课--程--背--景： 企业干部、员工时间差，直接影响效率提升、计划达成和成本控制。如何高效利用时间？如何强化时间观念？如何将工作时间转换成高效的工作价值？这是企业老总最应该关注的问题。 课--程--收--益： 《高效时间管理》课程旨在强化学员的时间观念，教导学员如何高效利用时间，如何通过“归纳法”将有限的时间进行高效分解，如何结合计划管理让工作时间得到科学、合理利用，让有限的时间最大化转换成高效的工作价值。 刘靖——高效时间管理 课 程 介 绍 第一讲：时间管理的意义 一.名人谈时间 二.时间管理的意义; 1.时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做. 2.时间管理最重要的功能:透过事先的规划,做为一种提醒与指引. 时间管理发展的四个阶段 第一代时间管理:建立备忘录; 第二代时间管理:事先的计划和准备; 第三代时间管理:根据你对任务的理解排列优先顺序; 第四代时间管理:分工合作的授权管理. 三.时间管理的基本概念. 1.时间是怎样产生的; 2.时间的基本特性; 3.什么是时间管理; 4.效率竞争:深层次的内涵; 5.速度竞争:团队综合效率; 6.个人和组织的机会成本. 第二讲：时间管理的误区 一.企业的时间管理问题出在哪里? 1.企业干部的问题出在哪里? 2.企业主管的困扰; 3.我们的时间到哪里去了? 4.干部的时间陷井; ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为 5.时间管理的原则; 时间进度表制定原则 ——实际花费的时间总比预计的长 突发性事件应付原则 ——为突发事件预留处理时间 日常性事务维护原则 ——做好数据库清理与更新等基础工作 时间被占用说不原则 ——过度热心肠者的良药 6.走出时间观念的误区. “缺我不可”的潜理念 ——事必躬亲的诸葛亮 ——导致操劳过度的高管人员 推迟决策会提高决策质量 ——借口“需要更多的事实” 只要授权就可节约时间 ——相关人员能力不足 ——无效授权或授权失控 高效率就是高效益 ——快就一定好吗？ ——方向错误和方法不当 鉴别问题比解决问题容易 ——想明白了再行动 第三讲：如何进行时间管理 一.时间管理的重要性; 1.时间有限,而工作无限; 2.努力工作却并快乐; 3.能兼顾自己和别人的要求; 4.做到忙而不盲. 时间浪费 1.由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料; 2.对每天规定的目标只完成一半,却不知为何; 3.漠视自己的行动,计划变得越拖越长; 4.当需要时,无法找到重要的文件; 5.由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找. 二.找到时间浪费的原因; 1.我做了什么根本不需要做的事？ 2.我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事？ 3.我做了什么耗时过长的事？ 4.我做了什么会浪费别人时间的事？ 三.时间管理的原则; 1.学会思考,不要穷忙瞎忙无心的忙; 2.对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则; 3.养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排; 4.定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率; 5.心无旁骛地在一段时间内解决一件事情; 6.有效运用每天的黄金时间. 自我检查: 1.我是否难以说清一天里干了些什么？ 2.我是否做了实际上不需要做的事？ 3.我是否常常越权处理？ 4.我是否难以按时赴约？ 5.我是否经常忘记接下去准备做的事？ 四.时间管理8大法宝. 1.树立时间价值观————理念变革 A.解决思想认识问题 • ——人的行动是受思想支配的 • ——思想方法决定行为模式 B.牢固树立时间的价值观 • ——时间就是效益 • ——时间就是金钱 • ——时间就是生命 2.养成规划时间的习惯——素养提升 A.每日活动记录表 B.时间清单 C.时间自我管理记录表 3.工作环境“５Ｓ”———标识化管理 不同层次员工的准备工作 ——金领高管的准备工作 Ａ.整体工作目标　　　　 Ｂ.阶段性工作规划 Ｃ.下级状况备忘录　　　 Ｄ.用好秘书这个帮手 ——白领阶层的办公室“５Ｓ” Ａ.工作计划表　　　　　 Ｂ.常用文件及工具书 Ｃ.柜子及办公室桌清理　 Ｄ.相关人员通讯录 ——蓝领员工的作业现场管理 4.工作的计划性—————合理规划 浪费时间的大敌 ■工作目标不明确 ——你为什么工作 ——你要达到什么目的 ■工作没有计划性 ——眉毛胡子一把抓 ——被动工作和生活 ——跟着感觉走 ■怎样制定工作计划 ——年度计划 ——季度计划 ——月度计划 ——周计划 ——每天工作任务 5.分清工作轻重缓急————优先级 A. “80、20”法则运用 B.先做最重要的事情 6.学会归纳工作—————规律管理 7.工作任务转移—————借力技巧 学会授权与借力 ——依据企业管理的组织原则 ——遵照公司岗位职责和权限 ——非指挥权限关系的借力 ——依靠个人非职务影响力 授权应注意的6个事项 8.