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赵继红:如何做好企业年度培训计划
2016-01-20 33029

最近,一项研究指出,那些没有良好培训和员工发展制度的企业,很难在快速变迁的环境下生存。因为环境变化越剧烈,企业就越需要及时调整自身的能力,而缺乏员工培训和发展的企业无法做到这点。那么作为一个公司的人力资源决策者,怎么样才能做好企业年度培训计划,让员工认同企业文化,跟上企业的发展呢?

 

制定年度培训计划应注意的问题

第一,掌握真实需求并能描述需求的来源。所谓掌握真实需求,是指要了解各个部门当前的工作最需要的培训需求,而不是时下有哪些最流行的课程和哪些最知名的讲师。其实,培训的需求来自绩效。这是培训的唯一来源。一切培训活动都是为了帮助员工提升绩效, 帮助员工与企业步调一致,目标统一。

第二,年度培训的目标要清晰。所谓培训目标,其实很简单,也很明确,就是帮助员工改善绩效。

第三,编写一份高质量的年度培训计划书。为使年度培训计划的制定更加有效,人力资源部应该编写一份高质量的年度培训计划书,年度培训计划书主要考虑以下几个方面的内容: 1、培训需求调查;2、年度培训计划的制订; 3、年度培训计划的组织;4、培训总结;5、培训效果评估。

 

制定年度培训计划的步骤

找准需求

培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的,因此在设计员工培训结构化表格的时候,要结合员工的绩效来做。 具体来讲,可以设计这样几个维度:知识、技能、态度,在过去一个绩效周期内,员工在知识、技能、态度方面和公司的要求存在哪些差异,把这些差异点找出来,作为员工改进计划,列入培训需求计划。

落实课程

根据确定的培训需求,选择合适的 课程,列出培训目标、课程大纲,培训课时以及实施时间。在设计培训课程时,要注意课程的先后逻辑关系,做到循序渐进、有条不紊。培训方式的选定上,也要根据参训人员的不同,选择出最适合的方式。

另外还需要落实讲师资源,是从外面请专业的讲师还是由企业内部的培训师来讲?或者为节省开支买讲师的光盘,在企业内部播放?这些都是培训主管应该考虑的事情。

制定预算

根据确定的培训课程,结合市场行情,制定培训预算。培训预算要经过相应领导的批示。在制定培训预算要考虑多种因素,如公司业绩发展情况,上年度培训总费用、人均培训费用等等,在上年度基础上根据培训工作的进展情况考虑有比例的加大或缩减培训预算。

做培训费用预算应与财务沟通好科目问题,一般培训费用包括讲师费、教材费、差旅费、场地费、器材费、茶水餐饮费等等,一项培训课程应全面考虑这些费用,做出大致预算。在预算得出后,可在总数基础上上浮10-20%,留些弹性的空间。

编写计划

在以上工作的基础上,编写年度培训计划。

 

年度培训计划的审批与管理

年度培训计划的审批

初步制定出来的培训计划先在内部进行审核,由人力资源部的负责人和主管一起分析、讨论该年度培训计划的可执行性,找出存在的问题,进行改善, 确定一个最终版本,提交给培训工作的最高决策机构——总经理办公会(或者董事会)进行审批。公司最高领导者要从公司长远发展的角度出发,制定公司员工培训的长远规划,并写进公司的年度计划中。

年度培训计划的管理

培训也是存在很多风险的,面对种种风险,企业的防范措施要做到以下几个方面:依法建立劳动、培训关系;建立有效的激励机制;鼓励自学、加大职位培训力度;完善培训制度,提高培训质量;运用法律手段保护公司专利技术等,尽可能降低培训的风险。

制定培训计划要本着有利于公司总体目标的实现、有利于竞争能力、获利能力及获利水平提高的原则,以员工为中心点,切实提高和改善员工的态度、知识、技能和行为模式。良好的计划是成功的一半,当培训计划在为企业经营和业务发展提供帮助,在为管理者提高整体绩效时,培训将发挥出最大的作用。

 

培训反馈机制的建立

培训计划与实施效果怎么样,不能仅仅依靠时间来给予打分,正确的培训机制建立将大大缩短这一过程。 (一)培训必须评估 (二)评估目的 (三)培训评估模型的构建

 

综上所述,在经济高速发展的今天,企业职工的培训实质上就是企业对人力资本的投资,人力资源决策者的年度培训计划也将成为企业战略发展计划中不可缺少的一环,只有真正重视职工培训,对企业、对职工将会才是一个双赢的选择。

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