完全时间管理 一、 事先周详的计划 所谓一个好的计划应该包括： 1.设定目标，判定方法和资源。 2.分派责任范围，设定行动步骤。 3.排定工作时间表 4.选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标。 5.提供评估及复习要点。 二、 排定工作优先顺序 依工作的轻重缓急来安排优先顺序。 先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而重要的事； 其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事搁在最后。 三、 设定长短程目标 拟定目标的要件： 目标要特定的、清楚的； 还要数量化、可达化； 更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。 四、制定每日工作计划 详细的计划今天和明天早上的工作。 五、 战效率最高点 回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中精力应付重要任务。 六、 学会分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标 七、 今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯 1．拟定完成期限。 2．建立回馈制度。 3．安排人监督你。 4．趁早解决。 5．把工作划分为几个小部分。 6．现在就去做。 八、 避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果，因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间之内达到所要的成果。 九、 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有 1、电话； 2、信件； 3、会议； 4、等候； 5、访客； 6、紧急事件。 十、 培养说不的能力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响 十一、应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧。当发现情况不对时，可以——重新商议；缩小计划的涵盖面；争取更多资源；接受替代品。 十二、随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题再做调整。