问题分析与解决(高层)
训练宗旨:
经营环境的剧变,管理形态的改变,我们将面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业主管当前最重要的课题。
我们并不是被问题本身所困扰,而常常是被问题产生的原因及解决问题的方式、方法所困扰。本课程解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。
训练进行方式:
原理原则讲解+案例说明+课题讨论/演练+团体发表+讲师检核
课程目标:
l 建立学员面对问题时的正确心态与态度;
l 系统性思维方式的学习与锻炼;
l 提供系统的、整体的问题分析方式与解决架构;
l 指导学员问题分析的有效技巧,提高决策质量;
l 运用系统性思考、科学的对比法找出最可能的原因与机会,然后在事实基础上审核可能的原因,避免管理者因抓不住主要问题而浪费有效工作时间;
l 掌握分析问题的思路、方式、方法;以积极态度寻找解决问题的方法,制定解决方案;
l 掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,以助培养遇事能举一反三的能力;
l 学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序;
l 导入问题管理的观念与实务流程,冀使学员完成培训之后即能学以致用,解决问题。
课程特色:
1. 透过讲师深入浅出、幽默风趣、见解独到的讲演,使学习轻松愉快。
2. 讲师行业经验丰富,可针对实际状况进行解析。
3. 授课讲师丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用。
4. 针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合
培训对象:高层管理人员
课程大纲:
序号
单元
课程大纲
授課方式
课程时数
1
面对问题的心理建设
1. 问题使主管的存在变得有价值
u 处理问题的基本原则
u 处理问题的基本动作
u 处理问题的基本要领
2. 问题处理的三大难题:
u 责任不明
u 状况不明
u 缺乏技术
3. 失败的问题解决归因
u 未明确定义问题,就妄下解决方案
u 未分析现状,就凭经验下解决方案
u 缺乏总体思考
u 未明确订立改善的目标与解决对策
u 对于决策之执行成果未做追踪确认
4. 最佳的应对模式
u 跨功能协作
u 灵感运气不可侍,真刀真枪真功夫
u 健康检查好预防,项目管理才有效
à 理論講授
à 小組討論
à 案例討論
1hr
2
系统性思维方式的学习与运用
1. 什么是系统思维?
u 无处不在的“系统”
u 从“思考系统”到“系统思考”
u 系统思维是一种高级的复杂性思维方式
2. 系统思维的8大法则
u 整体法则:局部的简单叠加不等于整体。
u 大局法则:战略上的问题不可能通过战术手段来改变。
u 长远法则:不谋万世者不足以谋一时。
u 要素法则:重要的少数制约整体的行为。
u 联系法则:事物之间的联系比事物本身更重要。
u 结构法则:结构决定系统的性质和功能层次法则:相同的要素在不同的层次上价值不同。
u 系统法则:以简驭繁,化繁为简的方法。
3. 系统思维
u 系统思维的渊源
u 系统思维基模
u 系统思维工具
u 系统思维在问题分析解决中的重要性
4. 系统思考与问题解决案例研讨
à 理論講授
à 小組討論
à 案例討論
à 案例演練
2hr
问题意识与发现问题的技巧
1. 何谓问题
2. 问题是对具有问题意识的人才成为问题
3. 问题是用来扩大我的能力范围的
4. 主管的主要任务是发现和解决问题
5. 发现问题的层次来源:
u 业务层次
u 管理层次
u 战略层次、
6. 发现问题的正确态度和方法
7. 引导问题意识创造改善空间
8. 培养观察力发掘问题之所在
à 理論講授
à 小組討論
à 案例討論
à 案例演練
2hr
2
问题分分析解决的流程
1. 问题解决的要素
9. 问题分类:
u 发现型问题的特性与分析
u 目标型问题的特性与分析
u 发展型问题的特性与分析
u 重要性问题的特性与分析
u 急迫性问题的特性与分析
2. 问题分析与解决流程
u 方法、工具、理论
u 方针与价值
u 人员、组织、环境
u 问题状况与问题环境
3. 现象并不是问题
4. 假设并不是结论
4. 让假设成为结论的唯一要素—证据
5. 案例分析
à 理論講授
à 小組討論
à 案例討論
à 案例演練
1hr
3
现状评估与问题确认
1. 问题结构与组织结构
2. 依据现实状况之不满找寻改善主题
3. 如何运用5W2H描述问题
u 模糊陳述
u 差距陳述
u 差距與原因陳述
4. 如何掌握信息
5. 如何将问题具体化
u 将「问题」焦点属性分类
u 问题」的数据性分类
u 认知「问题」的思维技巧既注意事项
6. 脑力激荡法如何运用
7. KJ法运用的原则与效用
