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孙军正:资金岗位责任制度
2016-01-20 115881

1  总则

1  目的

为明确资金业务管理的相关部门及岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,特制定本制度。

2  资金业务不相容岗位至少应当包括以下三个方面。

1.资金支付的审批与执行。

2.资金的保管、记录与盘点清查。

3.资金的会计记录与审计监督。

3  出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

2  资金业务管理岗位责任

4  总经理岗位责任

1.制定公司开户的政策、程序并进行适当的授权。

2.审批有关资金管理制度。

3.审批现金、银行存款的支付申请。

5  财务总监岗位责任

1.审核有关资金管理制度。

2.批准银行开户,与金融机构接洽。

3.权限范围内审批现金数目。

6  财务部经理岗位责任

1.组织制定有关资金管理制度。

2.权限范围内审批现金数目。

3.负责与金融机构进行接洽。

4.指导、协调资金管理工作。

5.抽查现金盘点表、支票登记本、银行余额调节表等资金管理表单。

7  资金主管岗位责任

1.制定相关的资金管理制度。

2.办理银行开户、撤销等工作。

3.复核现金盘点表、银行余额调节表、部门及个人用款申请、现金记录和支票登记本等。

8  资金专员岗位责任

1.盘点现金,填制“现金盘点表”。

2.核对“银行存款对账单”,编制“银行存款余额调节表”。

3.办理部门及个人用款申请手续。

4.银行预留印鉴和有关印章的保管。

5.各种记账凭证、报表文件的整理、归档。

9  出纳岗位责任

1.填制银行日记账和现金日记账。

2.保管现金,控制现金数目。

3.按规定办理部门及个人用款支付,开出支票并进行登记。

4.定期与总账核对银行现金日记账;购买、保管空白收据、支票等票据。

10  会计岗位责任

1.编制记账凭证;填制资金总账。

2.审核业务经办人取得或填制的原始凭证。

11  审计人员岗位责任

1.审核资金日记账、资金总账以及资金办理手续等。

2.定期盘点库存资金,监督资金使用情况。

12  各部门管理岗位责任

1.提出部门用款申请。

2.授权范围内审批部门个人用款申请。

 

3  附则

13  本制度由财务部会同公司其他有关部门解释。

14  本制度自               日起开始实施。

 

(摘自实战红色管理创始人孙军正老师培训课堂经典案例)

 

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