行人生攻击。与会人员手机须调至振动或关机，以免影响会议进程，非特别重要事情不得在会议现场接听电话。会议事项讨论中不得因个人原因与其他与会者争吵，工作讨论中对事不对人。

5.2.4会议级别一览表 

会议级别      会议名称

一级会议      总裁办公会议、员工大会、董事会议、高层管理会议、大型培训会议、

二级会议      各事业部管理会议、跨部门业务/技术研讨会、事业部管理会议、产销会议、

              生产协调会议、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会

三级会议      各部门日常例会、其他专题会议、各部门技术培训、各种联系会议、

四级会议      班组会议、班组（课室）班前会