项目文档是个让人又恨又爱的东西,越到高层越重视,越到执行层面阻力越大。
没有人否认文档对企业“组织”过程很重要,但落实到项目经理的具体项目,花大量的时间写文档的好处是什么?
个人层面,写文档真正的价值不在于文档本身,而是写之前“谈”的过程。
很多时候你都认为事情很清楚了,但真是这样吗?最常见的情况是,当你开始写的时候,会发现写不下去,因为有很多细节都没有落实。而当你尝试去落实的时候,会发现很多新的问题,于是事情越来越复杂。
你要相信,这个时候发现问题(即使很麻烦),要比执行过程中出问题好办得多。
只有当你能把文档很详细的写出来,而且写完后有足够自信把文档提交给管理层(作为项目承诺),你才能够告诉自己,这个项目计划比较清晰了。
所以重要的不是文档,而是通过这个过程发现问题,通过有效沟通规避风险。
作者:项目管理培训师蒋昕炜
(问答环节的内容,多数是网友在微博、微信、门户网站上的提问,我个人的解答只是个人观点,非常希望能听到您的反馈和建议,好的观点我一定会帮忙转发,希望能够帮助到更多的人)