哈佛经理的

                        自我完善

一、 自我教育内容

    在这个社会上，每年都造就了相当多的管理人员，但是能尽管理职责的人，到底占了多大比率?

    接受管理职位的人，未必能担负起管理人员应尽的责任，管理人员应该明确地知道该有何种心理准备?该采取何种行动?

    成为管理人员后，观念及思维都不能停留在普通职员或基层管理者的水平。要仔细认清自己目前的立场，遇到任何事情应正确地把握。

    其次，管理人员要认清自己需具备何种水平。参加公司内部的经营会议时，若被众人认定为“难得一见的人才”，表示能力方面已经没有问题。

    管理人员有很多机会和公司外的关系者接触。此时，管理人员的言行举止不但代表自己，同时也代表公司。若言行不当，导致外人批评说：“那家公司素质真差”，则后果相当不好。

    管理人员在接受职位后，应努力进修必要的教养与知识。

    另外，管理人员必须认清自己日常应该做的工作。管理人员所做的是管理的工作，应该具有业务管理的能力。

    在管理人员的职位上，判断性的业务会逐渐增加，迅速、正确的判断是不可缺少的条件。

   □  管理者九项原则

     世界上有各种各样的原理、原则。同样，经营管理也有“经营管理的九项原则”。

    所谓的原则是指，经过长期检验所整理出来的合理化现象。遵照原则行动，事情必会顺利。

违背原则行动，结果一定很惨。

   要做个条理分明的管理人员，最好把各种原理、原则放在身边，时刻自我提醒，以避免养成独断专行的习性。

    1经营管理原则

    在经营企业时，要顾及民主性、合理性、职能化的推进、公司全体与各个职员间是否协调、公司与社会是否协调，则以下原则非常适用。

    2有关目标的原则

    经营管理的目标不是支配，而是满足劳资双方为优先。所谓的满足是指处在某一时点下，从各个状况而言，双方都能同意的水准。也就是说，双方设定同意的目标。

    3命令一元化原则

    在原则上，一位职员只接受一位上司的命令。为了避免复数命令造成混乱局面，这是绝对必要的。不过在特殊条件下，可以打破这项原则。

    4分业与专业化原则

    工作时应尽可能采用分业制度及专业制度，若想使本原则与命令一元化原则不致发生冲突，可引入“指挥参谋组织”(line and staff)制度。

    5监督范围妥当化原则

    它也称为“管理范围”(span of controle)。每个管理人员所管理的人数皆有一定限度。通常，作业员以15～30人为限，事务员以6～8人为限，企划方面以2或3人为限。不过，视情况而定，可弹性增减。

    6阶层短缩化原则

    管理阶层愈短愈好。如果拉得过长，不但命令传到低层需要浪费较多的时间，且内容亦有可能歪曲。本项原则必须与第五项原则相互协调。

    7权限委让原则

    工作与权限有密不可分的关系。把工作交给部属时，必须连同权限一起委让。它的结果是，委让者必须管理委让出去的权限。

    8分权化原则

    权限委让必须遍及组织全体，这是分权化原则。有了分权化制度，就要具备完整的公司管理体制。分权化包含决定及执行。

    9目标管理原则

    分权化的结果，担当者必须自己设定目标，或与上司一起设定目标。成绩若相当不错，部属的自主性及参加意识便会相对地提高。

  □  管理者特征说明

   成为管理人员之后，不要自认为是个了不起的人物。在企业内，工作最卖力的应该是管理人员才对。

    管理人员的待遇高，工作量多，上面的人对你的监督却很严格，一有问题发生，就会说：“你这个管理人员是怎么当的?”而部属也会批评说：“我们的上司到底怎么搞的?”要做好管理人员的工作，必须具有强烈的使命感并且不计较得失。

    (1)管理人员是指股长级至部长级的人。

    (2)管理人员是通过部属完成工作的人。

    (3)管理人员是所谓的Playing manager，一面驱使部属一面推行本身业务的人。

    (4)管理人员是以目标为中心，而不是以工作时间为基准的人。

    (5)管理人员是部门的经营者或责任者。

(6)企业的优劣是以管理人员的质与量来决定的。

(7)管理人员是“背负重责的人”而不是“了不起的人”。

    (8)管理人员是面对很难工作的人。

    (9)管理人员是不会因“头痛”或“腹痛”等理由而请假的人。

    (10)管理人员是必须比部属早到，比部属晚退的人。〖LM〗

  □  管理者五大功能

    有些刚上任的管理人员不晓得自己该做些什么，因为再也没有人会指挥他说：“今天你该办这些事!”。

    管理人员必须自己决定该做什么事，而不应接受指挥而做事。同时，管理人员也应彻底发挥下列的五大功能。

    五大功能是指“决定、计划、准备、实施、检查”。管理人员必须知道如何掌握这五大功能的比重。成为管理人员之后，“决定”与“检查”所占的比重也随着增加。

    (1)管理人员是部门的经营者或责任者，他必须对本部门的业绩负责。

    (2)管理人员必须管理“人”、“物”、“钱”、“信息”。管理即是所谓的“PLAN·DO·C

HECK”。

    (3)管理人员必须统率及指导部属。同时，应该使部属发挥出100%以上的实力。

    (4)管理人员必须解决问题。所谓的问题即指“阻碍提高业绩的障碍物”。

    (5)管理人员必须进行判断的业务，职位越高，判断的工作越艰难。管理人员如果判断错误，就会使公司蒙受损失。