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黄力泓:让你闲置的智力变成公司获利
2016-01-20 66663
21世纪的决胜关键,在于释放组织中闲置的智力!—黄力泓 想想看,如果公司每个员工都能集思广益,多创造出5%的获利,全公司将会增加多少营收、取得多大赢利?打造21世纪的成功企业,就是要开发深藏在每一位员工脑中的无形资产,共同形成企业最庞大也最具竞争力的有价资产。可从下列方向着手: 一、提升管理 成功组织会更妥善分配决策权,移除管理结构中迭床架屋的层级,也会采取动态的管理风格,进而掌握新兴的机会,不会僵化、不知变通。 ■建构更稳固的经营骨架当前有许多组织的管理结构权责不清,没有明确指示,到底谁拥有最终决策权。21世纪的组织必须订定更适切的层级制度,作法如下: 1.建构明确的核心管理结构或骨架:透过骨架下放决策权,同时也让各层级为营运绩效担负责任。2.在公司骨架中,只规画3层领导阶层: ●第一线管理者:负责决定战术,并且带领单位缔造绩效。●高层管理者:不仅要管理辖下的单位,还要和其它高层管理者共同合作,为组织创造价值。●最高管理者(尤指执行长):责明确领导组织,指出最适切的目标,带领整个事业体长期稳定发展。 3. 集中支持部门:如果这些部门是组织各单位都需要的,但是对于个别事业的营收创造又没有直接帮助,就加以集中。 二、促进无形资产流通 随着数字时代更进一步发展,驱动组织人力的智力就更显重要。要完成该项目标,可采取下列有效方法: ■推动正式网络组织内的正式网络能够整合原有的专业社群。因为正式网络能促成知识等专业信息的分享,这样组织成员才不会因为重蹈覆辙而浪费时间。要建构正式网络,必须做到下列几件事: ●清楚界定网络的负责范围:还要向所有成员沟通网络的标准和协议。●公开邀请员工加入:只要员工因为工作的关系,对于网络的活动有兴趣,希望成为非核心成员,都要欢迎他们加入。 ■汇集知识在事业体之中分享专有信息、对顾客的了解,以及先进的研究,能够带来极为显著的竞争优势。搜集各种信息并加以分门别类,完善的知识管理系统通常包括下列要件: ●储藏库,用以储存数据●索引,方便查询系统中的信息●标准、协议和规则,据此整理信息 三、激发进步作为 有效的绩效指针,会根据组织对于特定职务的期待加以量身定做。正因为个人表现和团队合作都是相当重要的活动,所以21世纪企业的评量制度,应该包含下列2套绩效评等制度,才称得上完善,这2套制度分别是: ■个人绩效评量:追踪个别员工实际缔造的财务绩效,并且和最绩优员工的绩效相互比较。评量由员工的主管负责,而且必须根据组织期待,详细评量员工的成果。 ■互惠绩效评量:追踪员工对于其它员工和公司整体成就的贡献程度。这项评量必须由人事委员会负责进行,检视各项活动是不是具备下列成效: ●对公司的知识库有贡献●协助建立客户关系●使员工进步●坚守公司的价值观和目标 然而,要真正实践奖励计划,必须建立「奖金库」,奖金库的金额多寡要视公司整体的财务绩效而定。这样一来,如果有员工缔造了特优绩效,公司就能提供具体而具实质意义的奖励,使员工能够因为赢得重大的个人和互惠绩效评等而受惠。
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