我曾经在中国经济最活跃的珠江三角洲地区的很多家民营企业工作过,我深深地体会到在中国的企业中,很多时候,决策就是领导“拍脑袋”,执行就是员工“凭感觉”——很多民营企业家喜欢靠经验做决策,拍脑袋定项目,这在我们的一些企业和单位曾经相当普遍。听到一个‘好点子’,头脑一热,就把千百万资金抛入自己根本不清楚或知之甚少的‘陷阱’之中的例子也比比皆是。
至于员工“凭感觉”去执行的例子就更多了。
我发现,这种现象现在仍然在中国广泛存在——许多人在做工作时,往往是采取“拍脑袋”、“凭感觉”等方式去做,或者遇到需要沟通和协调时不懂得沟通协调,这样的结果,不仅效率低,而且个人成长往往也会太慢。
掌握了下面的四种方式,就能把我们从上述状态中解放出来,提升我们的工作效率,使我们的执行水平有一个很大的飞跃。
1.拿不准的事,问好再做。
心中有疑惑、不能确定的时候,千万不要自作主张,闷头就做。其实在工作中这种情况是有的,有时自以为是的就开始执行,这成了盲目执行,会适得其反。遇到这些,不妨先问一下,问明白了再做。
2.第一次做的事,想好再做。
很多时候,大家对于第一次的事,不管做的好不好都不会觉得愧疚,总是有很多的借口;实际上,这是在为自己的不负责任找借口。谁说第一次做的事情就一定做不好?还是你根本就没有想过:正因为第一次做,以前没有经验,所以我才要想好再做?第一次做的事,正因为没有经验,所以才要想好了、准备好了再去做。而且,你没做过,并不意味着别人也没有做过,你完全可以有经验的人虚心请教。
3.重复的事,固化优化再做。
同样的事情,一再犯错。这次做不好的下次还是做不好,上一次不到位的下一次还是不到位。就算是给他提醒再多次,也没有用。为什么会出现这样的情况?因为他们不懂得固化和优化。再次做的事情,我们可以先考虑几个问题:
①上次做的事有什么好的经验,下次可以继续延用的?
②上次做的事有什么地方不足,下次可以通过什么方法改进和避免?
③上次做的事即使有的地方做得不错,还能不能再提高一下,下次做得更好?有了这3条做保证,那么做任何工作,都很容易固化和优化,做到最好。
4.多方面要求的事,沟通协调后再做。
一定要及时协调和沟通,不要闷头就做,否则就会造成的误解这时候,我们完全可以跟领导直接沟通,相信及时的与相关人员部门沟通能更好的解决问题。又能得到他们的理解和支持。