你知道「5+4=□」和「□+□=9」的差别吗?发现了吗?前者只有一个正确答案9,后者却有许多组正确解答。
你知道「5+4=□」和「□+□=9」的差别吗?发现了吗?前者只有一个正确答案9,后者却有许多组正确解答。如果以「许多组正确解答」这点来看,后者的观念倒是很接近丰田式「自己找答案」的精神。
丰田式的改善,是从「思考」开始,思考出来的方法不必一定要是正确答案。提案人要针对改善方案,深入理解每个细节,了解问题所在、或哪个地方做得不错。采用这样的方式,上司必须耐着性子,部属也必须要自己思考。员工在不断尝试的过程中,多少会花上一些时间,改善是一时的、还是久远的,端看企业主能不能耐着性子。
当你着手进行一项改善作业,应该先把所有可能的改善方案列举出来,再从中选择一项你认为最佳的方案。同样,在工作的时候,也应该养成随时思考各种可能做法的习惯,然后再检讨每个做法的利弊得失,选出一个最恰当的。
在丰田,上司对部属指出某个问题点或应改善的地方,如果部属依照上司的指示去做,反而会被上司问说「你怎么就完全照我说的去做呢?」丰田要求员工的,不是只按照上司指示去办事,而是要加上自己的智慧,让事情做得更好。丰田员工只要听到其它工厂或合作公司推行了十分成功的改善方案,就会立即去拜访学习,并推动好的改善方案。
但是,丰田员工绝不会将所见所闻的改善方案原封不动地导入,一定会再用自己的方式加以变化,使之成为更佳的改善方案。而其它部门的员工如果知道了,也会前来参观,然后重复上述的步骤,导入自己的改善方案。只利用各种方法、方式的优点,再根据公司需求加以改善,这就是丰田式的改善方案。