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杨端祥:【杨端祥领导力】平等沟通,让员工口服心也服 
2016-01-20 40485

   领导都喜欢员工“服从”自己。不过,需要明确的是,“服从”的意义不单是指员工跟着你走,服从是“从”,更要“服”,指的是由内心的信服转而成为行动上的遵从。

    不少领导都经历过这类事情:把员工叫到办公室中,话说了一箩筐,语重心长、威逼利诱什么都用上了,员工当面点头哈腰,一出办公室还是该干嘛干嘛。这样的员工只是当面顺从,但并不是真正的心服。所以,领导的管理工作之难开展,往往就在于此。

    在伊索寓言中,有这样一则小故事。

    有一天,一只山羊偶然爬上农夫家的高屋顶,得意洋洋地极目远眺。刚好看到下面有只狼经过。山羊觉得自己站得这么高,野狼肯定拿它没有办法,便轻蔑地对狼喊道:“你这只傻狼、笨狼,现在你还想追我吗?”

狼停下来,抬头看了看山羊,淡淡地说:“你这胆小鬼,让你骂我的并不是你的实力,而是你现在所在的位置啊。”

    在此引用这则寓言,并不是要讽刺身居要职的领导者,而是要借此讲明一个道理:位居高职,不等于具有权威。如果领导者缺乏足够的领导力,身居高位带来的往往不是成功,而是灾难。

    改革开放初期,浙江有个靠投机生意赚到第一桶金的老板,打算做点实业,赚点踏实钱。他听人说开餐馆利润高,就在当地开了一家酒楼。正是沿海吃喝风刚盛行的时候,酒楼的生意红红火火,让该老板喜笑颜开。于是他又盘下来几家店面,火锅店、快餐店,都开了起来。

    生意一大,老板就发现管理不过来了。原来的酒楼经营,他自己每天蹲点,事无巨细都自己过手。可是店面一多,他便分身乏术,天天顾了这头顾不了那头。虽然店子里的主要管理人都是自己的亲戚,但是知人知面不知心,偷、漏、骗的情况还是时有发生。

    餐饮业本来就是个漏洞比较多的行业,一盘菜从采买到最后成型端到顾客面前,中间可以做手脚的地方不少。这个老板军伍出身,管理风格比较生硬,喜欢重奖重罚。这种方式虽然前期有些效果,但渐渐地就越来越不得人心。

    终于有一天,在他因为一件小事罚了一个厨师当月的奖金后,这个厨师在菜里动了手脚,当天的客人吃什么都出问题。事后,厨师不辞而别,这个老板则被食物中毒这件事搞得焦头烂额,连餐馆都差点开不下去。

    企业是以追求利润为目的的,所以企业如果不盈利就等于犯罪也是领导者的共识。所以,企业的管理中或多或少总会带一些功利色彩。领导者们也习惯于从自身的需要出发,不管是关心、激励还是批评,目的总是为了让员工按自己的要求去做事。这个目的无可厚非。但倘若目的性太明显,太直接,就会给员工带来急功近利的感觉。

    一旦员工觉得他被领导看做完成任务的工具,那么他们即使是完成任务,也是冷冰冰的利益交换。毫无疑问,领导在平时的工作沟通中的难度就增大了。员工可能会多做了一分钟都向你要加班费。做事的效率也可想而知。更严重的就会象上面的餐馆老板那样,被员工在工作中报复,搞得自己很被动。

    其实每一位员工都有自己的想法和需求,他不是完成任务或者领导实施管理措施的一颗棋子。只有领导者真正了解这点,并在沟通中保持平等的关系,尊重员工的意见和需求,员工对你才会心服口服,这样,他的能力才会被完全释放出来。

    那么,如何在沟通中体现平等,让员工心服口服?可以从以下几个方面来思考。

    首先,改变观念。服务形领导和传统的权威性领导在沟通上,最大的区别就是:服务性领导和他的员工实行的是双向沟通。领导表达观点,同时也倾听他人的意见并接纳。传统的权威性领导则习惯于自上而下的单向沟通,重视命令和控制,要求员工必须执行命令。

    其次,改变做法。服务性领导强调领导者以身作则,为员工建立榜样,营造潜移默化的影响氛围,在沟通中以倾听、引导为主,而不是强权式的说服。以企业中常见的开会为例。

 

 

服务性领导

权威型领导

开会前

将会议议题资料分发给与会者,并说明必须参加会议的人,不要求所有人都参加

只公布开会的时间和地点,不论是否有必要,让所有员工都到场

开会中

让员工自由发言,领导不提出自己的看法,除非讨论没有结果或者结果不尽人意

领导公布自己的决定,安排自己认为合适的人执行,明确时间和必须达到的结果

开会后

广开言路,留出固定的时间让员工提意见,酬情处理

监督执行,以奖惩为主要的激励手段

    最后,注重细节。

    俗话说,人心似水,民动如烟。要真正做到让员工心服,并不是件容易的事。特别是习惯于权威型管理的领导者,日常生活中难免带出不平等、不尊者的态度来。所以在日常的细节中也要多加注意。

    比如说,领导一般都有独立的办公室。那么叫员工来谈话的时候,你是坐在大办公桌后面,还是和员工一起坐在椅子上?其实,当领导坐在大办公桌后面,居高临下地跟员工谈话时,已经无形中体现出了一种位置上的不平等。

    其实不论何时何地,有一个沟通技巧都是合用的,那就是:用建议代替批评,用肯定代替否定,即用积极的方式巧妙批评与建议,让员工真正听进去。

    所谓积极的方式,简单地可以理解为鼓励性的语言。比如,一个有待改进的策划案,如果领导除了挑毛病就是挑毛病,那么就会很打击员工的积极性和创造性。要是换成以下的说法:“这个策划案很棒啊,很多想法都很好,但是某某方面,有个小细节是不是可以这样修正下……”相信员工一定会乐意接受,用尽心力去完善这个策划案,并且对以后的工作更有信心和勇气。这,也就是领导沟通的最终目的。

    总之,要当好服务性领导,重要的是在内心真正树立服务型的概念,懂得领导之所以成为领导,并不是为了从员工那里得到什么,而是为了帮助他们,并且启发和鼓励他们去帮助更多的人。

    领导者应该明白,每个员工都是单独的“这一个”,他们都有着自己的想法和需求。当领导真正做到了平等沟通、和睦交流,你会发现,员工在心甘情愿地奉献自己时间和精力,他们努力工作,超乎领导的要求。

    请记住,一个卓越的领导者是从心领导的。当你的心理、头脑、行为和习惯都一致的时候,你就将获得员工高度的忠诚、信任和效力。这其实就是老子说的“不争,所以天下莫能争”的水的智慧。

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