瑞文斯认为,传统教育背后的理论假设是,我们面临的任何问题都会有一个正确的答案,尽管有时寻找这一答案很困难,甚至需要专家的技能。指导式学习希望帮助人们提高寻找正确答案的技能。但行动学习背后的理论假设是,没有一个现成的行动课程,能够帮助所有的人解决他所面对的问题或是确认可能的机会。每一个管理者,他的价值信念、他的个性、他的经历、他的意愿、他的思维方式等都不同,这一切都会影响到思考和判断问题的倾向,以及解决问题的方式。仅仅靠主要由专家开发的“ P”并不能帮助管理者解决他们在现实情境中所遇到的大量问题与挑战。而在“不确定环境下提出有洞察力的问题”的能力(Q)才是更有用的学习方法。
应用“Q”意味着,首先,学习主题直接针对现实的环境和任务;其次,反思“做的结果”以及“事情是怎样做的”,第三,学习是在小组或团队中进行的。在团队中,“每个参与者会,一次又一次地发现自己陷入山谷……其他人会通过不同视角的询问、分享激发这个人更清晰地认识他所面对的问题”。同时,通过分享他们做的过程以及为什么如此的原因,通过体验作为管理者的共同尴尬或苦恼,通过提供相互的心理支持,他们会产生瞬间的顿悟,以及不断增加的自信。在瑞文斯看来,获取新知识对改变行为的贡献是微不足道的,持续的行为改变更多是来自于“人们对自己过去经历的重新认识或重新建构”(即我们平时所说的“换位思考”、“换一个角度看问题”)。第四,一个人行为的改变来自于个人希望改变的意愿和决心。除非自己愿意,否则其他人无法影响一个人的学习。
瑞文斯认为,行动学习就是一个小组针对现实中真实的、需要解决的问题,进行讨论、分享的学习过程。