学会管理时间，成为高效能人士

 不会管理时间就不能管理一切。时间管理其实就是人生管理。学习时间管理，目的是希望你未来的历程中，每一天的工作都是有效率的，而每一天的效率都离你未来的目标更接近。

　  管理好自己的时间，做一个训练有素的高效能的人，还有一个重要的法则，这就是手表法则。简单地说，所谓手表法则就是：一个时间只专心专注于做好一件事情。

　  在日常生活中，当你有一只表时，你可以知道现在是几点钟几分甚至几秒，而当你同时拥有两只表时，你却很难精确地确定时间。现实生活和工作中，我们很容易掉入两只手表的陷阱，就是正在干的和心里想的不是同一件事情，或者同时干两件事情，或者一件事情没有做完，又开始做另外一件事情。结果，脚踩两只船或多只船，使我们的行为陷于混乱，最后一件事情也没有彻底地做好。所以，一旦你确定眼前要做这件事，你就要专心致志地把它们做好，不要吃着碗里看着锅里。当你与老婆休闲度假的时候，你就不要想你工作上的事情，以免你的老婆生气，破坏了美好的时光和心情。当你集中精力撰写报告公文的时候，你就不要想着下午开会可能发生什么问题。下午开会的问题，你可以在文件完成后专门考虑。

　  我们的一举一动都在和时间打着交道，因此在日常生活和工作中，掌握一些小窍门可能会就为我们的时间管理带来意想不到的效果。下面的这些方法你可以试一试：

　  （1）格式化。将你常用的公文、信件、名片档案、表格等设计成相对固定的格式，利用电脑制作成格式化的固定文档。当你需要的时候，只需填空或稍作修改就可以了。

　  （2）学会说“不”。很多时候我们碍于情面不会客气地说“不”，结果浪费了自己的时间。当你遇到无休止的电话、闲聊、不速之客的时候，你要提醒自己婉转地回绝对方，回到自己最重要的事情上面去。

　  （3）请人帮忙。不要抱着“万事不求人”的心态。遇到问题或棘手的事情，请朋友或同事帮忙可以大大缩短完成的时间。

　  （4）避开高峰。乘车、就餐、购物、看病等都有高峰的时候，要尽量避开，合理安排。

　  （5）善用工具。现代科技为我们提供了很多节约时间的工具，比如电话、电子邮件、QQ、MSN、视频会议、网上购物、网上银行等，都要善加利用。

（6）精于算计。要计算自己的时间成本，比如有时候打个的士可能要多花十元钱，可是你因此节约了一两个小时的时间值多少钱？有不少琐碎的事情可以花自己较少的金钱换来宝贵的时间，比如如果你收入还可观的话，像洗衣服、接孩子、做饭等，都可以由别人代劳。

　  （7）远离诱惑。有趣的往往都是不重要的。一些没有任何意义的电视肥皂剧、小说、花边新闻等，一些不必要的聚会、闲聊等，要远远地离开它们。

　  （8）避免争论。有时候，我们常常为了自己的面子，因为一个非原则的问题，或者一个无聊的话题而争论不休，结果不仅伤害了人际关系，还浪费了自己和别人的时间。

　  （9）过滤信息。信息爆炸的时代使我们在获得大量信息的同时，也因此付出了宝贵时间的代价，所以，提高自己的信息过滤、采集能力十分重要。日报只需浏览标题即可，或者干脆不要订日报而改订周刊之类的综合性信息刊物更好。给自己固定几个网站和频道，每天只浏览一两个网站即可。

　  （10）善于等待。日常生活中等待是不可避免的，比如等车、等人、排队、坐车、堵车、候机等，这时候千万不要上火骂娘，应该在等待中思考问题、听听音乐、养养神等。

　  （11）合理计划。科学利用人体生物钟的规律，以一个主管为例，早晨7点到8点是大脑最清醒和最活跃的时间段，应该在这时做计划、思考一些复杂的问题；上午的工作效率相对比较高，可以安排会议，处理重要工作，起草重要文件；中午尤其是午饭后应该小憩片刻，以缓解疲劳；下午2点至4点是生物钟的又一个小高峰，可以会见客户、处理公文等。接下来的则可以处理信件、回电话等，做一些零星的事务。

　  （12）绿色休闲。尽量避免无休止的喝酒、打牌、打麻将等有损健康又浪费时间的休闲方式，抽出一定的时间进行旅游、登山、散步、健身等休闲活动，在亲近大自然的过程中，放松自己紧张的身心，积蓄自己的能量。

　  （13）保持整洁。保持工作场地的整洁、有序、干净。如果你是一个文员，自己的办公用品要规范有序，需要时随手可得；每一个月都要对工作中产生的各种文件、资料等进行整理、分类、归档，没有用的销毁处理；你可以把自己的文件分为红、黄、蓝三类，以区别急办、待办、备查备忘的事务；电脑中的文档也要按照纸质文档的办法进行定期清理归档，将那些备用的文件或资料复制到移动硬盘或光盘上，电脑中只保留对近期工作有用的文档，其它一律清除。如果你是一个操作工人，就要将自己的操作台、工具箱等整理得井井有条，保持工作现场安全、卫生。这些对于树立你干净利索的职业形象很有利。