应该认识到,“问题员工”的问题只是表现在这位员工工作的某一方面,但并非一无是处,甚至在另外的方面表现还相当突出。对这部分员工,管理人员要有积极的态度,要不断细化管理标准、创新管理方法,扬其所长、避其所短,使其成为有用之才。
员工是酒店最宝贵的资源,是酒店生存发展的最关键要素。但有一部分员工,他们个性比较突出,但不太服从管理;他们工作态度积极,但有时的表现却是“粗枝大叶”;他们在某一方面能力很强,但不谦逊好学,这类员工笔者在本文中将其定义为“问题员工”。
这类员工在各家酒店都存在,对团队的影响好似一把“双刃剑”。酒店对其管理到位,他能发挥个人所长,同时能带动团队进步;但如果管理不到位,对团队的消极影响也是巨大的。首先,是其个人效率不高;其次,降低同事对目标的认同感,再次,也会破坏团队的和谐气氛。因此,酒店应该积极认识这类员工的特点,并加强对他们的管理。
一、“问题员工”表现
表现1:工作能力突出,但难以相处
在现实工作中,有一部分员工,个人工作能力十分突出,业绩理想,但单打独斗,不愿与人合作,特立独行。没有认识到团队的存在,也没有意识到团队成员对他的支持。这种现象很容易降低团队成员间协作能力,使一些本身具备一定协作意识的员工,也拒绝与其他同事协作,致使无法形成良好的团队氛围,更无从谈及发挥团队力量。
表现2:工作业绩特别好,但经常挑战管理者权威
很多酒店,为在工作中营造“你追我赶”的积极场面,会设计业绩、宾客满意度等指标,进行“销售状元”、“服务标兵”等评选活动,有部分员工因工作努力、表现突出成功当选,有些非常优秀的员工还会连续几次当选。
在这之后,个别优秀员工就开始变得桀骜不驯,头脑中浮现出“一切用成绩说话”的念头,眼中目空一切。当工作中出现问题,领导批评教育时,他们便表现得面服但心不服,更甚者直接顶撞领导,挑战领导的权威,为管理者的工作开展造成不小难度。
表现3:工作积极性尚可,但小错误不断
这便是我们平时所说的“大错误不犯,小错误不断”类型的员工。这部分员工在工作中能积极面对工作,并表现出较强的主动性,并能与酒店或部门大的工作方向同步。但在具体的工作细节方面,有时因自律意识不足,有时因对要求标准等细节思考不到位,或是粗心大意等原因,经常会犯一些小错误。
对这部分人的管理还是要注意的。一方面,这些人工作还是很积极的,所犯的错误也不严重,如果进行批评,可能会降低工作积极性;但从另一方面看,如果不批评,便变为默许这种问题的存在,会让其他员工效仿。这是一种两难的境地,管理者要想想清楚。
表现4:“三无”员工
所谓“三无员工”,即工作中无差错、无积极性、无成绩的那部分员工。
如果说这种员工不称职,他们工作兢兢业业,也几乎不出现差错。但要说这种员工称职,他们几乎也没有取得过任何成绩。
这些员工也可以用“当一天和尚撞一天钟”来形容。他们每天不早来一分钟,但不也晚走一秒钟,穿上工装,就开始“撞钟”,但除了“撞钟”,任何其他事情不参与。
这种员工的存在,大大降低了团队的活力,降低了员工积极投身工作的热情,助长了员工“事不关己高高挂起”的心态,对企业发展有百害而无一利。
二、“问题员工”的管理方法
1.营造公平竞争的氛围
“问题员工”存在,主要是有适合这种员工存在的“土壤”,而缺乏公平竞争的企业环境。因此,酒店应该重视工作氛围的营造。
首先,应该在企业中引入竞争机制,这能帮助员工创造一种工作上你追我赶的心态,为每位员工提供施展个人才华的舞台。要注意的是,引入竞争应以酒店发展为核心,同时,涉及的面要较广,覆盖操作技能、客人意见、工作创新等等,使每一位努力工作的员工都能有展现能力的机会。
其次,衡量竞争的标准应该公平。不公平的竞争,对员工的积极性不是助长,反而是破坏。
2.细化制度、规范,增强对员工的指导性
有部分员工“小错误不断”,这些不断出现的小错误,有一部分原因是员工工作不严谨、马虎大意所致,也有一部分是酒店管理层缺乏对工作细节的要求。
如,酒店餐饮部在服务中要求对吸烟的客人要及时提供点烟服务,并要求员工要随身携带打火机。于是,在客人掏出香烟时,我们很多员工能迅速掏出火机给客人点烟,但有时却发现,客人没有思想准备,火苗在眼前出现时,吓了一跳。更有甚者,员工的火机按钮按下后,火苗一下喷出很高,烧到了客人的眉毛、头发。其实,如果稍细心一下就会发现,酒店少了一样东西,即“为客人提供点烟服务的操作规范”。在这项规范里,可以明确服务人员应该在什么位置打着火,如何为客人点烟。如果把类似这样的制度、规范建设到位,想必“问题员工”的一部分问题可以避免了。
3.多与员工沟通,增进团队成员间了解
与员工沟通是管理人员的一项重要的工作,这在解决“问题员工”方面一样奏效。
首先,通过沟通,管理人员能发现他们在想什么,进而找出“问题员工”的“问题原因”所在。比如对一部分经常发牢骚的员工,应与其保持沟通,及时了解其究竟因何故牢骚满腹,以便在之后的工作中对症下药。
其次,沟通能增进上下级间的相互了解。很多员工对管理人员有些错误认识,认为做员工很辛苦,管理人员很轻松;还认为员工辛辛苦苦工作,但领导还是指出了一堆的问题等等。这种思想的存在,轻则影响一个员工的工作状态,重则影响酒店整体的工作氛围。而沟通,则能使双方了解对方工作,进而体谅到各自工作的艰辛与压力,从而建立一种彼此了解、彼此体谅的良好局面。
4.包容员工缺点,欣赏员工长处
从辩证的角度上讲,每个人都有自己的长处,也都有自己的缺点,在酒店工作的员工也一样,所以在管理过程中应该认识到这个问题。管理人员要善于发现每个员工的长处,并朝积极方向培养,且在培养过程中,对员工的进步要给予关注,适时进行表扬,使员工认识到自身价值。
另外,对员工身上的缺点,则要采取包容的态度,扬长避短,通过更换工作岗位、更换工作内容等方式,发挥员工的优势面,降低缺点对工作的影响。当然,这里并非指所有的缺点都要包容,如果缺点表现在原则性的或是与工作紧密关联的方面,应该严格要求。
5.优胜劣汰,给员工一定的紧迫感
改变“问题员工”一方面是施加外力,直接为员工创造改变的条件,另一方面,则是给员工施加压力,使其自觉变化,这一点也很重要。酒店再考虑工作细节的同时,也需考虑设置奖惩标准,表现好的奖励,表现差的处罚。
适当引入优胜劣汰机制,能使“问题员工”感受到压力,并认识到某些做法的不恰当性,从而自觉地改变,朝酒店的要求不断调整、完善。
应该认识到,“问题员工”的问题只是表现在这位员工工作的某一方面,但并非一无是处,甚至在另外的方面表现还相当突出。对这部分员工,管理人员要有积极的态度,要不断细化管理标准、创新管理方法,扬其所长、避其所短,使其成为有用之才。