新店老总=开荒人
刚进入这个行业时候,新店正在紧张的筹备,新员工进入还是工地的卖场,打扫卫生,整理道具,调试设备,以便安装货架,陈列商品,这个时候,老的总经理把这个工作就叫做开荒。后来时间长了,知道了开荒就是特指新店在施工人员退场,货架安装前对卖场的清理和清扫。
但是真的进入行业,对行业进行很多思考和认识以后,发现这个定义虽然是约定俗成的,可是也不尽然正确;等到自己也做了开店工作并且不止一次开店以后,就发现,开荒其实是开店总经理的专利,也就是说,从定义为你是新店总经理的那天起,你就已经是个开荒人了。。。。。。
一、从无到有,有了新店总经理才是有了店:
其实在很多的内资连锁超市企业,都存在这样的问题。虽然在近年来这样的问题有所缓解,但是总的状态还不是很好。这里涉及到一个连锁超市的运行,还有连锁超市人才的储备。
总的状态就是:连锁超市企业的新店开设,在经过连锁超市公司的总部对项目论证以后,第一步的工作就是要确认新店的总经理。和外资连锁超市不同,在外资连锁超市企业,卖场基本建设更多的是不和总经理发生关系,但是在内资连锁超市公司,这样的运行可能不是很现实。原因也很简单,那就是在新店的建设上,没有总经理参与,将来的店面的交接没有流程可以执行。
撇开理论讨论不说,单就实际运行来看,我们来确认这样的一个问题,总经理在新店开设的问题上到底是在设计期间加入为好?还是总经理直接接手店面只是负责运行的好?
经典的零售模式一般的是开店归开店,开店人不管运行的事情,我是开店的,我只是从确定的流程下制定开店计划,等到开门的那个时候,我的任务就完成了,其他的事情是你运行的事情。至于说负责运行的总经理,那就是基础建设我什么也不管,我只是把员工培训好,到可以进场时期我进场对商品进行陈列到位,开业后我对流程进行执行,其他的我不管。
这样的叙述应该是很清晰的,但是可能吗?
在实际的运行中,内资连锁超市企业多数采用的是总经理跟踪制度,就是在项目确定之处,即任命新店总经理的做法,新店总经理将跟踪新店开业的各项工作,包括基础建设和营运执行都要参与。采用这样的开店方式其中原因很多,一个是内资连锁超市企业的人力资源相对薄弱,能够全面参与开店并有建设性意见和建议的人员本来为数就不多,零售总部为了让店面开设后设施设备能够顺利运行,所以新店总经理在开始筹备计划项目伊始,就介入了工作,各种会议必须出席。二是新店总经理是将来店面运行的直接掌控者,新店的硬件配置必须在选型时期就要参与,所以才有了新店总经理立项即在的情况。三是由于目前国内的很多设备供应商的服务还不是非常到位,加之使用者的劳动素质的问题,在对设施设备的使用和维护上都会出现这样那样的问题,所以和设备供应商的沟通和协调上都要有专门的人员建立关系,为了使店面运行在一开始就可以达到问题出现有人管,管理问题有针对的局面,新店总经理提前进入的方法也是一个好的办法。还有很多其他的原因,比如说费用节省的原因,沟通顺畅的原因等,都引导着大家采用了新店店长前期就介入了开业的筹备和计划。
所以,内资新店的总经理的到位要早于外资总经理,并且参与度要比外资总经理深入,各个项目的参与使得总经理成为了新店开业的多面手,换句话说,当新店还是模型的时候,还是项目的时候,就已经有了总经理忙碌的身影了,就是说,没有新店就有了总经理了。
二、 从少到多,有多少项目总经理就参与多少:
按照国家商务部所颁布的零售业态的分类标准,大于6000平米的店面才叫做大卖场,并且不能有少于营业面积2/3的停车场。理解这个硬性规定的意思:就是说要想作为大卖场业态来存在于零售行业,那么你的硬件标准必须是超过这个标准才能叫做大卖场,总面积应该超过10000平米。
一般的,在这样规模的卖场,即使是计划和规划,也是很大的一个系统工程。除基础土建和部分改造项目外,强电系统,弱电系统,上水系统,下水系统,燃气系统,北方城市还有取暖系统,空调系统。。。。。。。等等等待,哪个系统都是一个完整的系统,哪个系统都需要和其他的系统联动,这样就需要有协调,有交叉。在很多的卖场,尤其是内资的卖场,开业其实就是在抢时间,赶速度。因为早开业一天就有一天的利润和现金流。同时,由于前期的很多因素,包括自身的和客观的,往往在工程开始以后很多的问题才显现出来,但是内资企业不能和外资那样的规范运行,因为内资连锁的规模化较低,资金成本很高,所以进度就显的非常重要。我们经常看到的是外资连锁企业的开店是悠然悠然的,但是内资开店却是无比匆忙,即使是大如华联等国内大型连锁超市集团,他们的开店也是在赶工期。
既然在赶工期,那么就有很多的事情是不可能在计划之初就做到万无一失的。现场的问题又不是可以在计划时期就安排妥当的。这个时候,开店总指挥会临时对开店问题做出临时的调整,但是这样就要和计划中的很多东西相冲突,总经理在这个时候就显出了重要性了。按照常规的赶工开店,一般是在施工单位还在收尾,二次装修队伍就要进场工作了,同时弱电队伍的安装和调试工作也开始了。从最初的一支队伍,到后来的几支,到最后员工队伍进场,这个时期应该是最乱也是最不容易管理的,现场的管理更多的责任就都到了新店总经理的身上。