一、计划编制的程序 第一步:机会预测 定性预测:主要是对未来趋势的基本估计,如竞争是趋向激励还是趋向缓和。 定量预测:是对定性预测作出确定性的判断。 注意点:需要占有全面、准确的信息;需要掌握科学的预测方法。 第二步:确立目标 目标是未来行动的方向和标准。在预测的基础上,结合组织的内部条件,合理地选择经努力后可以达到的目标。 确立的目标准确说应是目标体系,在确立总目标后,要对总目标进行分解。 第三步:制定方案 将实施目标的条件、方法和可能出现的困难及克服方法、解决措施具体化。 在制定方案时,应采取几个方案进行比较,并选择出最佳方案。 注意点:不能闭门造车,要同计划的执行人员共同讨论。 第四步:评价选择 在方案交决策者之前,应对方案进行程序性评价和经济效果评价。其结果以书面说明,提供给决策者参考。 1、程序性评价:指依照分析和评审制订计划的步骤,以及计划的结构等的标准对计划进行评价。重点是计划制订工作。 评价的内容:A、计划的客观性程度。评价计划制订时所依据的资料是否属实、考虑是否周到、分析是否合乎规律等。 B、计划的结构完整程度。评价计划的覆盖面、涉及的时间跨度、责任的明确性和控制特性等。 C、计划的机动性程度。计划要保持一定的稳定性,但应考虑内外部条件的变化。主要看不同计划的衔接协调程度。
二、计划编制的具体方法 1、自下而上层层平衡的方法 由基层或部门制订出自已的计划,然后交组织的计划职能部门进行综合平衡,形成总体计划。 优点:比较切合实际上,易实施。 缺点:时间长,平衡工作量大。 2、自上而下层层分解的方法 优点和缺点刚好和上述方法相反。 |