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田先:【田先职场】目标分解,让任务不再艰难
2016-01-20 40841
    1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:“凭智慧战胜对手。”
    马拉松是一项要求体力和耐力的运动项目。只有身体素质好又有耐性才有望夺冠,爆发力和速度都还在其次,山田本一说用智慧取胜确实有点勉强。当时很多人认为肯定是在日本比赛,其他国家的运动员不适应天气,他才有机会夺冠。
    两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。人们都惊呆了,观众骚动起来,记者又开始追问他成功的秘诀。
    山田本一性情木讷,不善言谈,回答的仍是上次那句话:“用智慧战胜对手。”这回记者在报纸上没有挖苦他,但对他所谓的智慧迷惑不解。
    10年后,这个谜终于被解开了。他在自传中是这么说的:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就惫疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”
    山田本一成功的秘诀告诉我们,可以将最终目标分解成一个个小目标,锲而不舍地一个个去完成,就可以最终实现我们的目标。
    现实生活中,很多年轻人做事之所以会半途而废,其中的原因往往不是因为难度大得完不成,而是觉得目标离我们太遥远。所以,很多人不是因为失败而放弃,而是因为自己的倦怠而失败。如果我们有一点山田本一的智慧,将目标分解,很多事情将会顺利解决。
    小陈是一家公司的行政专员。在端午节放假前,小陈接到一项新任务,写一份单位党建工作半年总结报告,端午节放假后第一天上班时交上来。端午节放假期间,小陈心里总压着一块石头似的,“在家过节不顺心,不写心里总挂念这个事”。放假第二天时,小陈不情愿地打开电脑准备写报告,结果电脑开了一天,但报告还是一个字没写。原来,小陈在写之前想先看看新闻让大脑轻松一下,结果一上网就再也没有回头写报告了。
    放假最后一天时,小陈早晨还是上了会儿网,打算先找些资料,一想整篇报告那么多字,就懒得动笔写,结果都是泡在网上刷微博、上豆瓣、逛天涯……等到没啥更新的时候开始收心写报告。到晚上7点时,小陈开始感觉时间紧张了,只得赶工,结果晚上加班到凌晨3点,总算完成了,第二天交到办公室时,老总看了看报告,发现了好多错误,结果让小陈的同事小张又重新做了一份,小陈脸上一阵红一阵白,感觉自己真不应该拖到最后才写报告,结果报告也没写好,玩也没玩开心。
    试想如果小陈把报告内容分成几部分,每天花两三个小时完成一部分,自己这个假期就会过得很轻松,报告也不至于完成得很差劲了。有些复杂的工作,工作多年的人都会仔细地把它进行拆解并分类,各个击破。因此,对于职场的目标,能够学会将其分解成小目标,将会有助于我们更好更快地完成任务。
    很多人对于目标分解并不熟悉,其实,目标分解只是第一步,分解只是为了我们更好地去行动。因此当确定好自己的职场目标后,就需要收集实现自己的目标规划所需要的资源,有了这些资源后,再确定将要采取的行动方案,方案要详细周密,包括每一个步骤应该如何做。之后分析哪个先做,哪个后做,把大目标分成每年的小目标,再分成每个月的小目标,再分成每周的小目标,最后还应该设定一个标准来检验每个步骤中的小目标是否达成。为每个方案中的阶段设定一个期限,逼迫自己在最后时间内完成任务。同时,在这个过程中不断进行反思改进,最终达成一个个分目标。这些方面将在下面小节进行详细的阐述。
    总的来讲,将最终目标划分成每天的小目标,然后每天都按目标来行动,每天检查自己的进度,一切按照计划去行动。只有这样,工作任务才变得更容易实现,工作起来更有效率,自己才能赢得职场的“马拉松比赛”。
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