课程背景：1.每天都在用Word，但Word操作技能却停步不前，当碰到一些目录制作、美观排版、页眉页脚的设置等问题时，经常显得束手无策。 -Word页眉中的横线为什么老是去不掉？ -Word报告的不同部分页面设置不同格式页码？ …… 2.如何高效地做出好的幻灯片？-客户变了，如何重新设计产品推广PPT？-别人的PPT很美观，如何方便地借鉴来用？ …… 培训对象： 需要经常使用Word、PPT的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士 课程目标：1.掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧； 2.掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧，让您的PPT显得有动感和生气，对客户有着意想不到的吸引效果；3.掌握PPT与WORD，EXCEL之间的链接与应用，如WORD文档快速转化为PPT的技巧，WORD，EXCEL与PPT的图表同步编辑； 4.掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式，突出解决平时碰到的Word应用难题，提供高效的Word办公应用技巧。 培训大纲： 模块一、如何让新建Word文档界面比较顺眼掌握定制界面技术的具体应用。1.让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来2.我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏3.设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。 模块二、让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅掌握Word文档的快速排版技术。1.Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧（1）创建目录的3种方法（2）自由的控制目录中的项目（3）为正文中的内容添加目录索引2.Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用（1）项目符号：编号也要自动化；（2）表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；（3）文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；（4）页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；（5）文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画；（6）创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。 模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍——让您的Word操作更加高效和实用。1.格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术2.如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术3.快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术4.用好“文档结构图” 5.更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键 模块四、Word操作中的疑难杂症与应对方法1.查找和替换的高级使用2.Word中的宏及其高级应用3.如何在不同页面插入不同格式的页码？ 4. Word中的选项各种设置5.其他疑难杂症讨论。 模块五、个性化母版设计技巧企业的PPT母板让您无可选择，但是您可以通过学习高级母版设计和应用技术来产生符合特殊要求的、漂亮美观的效果。1.自带母版2.调用外来模版3.设计自己的母版4.同一个PPT应用不同母版 模块六、图表选用技巧字不如表，表不如图，图表要服务于内容，每张图表都表达一个明确的信息，了解主要专业图表的特点和应用场合，学习用专业的图表来展示数据。1.学习快速的图表制作技术；2.使用高级图表美化技术来美化图表，使您的图表与众不同; 模块七、让PPT活起来的技巧生动的动画可以抓住客户的眼球，吸引观众的注意，使您不出彩都不行。1.动画设置2.自定义动画 模块八、有效播放PPT的技巧 本技巧帮助您可以根据特殊需要播放PPT。1.如何实现快速放映2.设置放映方式3.幻灯片切换4.巧用超链接 5.巧用“备注”页。 模块九、将WORD文稿快速转换为PPT的技巧时间有限，如何快速地将领导的WORD演讲稿转换为一个美观的PPT?1.搭建清晰的思路逻辑；2.将WORD文字按照需要快速导到PPT；3.装饰和美化。 模块十、将WORD、EXCEL图表保持与PPT的同步变化建立WORD、EXCEL和PPT同步编辑变化的机制，避免每天做重复的报表工作，掌握便捷、快速的月度、季度工作报告形成方法。1.设置WORD、EXCEL和PPT同步变化；2.形成稳定的月度、季度工作报告模版。