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绝杀“用工风险”，全程助航人力腾飞！

人力非诉“用工防控系统”项目律师实施指引

       “零风险用工”项目（即“用工防控系统”，下面称为“用工防控系统”），旨在为企业建立一套通过不断补充、调整、完善，进而最终实现“零风险用工”为目标的“用工防范系统”。

       “用工防控系统”，不是一蹴而就的，就如同质量管理体系一样，在“用工防控系统”框架下，不断挖掘、不断发现、不断补充防范措施地充实体系内容，它是一个渐进的、逐步完善的、不断提升的PDCA过程。

       企业与北京市百瑞律师事务所签订“用工防范系统”项目外包咨询服务合同，并支付费用后，即进入项目实施阶段。下为“用工防控系统”建立实施指引。

一、项目组织

1、对企业骨干员工宣贯“用工风险”的危害

2、组建“用工防控系统”项目组

召开第一次项目组会议。

成立项目组。由企业和北京市百瑞律师事务所共同组成。原则上企业由总裁任项目组组长。北京市百瑞律师事务所项目实施负责人任项目组副组长。

确定各方项目联系人及授权内容。

讨论项目实施步骤、内容、周期、时间。

整理会议记录及参会人员签字。

编制项目组成立及项目实施通知，并下发。（见附件一）

下发“给全体员工的一封公开信”。（见附件二）

二、项目实施

1、决策文档资料收集

企业宏观、微观经营决策与信息

员工管理决策与思路

企业近期（五年内）经营状态资料

企业近中长期发展决策与实施状况

2、管理文档资料收集

涉及员工管理的全部及相关文件，包括实施资料。

         即企业各涉及员工的管理制度，如考勤、招聘、薪酬、绩效、培训、保密、竞业禁止、行政考核、差旅、社保、培养与继任等管理制度，及各项管理制度实施的相关资料，如工资发放数额核定、时间、扣款、调岗资料和依据、员工解职依据及资料等。

3、决策者、中层骨干、员工访谈（包括问卷调查）

根据访谈规范实施访谈。（附件三）

决策者访谈，旨在了解决策者意愿及期望。（见附件四）

中层骨干访谈，旨在了解中层骨干的就职状态和管理瑕疵。（见附件五）

基础性员工访谈及问卷调查，旨在了解其对企业任职愿景和期盼。

4、以模版为基础，对识别企业用工风险

        由项目实施律师，以24个法律关系模块为基础，梳理企业人力资源管理体系，并综合汇总调查结果，包括目标、问题、希望，对各模块的用工风险进行有效识别，并对各风险进行风险级别评估，包括目的、范围、程度进行比较评估。

编制企业人力资源管理用工风险分析报告。

5、企业根据风险偏好，对用工风险予以防范决策

项目双方沟通，由甲方确定。

6、建立企业用工防控系统

1）建立企业用工防控系统

2）编制企业用工防控系统文件

3）编制企业用工防控系统实施工具，及确定使用规范。

4）进行企业用工防控系统运行培训

7、“用工防控系统”建立后期维护、完善与提升

项目合作合同不包括此内容。

1）严格依规范对企业用工风险予以防范与管理

2）根据规范使用、整理、归案各用工防控系统实施文件

3）收集、发现系统瑕疵，并根据损失程度进行防范

4）全面修正“用工防控系统”

建议一年后，对“用工防控系统”进行修正。

三、项目确认与终结

        1、核实项目阶段性成果，确定项目的最终成果。

        2、项目成果介绍及项目成果交接。

                                                                                         北京市百瑞律师事务所

                                                                                             2017年8月17日

附件：

1、“用工防控系统”项目组成立及项目实施通知

2、给全体员工的一封公开信

3、管理者访谈规范

4、决策者访谈提纲

5、中层骨干访谈提纲