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余尚祥:《问题发现、分析与改善实战应用》
2016-01-20 7553
对象
管理人员
目的
培养管理者实际工作中的问题发现、分析并追求积极改善的实战应用能力提升
内容

第一讲:建模——情景分析——发现问题

    帮助您从标准化、系统化的模型中去对标发现问题,并积极主动地从繁琐的问题中去寻找到关键问题,从而进行正确的排序和开展下一步工作。

第一步:建模,明确标准模型

? 审计与督促建模,明确

ü 事前预控评估建模:环境分析、目标、决策、计划、费用效益等

ü 执行评估审控模型:现状、执行控制、风险识别与防范

ü 事后评估责任模型:效益分析、竞争分析、费用使用效益分析、评估报告模型

? 督促与审计要点

ü 例行督促与审计要点

ü 专项(竞争力、费用、合作资质、合同执行、物流库存、营收账款、人力管理等)审计要点

案例分享:宝洁、百事营销审计内容及其要点

讨论:我公司例行审计、专项审计内容

第二步:对标,找问题

? 什么是问题?您所关注的关键问题是什么?

? 对标找问题

ü “指标”进度对标找问题

ü “市场领先率”对标找问题

ü “时间环比”对标找问题

ü “同期比较”对标找问题

ü “内部横比”对标找问题

ü ……

? 难点:所关注焦点问题是否可以区分、细化?

案例分享:某公司如何对标查找下属营业部市场竞争力差异案例。

讨论:我公司督查与审计查找问题的方法和改进建议?

第三步:问题归类、排序找出关键问题

? 问题归类

? 问题排序——识别解决问题优先顺序

? 问题归类、排序工具与方法应用

案例分享:《某区域市场分析问题甄别案例》

讨论:我公司督查与审计问题归类法与焦点问题识别改进建议

第四步:根据问题状况选择问题解决的起点

? 您怎样选择适当的问题解决技巧并确定最佳的解决办法?

案例分享:《某企业市场督导案例

实操训练:结合工作实际列举出我们的问题,并利用所学知识,对我所面临问题进行界定

第二讲:原因分析,验证问题

帮助学员运营科学、优选的对比法找出问题最可能的原因与机会,通过采用系统的问题分析工具,引导学员基于事实分析而不是经验判断寻找原因,避免根据推断原因建立对策的失误,从而有效查明问题的真正原因。

第一步:借用规范的市场督导或审计问题分析表,描述问题事实

   案例分享:《某小家电王经理的烦恼——巡查审阅》

? 您所关注的问题与观察到的事实是什么?

? 工具:问题分析表

? 实操训练:对督导或审计人员进行标准化规范事实记录训练

第二步:比较对象

问题:如何防范督导或营销审计中“鞭打快牛”问题?

? 根据督导或审计需要,确认参照物

? 如何辨别独特的差异与变化,所带来的问题差异

? 如何确定相对最优比较法?

分享:讲师分享独创的60:40法则,科学确定比较对象,释放团队营销活力。

讨论:我公司市场分类管理及特殊市场管理评价方法,以及改进建议?

第三步:寻找问题线索

案例引入:中纪委巡视组如何顺藤摸瓜查找山西塌方式腐败窝案

? 如何辨识及检测可能的原因?

? 如何观察比较事实的每一个可靠原因?

讨论:督促和审计中我从哪些角度寻找问题线索?

第四步:确定问题真实原因

问题引入:督导和审计中,如何识别主客观原因?可控与非可控原因?

? 确定最可能原因

? 对可能原因进行验证

? 沟通交流,识别问题原因

? 营销督导与审计中的沟通要点与记录工具模板

分享:我的“巡查暗访”之道;

讨论:巡查人员如何突破专业水平局限找出“问题后面的问题”?

实战训练:就小组成员课堂互动参与度的学员,沟通演练训练沟通及记录规范

第三讲:目标,选定最优解决方案

不确定的目标、偏离目标、缺乏信息、意见分歧、对失败的恐惧,正是这些常见的因素导致决策制定受挫。在解决方案的甄选过程中,引导学员对标做出更客观平衡的方案选择。

第一步:借用目标决策树,描述解决问题的目标

? 您想解决什么?

? 阐明解决问题的目标

? 目标决策树工具及其应用

第二步:设定解决问题的标准

? 您解决问题的标准是什么?

? 细化分析解决问题的具体标准

? 问题解决之沟通之道

第三步:拟定解决问题的备选方案

? 找出所有可能的方案

? 根据解决问题的具体标准比较方案

? 营销督促或审计报告格式与规范

案例分享:某公司市场督导报告,分享点评;

讨论交流:我公司督导与审计报告及其改进建议

第四步:风险评估并选出最佳方案

? 预先审视潜在问题并予以处理

? 每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?

? 比较选择解决问题的相对最优方案

? 报告上报审批流程与基本规范要求

典型案例分享

第四讲:参与或指导方案实施,解决问题

为您设计预防问题和捕捉机会的有效措施,并通过实施计划实现问题防范或当真的问题出现时,有效解决问题。

第一步:描述行动计划目标

? 希望的最终结果是什么?

第二步:预测可能出现的问题,制定具体行动计划

? 辨别可能出现的潜在问题与机会。

? 发生问题的原因是什么

? 计划中使用的标准或关键步骤是什么?

? 确定必要的任务、职责及时限。

第三步:实施计划,解决问题

? 问题解决的人财物资源调配

? 按行动计划解决问题

第四步:对标总结,拟定下一步行动方案

? 对标找出问题解决情况

? 结果与目标之差异分析

? 制定巩固措施或拟定下一步问题解决或优化的行动计划

? PDCA工具在市场督导和审计中的应用

典型案例分享

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