学会说“不” —————拒绝的学问 拒绝的学问: ——快速反应,马上决断 ——注意国人的“讲面子” ——婉言谢绝,而非强力拒绝 ——动之以情,晓之以理 ——提供良好的建议 欢迎来到华企盛世企业管理课程 讲师资料： 刘靖： 实战型管理培训专家..中小企业管理专家.. “适用式企业管理模式”研究中心主任.. 畅销书《带着答案来找我》、《跟上上司脚步》、《士气决定业绩》、《中小企业管理实战——适用式管理》作者.. 华企盛世企业管理咨询有限公司首席讲师、首席咨询师、总经理.. 北京时代光华教育发展有限公司特聘讲师..时代光华图书有限公司签约著作人.. 中小型企业管理变革驻厂辅导及现场管理改善资深咨询师.. 中小型民营企业成本控制与生产管理改善资深顾问师.. 南方学院企业管理讲师.. 江门市正泰企业管理有限公司主要讲师、资深管理顾问.. 江苏银星企业管理咨询有限公司主要讲师、资深管理顾问.. 北京赢家大讲堂签约讲师.. 中华讲师网特聘讲师.. 佛山市新笙企业管理顾问有限公司资深培训师、企业管理与改善导师.. 名师堂企业管理咨询有限公司首席讲师、培训师导师.. 多家企业管理咨询、培训机构重点合作讲师.. 东莞市智典创意策划机构专家顾问.. 主讲课程： 《生产管理与现场改善》、《高效工作技巧——跟上上司脚步》、《低成本卓越现场打造》、《如何降低制造成本》、《如何提高生产效率》、《中小企业管理实战》、《职业素养提升》、《刘靖——解读“如何培养答案型员工”》、《80后90后员工高效管理10大法宝》、《班组长素养与管理能力提升》、《做最给力的车间主任》、《民营企业高效管理与成本控制》、《中层管理胜任力提升》、《高效时间管理》、《现场管理与现场改善》、《打造不找借口打方法的高效团队》、《杰出班组长》、《培训讲师授课艺术》、《生产干部提升之道》、《执行力与业绩提升》、《T T T内训讲师培训》、《沟通艺术与团队协作》、《生产成本控制》、《6S管理培训教程》、《打造高效高能管理团队》、《企业文化与特色管理》》、《如何打造核心团队》等。 讲师授课专长： 刘靖老师谙熟企业管理和生产运营、驻厂辅导，具有多年的企业管理培训和驻厂辅导经验，对现场管理、成本控制、干部素质提升、企业文化打造、7S管理、标准化管理、目视化管理、精细化管理等现代企业管理有着丰富的实战经验和理论认知，参与不同行业、不同类型的民营企业的管理变革和驻厂辅导，对民营企业在管理中存在的问题了如指掌，并根据民营企业在管理中存在的诸多问题，有针对性的创立了“适用性企业管理模式”。对中小型企业管理变革驻厂辅导及现场管理改善、生产成本控制、企业文化打造等，具有丰富的实践经验和精深的理论认知。 培训与企业管理工作简历： 刘靖前期在港资、台资、美资企业任职行政课长、生产课长、生产经理、副总经理等职位13年，管理生产现场10余年，有独立管理6000人规模的台资企业生产经理经验。后在著名企业管理咨询机构任职项目总监、总经理、高级培训师，培训师导师。7年管理培训经验，在珠三角城市兼职多家管理咨询机构首席讲师，现为东莞市华企盛世企业管理咨询有限公司执行董事、总经理、培训师导师、首席讲师、企业管理变革及辅导首席咨询师. 其他工作经历: 刘靖90年代初期从事教师、新闻工作者、文化宣传干事、政协秘书和政府办主任等职，有百万字新闻作品见诸《人民日报》、《河南日报》、《周口日报》、《河南科技报》、《教师报》、《农业 农民 农村》杂志、《河南农民报》、《教育时报》、河南电视台、河南人民广播电台、周口电视台、周口人民广播电台等数十家中央和省（地）市新闻单位采用。 创作经历： 刘靖工作之余从事文学创作。精于政府公文、新闻采写、散文、诗词创作、长篇小说创作、剧本创作等,曾从事自由撰稿人、编剧等文艺创作职业，出版著作有:管理专著《跟上上司脚步——高效工作密码》、《带着答案来找我——7天打造答案型员工》。已完成管理著作《赢在士气》、《适用式管理——中小企业管理实务》，商战长篇小说《诡商》，官场长篇小说《迷醉官场》等。创作完成待出版著作《商通天下》（商战长篇小说）、《赃官清官》（官场长篇小说）、《基层官场》（官场长篇小说）、《常务总经理》（企业管理长篇小说），大型电视剧本《新瓷商》（34集）。 （刘靖创作出版图书） 课程特色: 刘靖老师的课程是:从企业管理实战出发讲理论，管理战略与管理战术（技能）相结合。从而打破常规的专家、教授授课“理论多、实践少、难操作”的问题。同时也规避了一般管理技能培训师过分强调某些所谓的要点，偏离企业管理核心，让听课者误入歧途的问题。 刘靖老师的课程让学员听得懂、学得会、用得上，效果立竿见影 授课状况： 刘靖主讲课程以生产管理、心态管理、成本管理、企业文化建设和管理技能提升为主，开设公开课较多，长期巡讲在广州、深圳、天津、珠海、东莞、佛山、江苏常州市、河南郑州、惠州、中山、江门等十多个城市。 授课风格： 刘靖属于实战型培训师，具有丰富的企业管理经验和企业管理变革、驻厂辅导经验,对企业管理中存在的问题了如指掌，尤其擅长“生产管理、现场改善、管理技能提升、生产成本控制、7S管理与推行、企业文化打造、心态情绪管理”等课程。 刘靖的授课风格采用技能传授、理论引导、案例与故事穿插、游戏辅助、旁征博引、课堂互动等众多管理课程的授课方式，注重调动学员听课的积极性和课堂气氛、士气的激发，将讲师授课时应有的激情和煽情巧妙渗透于授课过程之中，从而打破了常规讲课理论过多、内容空洞、学员难以接受的模式，用丰富的案例解读艰涩难懂的管理理论，学员好评如潮。