8. 管理常用图表分析(数据表述法)
9. 案例运用演练
à 理論講授
à 小組討論
à 案例討論
à 案例演練
3hr
4
问题原因分析与真因确认
1. 问题冰山
2. 问题原因的追根究底
3. 问题的核心原因探究
4. 问题分析的应用工具
u 特性要因图法
u 关连图法
u 系统图法
u 问题树法
5. 真因确认的工具与方法
u 排除法
u 关连图法
u 柏拉图法
u 相关统计方法
u 检查表
6. 全景案例运用演练
à 理論講授
à 小組討論
à 案例討論
à 案例演練
à 小組發表
1hr
5
决策的选定与行动预估、执行、检讨
1. 决策的工具运用
u 水平思考与垂直思考差异
u 决策矩阵法
u 十等级法
u 加权指数法
2. 决策的可行性分析
3. 决策的具体化
u 拟定完整项目计划之方法
u 项目计划进度与预算控管
u 确定必要任务、职责及时限
4. 决策潜伏问题的分析
5. 预估行动将遇的障碍
6. 建立问题分析与决策的良性循环
7. 如何断定决策实施成效
8. 建立执行成效偏失防范机制
9. 决策执行调整的方法
10. 全景案例运用演练
à 理論講授
à 小組討論
à 案例討論
à 案例演練
à 小組發表
2hr
6
解决问题的管理能力
1. 解决问题的动力
2. 计划组织和控制
3. 潛在問題分析
4. 潛在問題分析步驟
5. 解决问题的管理技巧
u 凝聚共识
u 责任担当
u 宣导培训
u 激励士气
u 跟催督导
u 绩效落实
à 理論講授
à 小組討論
à 案例討論
2hr
7
总结
Q&A
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讲师:刘成熙 (台湾) 讲师特别助理:曾令华(老师) 学历:政治大学法律系毕业,MBA经历与现职台湾大英法律事务所所长欧亚法律事务所合伙律师雍华国际电子有限公司CEO春达国际股份有限公司总经理台湾麦金士企管顾问股份有限公司执行副总广东龙邦物流有限公司执行副总经理深圳市麦金士企业管理咨询有限公司CEO演讲与授课专题企业策略规划与管理年度策略规划与执行市场营销与销售管理中高层主管MTP系列魅力领导与统御艺术授权与激励情景领导领导力策略经营管理优势塑造优势商务谈判技巧非人力资源经理人的人力资源招聘与面试技巧绩效管理实务企业内部讲师培训执行力永续领先大客户销售技巧销售队伍建设与管理 优质沟通与协调跨部门沟通技巧部属培育与教练技巧目标管理与绩效考核冲突管理与组织行为演讲与表达技巧问题分析与解决方法时间管理情绪与压力管理高效能创新思维高绩效团队建设客户服务与抱怨处理技采购谈判技巧与客户沟通的N个技巧绩效辅导与评估面谈技巧创新思维能力提升领导变革与创新管理
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客户点评:两岸三地知名培训专家,授课风格深入浅出、幽默风趣、见解独到、知识广博,擅长针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合,善于运用多种培训方法,快速调动学员的参与性和积极性,丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用,在轻松愉快的氛围中得到迅速而有效的提升。他的培训课程累计上万小时,授课学员累计几十万人次,得到众多企业(如富士康、中石化、中国电信等上千家企业)及学员的认可和好评。
主要专长与经验:企业战略规划系统制定及推动、企业经营管理规划系统制定及推动人资体系以及培训体系,薪酬与绩效体系、组织绩效管理系统制定及推企业文化塑造、企业价值塑造组织架构的设计及集团资源整合企业危机公关谈判策略拟定与规划领导力与执行力体系构建企业并购策略拟定,财务及税务规划、企业法律顾问咨询辅导均有丰富的实战经验。对各类企业的组织架构、人力资源体系都了如指掌、曾成功辅导过上百家企事业单位,以精辟独到的见解、严格负责的工作态度和独特的授课风格赢得众多客户的一致好评。
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近期咨询内容:1、企业战略规划战略规划拟定战略分析策略选择2、企业文化建设核心价值观的提炼和宣导全面导入CIS构建完备的企业文化载体3、组织设计组织结构优化设计 各部门功能描述,关键岗位职位描述岗位分析4、流程与绩效管理系统揭示年度经营方针建立绩效管理制度,订定各单位之关键绩效指针(KPI)对公司的每一流程建立衡量指标并指定流程所有人对流程绩效负责。5、薪资管理系统建立职等与职称体系订定公司薪资政策调整薪资结构(Compensation Structure)6、培训系统规划年度培训方案,以建立各职系人员专业知识与核心技能(KSA)各单位自行培训应系统化内部培训体系与讲师制度
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