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钟海涛:如何有效进行跨部门沟通
2016-01-20 44458
对象
企、事业单位中追寻卓越的干部、员工
目的
 准确了解自己沟通能力的现状,了解沟通过程模式与沟通障碍;掌握跨部门沟通的不败法则
内容
课程背景: 无论企、事业单位,部门之间地位平等,不存在上下级关系,沟通起来应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调沟通就是沟而不通,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调,绕好大的圈子,走好长的弯路,耽误了你我他好多的时间。而对企业来说,时间就是金钱就是效率,是高昂的成本!在如今扁平化的企业构架中,跨部门沟通确实是一件重要的工作,但也是一件令人头痛的麻烦事。尽管小心再小心,不断地联系、再确认,各种大大小小的跨部门沟通问题让人疲于奔命。沟通不良的原因到底出在哪里?如何有效地进行跨部门沟通?让我们一起在课程中共同寻找答案吧! ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━课时安排: 6-12小时(1-2天) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 课程大纲 第一讲:跨部门沟通为什么难 一、跨部门沟通障碍的负面作用 二、实现跨部门沟通的障碍 1、来自沟通者个人方面的障碍 ⑴一个不争的事实:沟通漏斗 ⑵人际沟通中的障碍 2、来自企业组织方面的障碍 沟通能力测试 三、关于合作与竞争 1、合作与竞争的作用与意义 2、竞争的内涵 3、竞争的四个功能 第二讲:沟通及其在组织中的作用 一、沟通及其原理模型 1、沟通的定义 2、沟通的本质 3、沟通过程的原理模型 4、语言沟通的基本特征 二、沟通的类型 1、根据信息载体的异同 2、按照沟通方向不同 三、沟通的五种结构式 四、沟通在组织中的作用 思考:一个职业人士成功的因素如果归结为沟通与能力,各占比重? 第三讲:实现跨部门沟通的前提 ——建立良好的工作关系 一、对工作关系的认识 思考:企业人士完成工作的实质是什么? 思考:职场成功主要靠哪两大因素?各占比重? 二、管理人员的工作关系 思考:中层管理人员在企业处于什么位置? 三、坚持正面待人处事 四、日常沟通留下好印象 第四讲:跨部门沟通的策略与方法 一、把握跨部门合作的十字方针 二、跨部门合作中的两大原则 三、把握各种角色人员的沟通特点 四、择取合适的沟通渠道 五、跨部门沟通的五个绝招 六、体现沟通艺术的四大沟通心态 看电影:都分别属于何种沟通心态 七、跨部门沟通中的倾听技巧 第五讲:会议:跨部门沟通的重要方式 一、会议的目的与作用 二、成功会议的标志: 1、会议管理的必要角色 2、会议管理的必要角色及其担当者 三、企业会议的现状 四、失败会议的深层原因分析 五、遵循会议的十字方针 六、管理者必须具备会议主持人技能 1、主持人应负责的工作 案例研究:某企业会议议程 2、主持人如何开场 3、主持人如何掌握议事进度 七、明确与会者的八项守则 八、会议中的专业沟通技巧六法 第六讲:跨部门沟通中的冲突管理 一、冲突的概念 1、冲突的定义 2、冲突的类型 二、两种冲突的不同影响 1、破坏性冲突带来的负面冲击 2、建设性冲突给团队带来的正面效应 三、冲突的行为发展 四、冲突的管理技巧 1、冲突的解決技巧八法 2、冲突的刺激技巧的三个作为 第七讲:跨部门合作问题的解决方案 跨部门合作问题的解决方案之一:明确职责 跨部门合作问题的解决方案之二:规范作业 跨部门合作问题的解决方案之三:遵守承诺 跨部门合作问题的解决方案之四:换位思考 跨部门合作问题的解决方案之五:管理冲突 跨部门合作问题的解决方案之六:绩效分享 跨部门合作问题的解决方案之七:责任共担 跨部门合作问题的解决方案之八:建立联络小组 跨部门合作问题的解决方案之九:企业文化
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