创业是一种挑战,同时带有颇大的风险。创业者与同业竞争者在赛跑,也与自己的时间在赛跑。
我受青创会之邀,前往讲授「CEO时间管理」的课程,台下学员都是满怀雄心壮志、对未来充满期许的企业负责人。在上课时,我注意到两个有趣的现象。
不知不觉消失的时间
一开始上课,学员先轮流自我介绍,以增进日后彼此相互合作的机会。过程中我发现只有不到四分之一的学员提笔记录其它学员的个人数据,大多数人仅是静坐聆听。
等全体介绍完毕后,我笑着问大家:「刚才同学们自我介绍的内容,你们都记得吗?」大部分学员摇了摇头。
我续问:「在这些同学中,或许有人会是将来可帮助自己事业鸿图大展的贵人,如果错失结识的机会,那不是很可惜吗?如果忘记其它人自我介绍的内容,不就等于平白浪费了刚才的时间吗?」
台下一片静默。
我为大家打气:「『写下来』是让自己节省记忆时间的第一步。」于是众多学员们纷纷提笔开始书写。
午餐休息时间,学员们做着不同的事情:有的与同学聊天,有的忙着交换名片,有的小憩片刻,有的翻阅书籍。
下午我再走进教室,问学员:「请问刚才的休息时间,有进行公司业务联系或是翻看上午讲义的人请举手!」
这次也约有四分之一的学员举了手。
「你们不是都说自己很忙碌吗?可是依照你们的举手状况,却看不出你们很忙!真正忙碌的人,会善用自己的每一分、每一秒。」我语重心长地说。
企业负责人对于公司的材料成本、物流成本、管销成本、人事成本必须仔细控管,但是对于隐形的时间成本,却往往容易忽略不计。
同一件产品,以不同的天数制造,即有高低不同的时间成本;同一件工作,在不同的时间内完成,时间成本亦有高低差别。
这些学员的上课状况,恰好反映出一般上班族常有的时间管理盲点:在工作繁忙时,觉得时间压力沉重;在闲散的日程中,却轻易让时间流逝。
不能轻忽的「蓝海时间」
在《时间管理黄金法则》一书中,提到一个重要的概念:「红海时间」与「蓝海时间」。
金伟灿及莫伯尼两位学者在《蓝海策略》一书中提出崭新的概念,鼓励读者应该另辟战场,在尚无强大竞争者的蓝海里,找寻新的市场商机。时间管理的道理也是如此,每个人都有不同的「红海时间」及「蓝海时间」。
红海时间是一般人比较懂得利用并会「上紧发条」的时间,包括完整的时间、心情愉悦的时间、宁静的时间、精神放松的时间、规定的上班时间等。在这些时段里,一般人均会努力振作精神,积极提高自己的工作效率。
蓝海时间则是一般人比较容易忽略、也比较不易掌握的时间,就是「发条松弛」的时间,例如不完整的时间、心情低落的时间、吵杂的时间、精神紧张的时间、上班前的时间等。在这些时段里,上班族经常有意无意地替自己找寻借口,忽视这些时间的存在,无形中工作效率自然下降。
在红海时间里,每个人均勤奋工作,所以成果大多不分轩轾;相对而言,在蓝海时间里,有的人松懈休憩,有的人则继续努力前进,那么后者的收获将大幅超越那些已经停止不动的人。
在蓝海时间中,休息当然亦是件重要的事。你可以稍事歇息,舒缓自己紧张的心情,等情绪回到正常状态、体力恢复后,再次上战场冲刺。
如果你希望比别人获得更多的成果、达到更高的成就,就请努力把握蓝海时间。
要成为一位成功的企业经理人或创业CEO,除了找到市场的蓝海,如何发挥「蓝海时间」的最大价值,亦是值得深思的重要课题。
创业,说不定要从创造自己的时间开始!