时间管理（Time Management）

什么是时间管理

时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

 
一、无法管理外在的要求
主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨论事情时，可以请他在你有空的时间再来。

二、做事没有方法
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

时间管理方法
有效的时间管理（美国P·F·Drucker）
记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方
管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间
集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段

ABC分类法
将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类
安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比
在工作中记载实际耗用时间
每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率
重新调整自己的时间安排，更有效地工作

12种时间管理方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

解析新一年个人时间管理

新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理，是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标，浪费了许多的好时光；因此痛定思痛，决定在这一年中利用好所有自己的时间，实现自己年度目标。

一、为什么要进行时间管理？
    时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。

二、我为什么浪费时间？
    原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源，因此我们看一下主观原因：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考。

时间管理的一些数据：  
（1）人们一般每8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。
（2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
（3）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
（4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
（5）人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。
（6）每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
（7）平均每天，全国有170000，000 个会议。
（8）95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
（9）如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
（10）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
（11）过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。
（12）一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。
（13）平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。
（14）参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。
（15）10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。
（16）60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
（17）上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。  
（18）形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。
（19）爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。
（20）25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。
（21）我们感到要发生的事情95%不会发生。
（22）每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。
（23）三分之一的人每年调换工作1次。
（24）五分之一的人一年搬家一次。
（25）70% 的人希望拥有自己的公司。
（26）75% 的人都说自己太累。
（27）上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。
（28）80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。
（29）受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
（30）善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。
（31）时间管理当中最有用的词是不。
（32）企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
（33）企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
（34）做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
（35）如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。
（36）花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。  
（37）20/80 规律。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。
（38）我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。  
（39）上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。
（40）我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18 个月再翻一番。