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马建强:反模版主义者(议PPT模版)
2016-01-20 42258
有朋友来信,提及与模版有关的问题,如下:   1、新建一个PPT后,打开幻灯片模板视图,插入新标题母版后,标题母版显示:由幻灯片1使用,另外一个幻灯片母版显示:幻灯片都不使用,请问如何不同的幻灯片母版在不同的幻灯片上应用的设置方法。   2、如果一个幻灯片文件中,含有多个母版或多个母版对(一个标题母版和一个幻灯片母版)在不同的幻灯片母版在不同的幻灯片上应用的设置方法?   3、如果在ppt方面有其他的经典模板也请发给我。   前两个问题都与母板使用、模版的设计应用有关,如果想用文字写清楚也看明白,实在不是一件轻松的事情,所以做了视频,供朋友们一起了解、掌握。   如上述问题中的第三项所表,我经常会接到各种索要模版的需求,每当此时就特别为难,给也不是、不给也不是,原因有二:   其一,既然提供了,就得为人家的结果多多少少负些责任,但是对于模版的应用需求情况却是两眼一摸黑,不知道用途、也不知道观众、也不知道环境,真的不知道选哪一款合适。模版用于PPT中要服务于使用PPT的目的,很多目标还相当重大,例如要给客户介绍公司产品,如果展示砸了,就要丢掉生意机会;或者是要给领导做工作汇报,如果讲不好,在老板那里留下坏印象,以后还怎么在这家企业发展?所以,提供模版绝对不是一件随随便便的事情,万一因为模版的环节影响了最终目标,我实在担不起这个责任。更可能有甚者,PPT展示失败,还要说是马老师提供的模版有问题,本人也的确不想因此坏自己的名声。   其二,如此使用PPT模版也绝对不是我的本意。我以为,从商业应用方面讲,PPT至少有两个重要的用途,一是演讲辅助工具,二为用于传阅的演示文档。前者要配合演讲者完成使用,主角是演讲者;而后者则要独立完成展示使用。所以在内容策划、设计、放映设置方面大有不同。模版的主要作用是传递某种身份与氛围信息,映衬主题、行业、听众特质。点到为止即可,演讲者是主角、内容是核心,如果模版本身抢了眼,就好比配角抢了主角的戏,很没有道理、也极不应该。   所以说,在PPT模版的问题上,我的观点是模版并不重要,这是趋势,会有越来越多的人认同这一点。已经有两个例证,一个是年初曾经非常流行的老罗的演讲,有多位朋友向我推荐,称其PPT很酷,但是我们千万不要被老罗的PPT障了眼,首先还是老罗这个人很牛、他的思想很酷、甚至他的衣着,至于他的PPT怕要排到最末一位了,可以非常肯定的说,即使没有PPT,老罗的演讲肯定依然成功、很酷。即便仔细观察老罗的PPT,你会发现,很难找到模版的痕迹,或者说基本上没有模版。(老罗的演示视频地址https://v.youku.com/v_show/id_XMjI2MjU3MDMy.html)   另一个例证在IPad2的发布会上,乔布斯的演讲PPT也看不出模版来,只是在深色的背景上简洁的文字或图片在变化。  为什么不要模版,因为当你站在讲台上时,讲台本身、会议室的环境、还有你自己就是一套大模版,没有太多必要在PPT画面上再去标识些什么了。   最后,这样讲并非说PPT幻灯片设计不重要,设计要更多着墨于首页及内容的展示上。   (PPT的第二类用途,演示文档传阅,对于模版设计另有要求,以后再写吧!)
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