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蒋昕炜:7 项目健康度”评估工具 -- 量化表
2016-01-20 40715

 

为了能够很好地辅助项目健康度评估机制在项目管理中的实际应用,简化操作难度,减少阻力,我们相应地设计了一套健康度评估工具,可以帮助管理者对项目中的某些管理数据较快地进行量化,并进行相关的统计。

按照设想,我们计划在较为复杂、庞大的项目组织中采用工具软件的方式对相关数据进行采集,但这种系统本身需要同企业自身的项目管理软件兼容,并能够共享数据,工作量较大,并不在本论文的讨论范围之内。这里所给出的是一组基于问卷与 Excel表格的评估工具,对于绝大多数实际项目而言,这些管理工具是完全能够满足管理需求的。(以下表格仅为示例,一是因为单表即超出了space 的字数限制,不让上传,还有就是这组量化表还应该是完全定制化的,太通用的东西参考性有限)

5 初始阶段关键指标量化表

 

 

 

0.1

0.3

0.5

0.7

0.9

 

 

1

T

您是否清楚客户企业为什么要做这个项目?

完全不清楚

基本不清楚

大致了解

基本清楚

完全清楚

 

 

2

您是否清楚您所在的企业承接这个项目的主要目的是什么?

完全不清楚

基本不清楚

大致了解

基本清楚

完全清楚

 

3

您是否能清楚地列出该项目用户需求中的全部工作,而且没有任何模糊?

完全不能

基本不能

能列出一些

基本可以

完全可以

 

4

S

该项目中的重要Sponsor 是否明确?

完全不知道

知道一些

大体知道

基本明确

完全明确

 

 

5

该项目中的重要Sponsor对项目是否足够支持?

坚决反对

反对,但不是障碍

中立,不反对

基本支持

坚决支持

 

6

您是否对该项目Sponsor对项目的持续支持有信心?

完全没有信心

有些信心,不确定

比较有信心

基本有信心

完全有信心

 

7

R

对该项目的风险是否有过评估?

完全没有评估

简单的评估

有过评估

较全面的评估

极充分的评估

 

 

8

您是否能清楚地列出该项目中的主要风险?

根本不能

能列出很少一些

能列出一些

能够列出所有重要的

肯定能

 

表 6 计划阶段关键指标量化表
 
表 7 执行阶段关键指标量化表
 
表 8 收尾阶段关键指标量化表
 
一个实际案例中的量化工具结果


 

 

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